办公用品采购流程通知

发布 2019-07-03 02:30:17 阅读 9176

关于优化办公用品采购流程的通知。

公司各部门:

为了更加及时地满足各部门办公用品的需求,降低工作成本,进一步提高工作效率,现对公司办公用品采购流程进行做如下规定。

一、自2012年6月1日起,各部门每月10-15日,根据需求上报本部门办公用品采购申请表(见附表1),当月15-30日为办公用品领取日。

二、办公用品的需求须报本部门经理审批之后到综合办领取,各部门在申报办公用品采购和领用计划时,应做到物尽其用,坚决杜绝浪费。

三、购置办公用品从每月的办公经费中支取,所购物品需报公司综合部备案,不经批准购置的物品公司将不予报销。

四、各部门遵循力行节约的原则采购办公用品。为提高工作效率,除当月突发紧急事项需临时采购外(临时采购需总经理审批之后方可执行),一律按照每月统一时间集中采购、领取的方式进行。

特此通知!湖南***科技****。

2012年6月1日。

办公设备/用品采购申请表。

文件流向: 申请人申请部门经理总经理行政部。

填表同意同意归档。

办公用品采购制度

办公用品采购管理。一 目的。1 为了加强办公室办公用品管理,规范采购流程,明确权责,节约成本,特制定本制度。2 办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品,包括 文具 纸张 办公室自动化耗材 福利 卫生清洁用品 办公桌椅及电脑等。二 权责。1 办公用品由行政人事部统一集中管理,统一采购,统一发放,统一...

办公用品采购领用的流程规定

据有关报道,在上海等沿海发达城市,大部分中小企业人均每年使用办公文化用品都在100元以上,办公用品如同日常生活中的柴米油盐,往往是必需但又容易被人忽视,使得企业在办公用品方面形成了一个成本黑洞。在日常工作中,有必要考虑清楚,计算器 订书机 涂改液 便利贴 名片盒到底是不是公司所有员工的必需品,他们用...

关于办公用品采购及领用制度

为规范公司办公用品的采购 入库 申请 发放等环节的管理工作,提高使用效率,节约办公经费,控制成本,根据公司实际情况,特制订本规定 一 办公用品的分类 按使用的性质分为易耗品和耐用品两类 易耗品主要指 圆珠笔 签字笔 铅笔 笔记本 固体胶 回形针 记事本 复印纸 笔芯 便签 橡皮 刀片 胶水 大头针 ...

关于规范办公用品管理的通知

关于规范公司办公用品管理的通知。各部门 科室 为进一步加强分公司办公用品 办公设备管理,规范分公司办公用品 办公设备的采购与使用,特重申规范办公用品相关管理规定,现通知如下 一 办公用品 办公设备划分。一 办公用品 一般指办公易耗品,如打印用纸 a3 a4 铅笔 刀片 胶水 胶带 钉书针 签字笔 圆...

办公用品管理规定

第一条为了统一管理 控制办公用品以及节约开支,所有办公用品的购买与管理由综合部负责,特殊情况报综合部经理批准后方可自行办理。第二条综合部必须掌握办公用品在正常情况下每月平均消耗量,根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向综合部主管报告,在此基础上确定采购量与采购时间。如果原先使用的办公用品需要调整,如...

办公用品管理规定

1 总则。1 1为规范办公用品管理,特制订本规定。1 2本规定适用于公司范围内所有员工。2 计划。2 1办公用品是指公司员工因工作需要配备的笔 纸 订书机 文件夹 尺子 计算器等办公文具。不允许讲究奢华,更不可盲目攀比,应以节约为本,适用为准。2 2每月25日前,各部门将经过总经理 或常务副总 审核...

关于统计2019年办公用品需求的通知

各室 结合我部2011年实际运 况,为更好地进行我部办公用品采购 统计 发放工作,现对各科室2012年办公用品需求进行统计,请各科室根据自身实际情况填写 航站楼管理部2012年办公用品需求统计表 经本科室领导和分管领导签字确认后,将打印版和电子版于12月26日10 00前上报综合业务室。填写说明 请...

办公用品管理办法

办公用品采购 使用管理制度。第一条为加强公司办公用品管理,规范办公用品采购 使用 保管程序,物尽其用,杜绝浪费,特制定本管理制度。第二条公司办公用品统一由综合办公室负责采购和管理。第三条办公用品由综合办公室根据各部门业务特点和部门申报的计划核定后配置。并做到领用登记,定期盘存,帐物相符。第四条各部门...