仓库保管员工作流程规范

发布 2019-07-06 19:28:57 阅读 5028

本着保证公司物资安全完整、合理有效的采购、提高公司资金周转率,各分公司仓库保管员业务和人员配备归集团财务管理,工作时间遵照所在分公司的规定。入库单据一式三联,仓库管理员记账一联、随发票或收据到财务报销一联、送货人或采购经办人一联。工作流程如下:

1、 物资入库:以物资进入我们库房为原则,不论发票是否到达,分以下几种处理方法。

1、 发票或收据随同物资一起到达时,按发票数量点验,按合同规定的质量组织技术质量部门检验,确认合格后开入库单据,正确填写物资名称、规格型号、数量、单价、金额、入库时间,最后采购经办人、仓库保管员签字,物资入库完毕,持发票或收据及入库单到财务办理报销或付款手续。

2、 物资先到,发票或收据未到,按订单或合同用上述1的方法入库,待发票或收据到达时办理报销或付款手续。

3、 发票或收据先到,待物资到达时按1方法办理。

4、 如果入库物资与发票或收据有出入,按实际入库物资数量开具入库单,差异由采购经办人负责与供货商联系。

物资入库,已经属于我公司财产,仓库管理员要负责物资的安全与完整。

二、物资出库:物资是公司流通性最强,而且每年要有价值几千万参与到生产中,是公司最重要的财产,是否能合理的进入生产中,保证公司利益的最大化,这不单是财务和仓库管理员的责任,而是整个公司都要积极参与和配合的,所以对物资出库规定以下程序。

1、首先各生产和维修等单位,必须规定领用物资的专有权力和责任人,以车间主任为a角,再由a指定一个b角,这样a和b可以互补担任这个生产车间的专属领用物资的权力和责任人,车间其他人员到仓库领用物资保管员不予发放。

2、专属权力和责任人到仓库领用物资时,必须详细填写所领物资的名称、规格型号、数量、领用用途(最好能标明哪个项目专用),以上内容必须领用人填写,仓库管理员不得代笔,单价由仓库管理员填写,一式三联,仓库管理员记账一联、财务稽核留记账一联、领用人一联,月末财务人员分别到仓库和车间进行稽核,确认进入成本的物资价值是否准确。

3、领用的物资或经过加工的产成品或半成品是要送往所属的项目工地,要填写四联出库单,必须详细填写名称、数量、使用项目合同名称、项目技术部确认签字,到财务加盖准出章,门卫方可准予出门。

4、如果物资出库(包括原材料、半成品、产成品)是直接用于销售要填写四联出库单据,必须详细填写我公司销售经办人名称、采购我公司物资人名称、销售物资名称、规格型号、数量、单价、金额、结算方式,第四联必须到财务部门加盖准出章,交给门卫方可出门。

三、盘存:每月末必须进行全面自盘,盘存报表一式三份,保管员自存一份、分公司总经理一份、财务一份,财务按盘存表对仓库进行抽查,确认盘盈的财务和保管员要进行入账登记,确认盘亏的,把盘亏物资价值和调查情况详细汇报分公司总经理,然后按情节对保管员进行扣罚,款项交财务部门入账。

仓库保管员是公司的财产管理者,必须爱岗敬业,做到按程序处理业务,不能看人处理业务,真正做到为公司看好家底,保证公司的利益。公司。

仓库保管员工作流程

1 每日按质按量对所有原材料 酒水 百货进行验收并入库。防止收发货物差错出现,入库要及时登帐,手续检验不合要求不入库。2 按公司规定领用百货 酒水 调料,出库时手续不全不发货。3 提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后交采购部执行。负责及时准确的报单给所有 商。4 合理安排货物在仓库内的存放次序,...

仓库保管员岗位职责及工作流程

2.半成品入库 内部调拨 填制半成品入库单内容有 入库产品的单位 日期 产品编码 规格 数量 包装定额及箱数 入库人签字 制单人签字等填写完整。入库单一式四联 第一联存根 用于备查 第二联交财务部 了解生产状况 第三联仓库记账 登记存货卡。账簿 第四联交部门主任 随时掌屋生产情况 3.产成品入库产品...

酒店仓库保管员工作职责

一 全面负责物料及商品都是入库验收工作。入库时,对入库物品按采购单验收,并根据发票名称 型号 数量 填写,入库验收单 并对质量 包装 生产日期有问题的货品坚决退回,并上报后勤经理。二 保持仓库清洁卫生。物料堆放整齐,按物料的分类分为食品原料库和物资库。原则上食品仓库内决不能堆放非食品物资。三 食品原...

仓库工作流程和管理规范

仓库管理规范目录。第一章总则。第二章材料的管理。一 材料入库的审核。天力建筑和恒量建设材料入库的审核。二 材料验收。一 核对资料。二 数量验收。三 质量验收。四 建筑材料的验收方法。五 机电工程材料的验收方法。六 采购订单 的标准语句。表1 材料验收抽查登记本。三 材料签收的要求。对验收合格 符合材...

仓库保管员月工作总结

回顾一个多月的仓库保管员的工作,从一个不会到现在的不断进步做一个工作总结 1 熟悉仓库里面的产品。仓库保管员顾名思义就是保管好仓库里。的每一件物品,做好物品的进,出库记录。从接手这份工作起首先做好每件产品的库存数量,包括成品 半成品以及原材料,熟悉产品名称,有利于日后的工作。2 合理做好产品进出库记...

保管员工作手册

第一部分工作说明书。一 基本情况。岗位名称 仓库保管员部门 仓储科仓管课。岗位编号 008002定员标准 3人。直接上级 仓管课课长直接下级 无。二 工作概要。明确自己的工作职责,加强物资管理意识,准确及时地为各需求部门提供物资服务,保证物资在经营过程中的正常运行。三 岗位职责。1 严格执行仓库管理...

材料 保管员工作职责

1 负责库房材料的计划申报工作。2 负责材料人库验收抽检工作,根据料单认真清理产品的质量 数量 价位准确无误。3 各单位领料时认真开好料单,根据公司规定交旧领新,凭料单发料,严禁先发料后补单。填写账本准确无误,做好出入库登记。4 月底盘库,掌握库存情况,在根据各单位月度用料计划准确无误做好申请报告,...

仓库保管员岗位职责

津超字07ck 1号文 一 严格执行公司关于仓库保管制度及其细则规定,以公司利益为重,爱护公司财产,认真。履行岗位职责,切实作好本职工作。二 负责仓库物料保管 验收 入库 出库等工作,入库要及时登帐,手续检验不合要求不。准入库,出库手续不全不发货,特殊情况需经有关领导批准。三 合理安排物品在仓库内的...