1． 总则。
1．1为规范办公用品管理，特制订本规定。
1． 2本规定适用于公司范围内所有员工。
2． 计划。
2．1办公用品是指公司员工因工作需要配备的笔、纸、订书机、文件夹、尺子、计算器等办公文具。不允许讲究奢华，更不可盲目攀比，应以节约为本，适用为准。
2．2每月25日前，各部门将经过总经理（或常务副总）审核批准的下月办公用品数量及费用计划表交管理部汇总。
2．3部门办公用品费参照管理费用月计划标准，管理部或工厂安排采购超过部分报常务副总经理或管理总监批准。
2．4日常及小件办公用品单价在100元以下的采购计划：由部门根据日常工作必备需要和标准填写《请购单》，各部门经理审核后，直接交到行政部。
2．5非常规性及大件办公用品**在100元以上的按办公用品费用审批程序请购：填写办公用品请购单→部门经理审核→常务副总经理（或管理总监）批准→安排专人或分公司采购。
3. 采购：办公用品应由管理部在每月25日前收到请购单后凭单在3天内采购。逾期轮为下月（新进员工除外）采购人应经过询价、比价、议价后再购买。
3． 1管理部采购人员凭收据或发票报销。
4． 保管：所有办公用品应先在采购登记本做好入库登记，并由专人专门保管，发出时应遵循先进先出的原则。
5． 领用：部门申领办公用品在每月1~3日，其他时间一律不发放办公用品（新人员报到除外）。所有用品领用必须先在领用本上作出库登记，大件文具领用后应妥善保管，丢失者照价赔偿。
能够以旧换新的办公用品需重新领用应凭旧换新。新聘办公人员的办公用品，由部门主管提供用品领用清单，行政/人事文员人员按单发配，以保证其工作的正常运行。
5．1提倡节约，杜绝浪费。管理部每季度作总结及分析，相应列出用品消耗最多和最少的部门。节约使用的部门，每月依据年度办公用品计划表，按节约金额的50%，在每季度初对上季度节约部门给该部门和管理部按6：
4的比例发节约奖。浪费严重的部门，按超计划金额的50%，在每季度初对上季度超支部门对该部门和管理部按6：4的比例扣罚超额金。
6． 附则。
6．1分公司（办事处）可对照执行，也可依据此规定重新制订报常务副总经理审批。
办公用品管理规定
第一条为了统一管理 控制办公用品以及节约开支，所有办公用品的购买与管理由综合部负责，特殊情况报综合部经理批准后方可自行办理。第二条综合部必须掌握办公用品在正常情况下每月平均消耗量，根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向综合部主管报告，在此基础上确定采购量与采购时间。如果原先使用的办公用品需要调整，如...
办公用品管理办法
办公用品采购 使用管理制度。第一条为加强公司办公用品管理，规范办公用品采购 使用 保管程序，物尽其用，杜绝浪费，特制定本管理制度。第二条公司办公用品统一由综合办公室负责采购和管理。第三条办公用品由综合办公室根据各部门业务特点和部门申报的计划核定后配置。并做到领用登记，定期盘存，帐物相符。第四条各部门...
办公用品管理制度
为规范行政办公用品管理，特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则，不得利用职务之便 或利用 购买其他物品，办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理，以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记，以便于下...
办公用品管理制度
第一条 总经理办公室负责公司办公用品，办公设备，低值易耗品，通讯设备等物品的采购，保管，维护与发放。公司为员工配置设备，其财产权归公司所有，任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室，总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划，经总经理批准后购置。第三条 公司对便...
办公用品管理制度
第1章总则。第1条目的。为规范办公用品的发放流程，让员工按照节约的原则领取 使用办公用品，特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。第2章办公用品的申请。第3条对于日常易耗品的申请，直接由申请部门填写 申请单 如下表所示 经主管领导签字确认后，到行政部登记领取。公司...
关于规范办公用品管理的通知
关于规范公司办公用品管理的通知。各部门 科室 为进一步加强分公司办公用品 办公设备管理，规范分公司办公用品 办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下 一 办公用品 办公设备划分。一 办公用品 一般指办公易耗品，如打印用纸 a3 a4 铅笔 刀片 胶水 胶带 钉书针 签字笔 圆...
办公用品采购领用的流程规定
据有关报道，在上海等沿海发达城市，大部分中小企业人均每年使用办公文化用品都在100元以上，办公用品如同日常生活中的柴米油盐，往往是必需但又容易被人忽视，使得企业在办公用品方面形成了一个成本黑洞。在日常工作中，有必要考虑清楚，计算器 订书机 涂改液 便利贴 名片盒到底是不是公司所有员工的必需品，他们用...
某公司贵重办公用品管理办法
贵重办公用品管理办法。归属体系 经营管理手册 行政系统分册。文件编号 行 总务014 撰写单位 行政中心总务部。版本 第一版。生效日期 2003年9月9日。机密等级 机密一般。合计页数 6正文页数 2 附件个数 3 制度正文目录 1 目的 为加强公司贵重办公用品的管理，特制定本管理办法。2 范围 2...