中山市新华皮具****
一、目的：加强办公易耗品的采购管理、完善采购流程并做适度库存，做到有章可循，降低采购成本，减少采购时间。
二、适用范围：
全公司。三、采购作业流程。
要点：1.对于常用物品，各部门于每月5号之前提交月请购计划，人事行政部于10号之前统计总采购数量，并完成采购任务；各部门固定于号领取各自申购物品；其他时间不做采购计划与执行采购任务。
2.对文具、打印机耗材、电脑零配件等等常用物品，人事行政部开发固定**商，以月结方式结算；对单价**在300元以上的，人事行政部在采购时优先考虑固定**商，但另外应至少询价两家或以上同类产品商家，则优选取；
3.采购物品应尽量要求**商提供发票，对个别无法开具发票的，经总经理批准后方可购买。
4.非常规物品，又需紧急使用的，可随时申请采购，人事行政部于规定时间内采购。
四、库存管理与物料计划。
1.人事行政部人事专员负责日常办公耗材的管理工作；
2.人事专员需对每月的领用情况进行登记，并于月底做库存统计，以方便次月物品采购计划的制定与实施；同时，人事专员需对纸笔、文件夹等日常物品做库存分析并提交采购计划；网络管理员对电脑零配件做适当库存计划。
3.人事专员固定每月两日发放日常办公用品，该时间段以外原则上不予发放。
五、以上管理办法至总经理签字之日起生效。
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