第1章总则。
第1条目的。
为规范办公用品的发放流程，让员工按照节约的原则领取、使用办公用品，特制定本制度。
第2条适用范围。
本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。
第2章办公用品的申请。
第3条对于日常易耗品的申请，直接由申请部门填写“申请单”（如下表所示），经主管领导签字确认后，到行政部登记领取。
公司易耗品申请单。
第4条各部门如需申购办公用品，还必须另填一份“订购审批单”（如下表所示），经办公事务部门确认审核后，由办公事务部门统一购买。
公司办公用品订购审批单。
第5条 “申请书”中要写明所需物品、数量、质量和规格。
第3章办公用品的购买。
第6条办公事务部门统一购买办公用品，如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品订购审批单”的前提下就近采购，由办公事务部审核，并且把审核结果连同“审批单”一起交付监督检查部门保存，作为日后《办公用品使用情况报告书》的审核与检查依据。
第7条根据办公用品的库存情况以及消耗水平，确定订购数量。
第8条办公事务部门在购买办公用品时，要货比三家，选择其中**、质量最优者。
第9条办公事务部门必须依据“订购单”，填写“订购进度控制卡”（如下表所示），卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及物品**等。
订购进度控制卡。
第10条收到办公用品后，办公事务部门要按“送货单”验收，核对品种、规格、数量与质量，确定无误后，在“送货单”上加盖印章，然后在“订购进度控制卡”上登记，写明到货日期、数量等。
第11条收到办公用品后，办公事务部门要对照“订货单”与“订购进度控制卡”，开具支付传票，经主管签字、盖章，做好登记，转交出纳室支付或结算。
第4章办公用品的核发。
第12条办公事务部门依据申请部门的“申请单”，在所需物品全部到库后，填写“办公用品分发通知单”。
办公用品分发通知单。
第13条办公事务专员核对后，把全部用品备齐，分发给各部门。
第14条办公用品分发后办公事务专员需做好登记，写明分发日期、品名与数量等。将一份“申请单”连同“办公用品分发通知单”转交办公用品管理室记账存档；另一份作为办公用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。
第5章办公用品的保管。
第15条办公事务部门必须对所有入库办公用品一一填写台账（如下表所示）。
第16条办公事务务专员必须掌握办公用品的库存情况，并经常整理与清扫，必要时要做好防虫等保护工作。
第17条办公用品仓库一年盘点两次。盘点工作由办公事务主管负责。盘点要求做到账物相符，如果不相符必须查找原因，然后调整台账，保证两者一致。
第18条印刷制品与各种用纸的管理以盘存的台账为基准，随时记录领用数量并进行加减，计算余量。一旦用完一批消耗品，应立即写报告递交办公事务主管。
第19条非易耗类办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
第20条非工作原因严禁将办公用品带出公司。
第6章办公用品的报废处理。
第21条对于各部门提交的“报废物品清单”（如下表所示），办公事务专员要认真审核，确认其不能再次利用后，经办公事务主管签字方可作报废处理。
报废物品清单。
第22条对于决定报废的办公用品，办公事务专员要做好登记，在“报废处理册”上写清用品名称、**、数量及报废处理的其他有关事项。
第23条不得随意丢弃报废品，应集中存放、集中处理。
第7章办公用品使用的监督。
第24条办公事务部门应定期核对“办公用品申请单”与办公用品的实际使用情况。
第25条办公事务部门要不定期核对办公用品领用传票与办公用品台账。
第26条办公事务部门要对各部门办公用品的使用情况进行不定期检查，杜绝浪费办公用品的行为。
第8章附则。
第27条本制度自发布之日起实行。
办公用品管理制度
为规范行政办公用品管理，特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则，不得利用职务之便 或利用 购买其他物品，办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理，以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记，以便于下...
办公用品管理制度
第一条 总经理办公室负责公司办公用品，办公设备，低值易耗品，通讯设备等物品的采购，保管，维护与发放。公司为员工配置设备，其财产权归公司所有，任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室，总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划，经总经理批准后购置。第三条 公司对便...
办公用品管理规定
第一条为了统一管理 控制办公用品以及节约开支，所有办公用品的购买与管理由综合部负责，特殊情况报综合部经理批准后方可自行办理。第二条综合部必须掌握办公用品在正常情况下每月平均消耗量，根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向综合部主管报告，在此基础上确定采购量与采购时间。如果原先使用的办公用品需要调整，如...
办公用品管理规定
1 总则。1 1为规范办公用品管理，特制订本规定。1 2本规定适用于公司范围内所有员工。2 计划。2 1办公用品是指公司员工因工作需要配备的笔 纸 订书机 文件夹 尺子 计算器等办公文具。不允许讲究奢华，更不可盲目攀比，应以节约为本，适用为准。2 2每月25日前，各部门将经过总经理 或常务副总 审核...
办公用品管理办法
办公用品采购 使用管理制度。第一条为加强公司办公用品管理，规范办公用品采购 使用 保管程序，物尽其用，杜绝浪费，特制定本管理制度。第二条公司办公用品统一由综合办公室负责采购和管理。第三条办公用品由综合办公室根据各部门业务特点和部门申报的计划核定后配置。并做到领用登记，定期盘存，帐物相符。第四条各部门...
办公用品采购制度
办公用品采购管理。一 目的。1 为了加强办公室办公用品管理，规范采购流程，明确权责，节约成本，特制定本制度。2 办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品，包括 文具 纸张 办公室自动化耗材 福利 卫生清洁用品 办公桌椅及电脑等。二 权责。1 办公用品由行政人事部统一集中管理，统一采购，统一发放，统一...
关于规范办公用品管理的通知
关于规范公司办公用品管理的通知。各部门 科室 为进一步加强分公司办公用品 办公设备管理，规范分公司办公用品 办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下 一 办公用品 办公设备划分。一 办公用品 一般指办公易耗品，如打印用纸 a3 a4 铅笔 刀片 胶水 胶带 钉书针 签字笔 圆...
某公司贵重办公用品管理办法
贵重办公用品管理办法。归属体系 经营管理手册 行政系统分册。文件编号 行 总务014 撰写单位 行政中心总务部。版本 第一版。生效日期 2003年9月9日。机密等级 机密一般。合计页数 6正文页数 2 附件个数 3 制度正文目录 1 目的 为加强公司贵重办公用品的管理，特制定本管理办法。2 范围 2...