为规范行政办公用品管理，特制订本制度。
1.采购办公用品应以“节约高效”为准则，不得利用职务之便****或利用**购买其他物品，办公用品由两个以上的人进行采购 ，以便于相互监督。
2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理，以便于以后的盘点工作顺利进行。
3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记，以便于下一次购买。
4.未经批准，各部门擅自购买的，公司一律不予报销任何费用。
一、办公用品的种类：
办公用品分为消耗品和非消耗品两种：
消耗品指一次性使用后不能再使用的办公用品，包括：打印纸、碳素笔、铅笔、墨水、打印机专用墨水、便笺、笔记本、钉书针、胶水、信封、胸针等。
非消耗品指可以多次重复使用的办公用品，包括：钉书机、印泥盒、文件袋、文件夹、水笔、裁纸刀、计算器、剪刀、文具盒、夹子、取钉器等。
二、办公用品的领用：
1.各部门工作人员需使用办公用品时可以至行人事部领取，每位员工应以节约原则使用办公用品，不得随意浪费，一经发现，一个月内禁止二次领取。
2.消耗品由员工个人至行政人事部领取并由个人签字；非消耗品由部门经理至行政人事部领取并签字。
3.所领取的办公用品，行政人事部均须造册登记，完善信用手续。
4.专管人员必须按正常手段发放办公用品，经行政人事部负责人签字后方可领用，擅自领用办公用品或私自带离公司的，每次给予50元处罚。
5.办公用品不得代为领取，使用人员必须亲自到行政人事部领取并签字。
6.再次领取非消耗办公用品，须将已使用过的非消耗品返还行政人事部报销方可二次领用。
7.消耗品领用频率每月不得高于三次，超过三次以上，行政人事部将不予领用。
8.行政人事部将举行不定期的检查，发现有浪费办公用品现象的部门和个人，不得再次领用并给予行政警告处分。
9.员工领用办公用品，必须填写《办公用品领用登记表》并签名后方可领取。
10. 领取的非消耗品由行政人事部负责建立个人《领用物资卡》，以确保每一件办公用品的合理使用。
三、办公用品的申购与入库：
1.各部门需要申购办公用品时，须填写《申购单》，交由行政人事部工作人员与仓库进行核对库存状况后签字，再由行政人事部经理审核签字后购买。
2.行政人事部采购到相应的办公用品后，须遵循：“先入库，再出库”的原则进行管理。
3.每月由行政人事部对办公用品仓库进行两次以上的盘点统计工作，由总经理进行全面审核后再行购买。
4.办公用品仓库管理由行政助理专人进行负责，采购由人事助理和出纳根据《申购单》审批内容进行申购。
5.办公用品的管理由行政助理负责管理。
6.每月10日为办公用品采购时间，各部门需要采购办公用品时，必须于次月5日前将《申购单》上交到行政人事部，由行政人事部负责制作《采购计划》，经总经理审核后进行采购。采购回的物品需第一时间与行政助理一起进行入库，并开据入库单，入库单一式三联，存根联由行政助理负责保管，二联、三联由采购人员带出并将二联、《申购单》、采购发票一起交至财务进行销账处理，三联由采购人员保管。
办公用品管理制度
第一条 总经理办公室负责公司办公用品，办公设备，低值易耗品，通讯设备等物品的采购，保管，维护与发放。公司为员工配置设备，其财产权归公司所有，任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室，总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划，经总经理批准后购置。第三条 公司对便...
办公用品管理制度
第1章总则。第1条目的。为规范办公用品的发放流程，让员工按照节约的原则领取 使用办公用品，特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。第2章办公用品的申请。第3条对于日常易耗品的申请，直接由申请部门填写 申请单 如下表所示 经主管领导签字确认后，到行政部登记领取。公司...
办公用品管理规定
第一条为了统一管理 控制办公用品以及节约开支，所有办公用品的购买与管理由综合部负责，特殊情况报综合部经理批准后方可自行办理。第二条综合部必须掌握办公用品在正常情况下每月平均消耗量，根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向综合部主管报告，在此基础上确定采购量与采购时间。如果原先使用的办公用品需要调整，如...
办公用品管理规定
1 总则。1 1为规范办公用品管理，特制订本规定。1 2本规定适用于公司范围内所有员工。2 计划。2 1办公用品是指公司员工因工作需要配备的笔 纸 订书机 文件夹 尺子 计算器等办公文具。不允许讲究奢华，更不可盲目攀比，应以节约为本，适用为准。2 2每月25日前，各部门将经过总经理 或常务副总 审核...
办公用品管理办法
办公用品采购 使用管理制度。第一条为加强公司办公用品管理，规范办公用品采购 使用 保管程序，物尽其用，杜绝浪费，特制定本管理制度。第二条公司办公用品统一由综合办公室负责采购和管理。第三条办公用品由综合办公室根据各部门业务特点和部门申报的计划核定后配置。并做到领用登记，定期盘存，帐物相符。第四条各部门...
办公用品采购制度
办公用品采购管理。一 目的。1 为了加强办公室办公用品管理，规范采购流程，明确权责，节约成本，特制定本制度。2 办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品，包括 文具 纸张 办公室自动化耗材 福利 卫生清洁用品 办公桌椅及电脑等。二 权责。1 办公用品由行政人事部统一集中管理，统一采购，统一发放，统一...
关于规范办公用品管理的通知
关于规范公司办公用品管理的通知。各部门 科室 为进一步加强分公司办公用品 办公设备管理，规范分公司办公用品 办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下 一 办公用品 办公设备划分。一 办公用品 一般指办公易耗品，如打印用纸 a3 a4 铅笔 刀片 胶水 胶带 钉书针 签字笔 圆...
某公司贵重办公用品管理办法
贵重办公用品管理办法。归属体系 经营管理手册 行政系统分册。文件编号 行 总务014 撰写单位 行政中心总务部。版本 第一版。生效日期 2003年9月9日。机密等级 机密一般。合计页数 6正文页数 2 附件个数 3 制度正文目录 1 目的 为加强公司贵重办公用品的管理，特制定本管理办法。2 范围 2...