某公司贵重办公用品管理办法

发布 2019-07-17 04:56:17 阅读 9694

贵重办公用品管理办法。

归属体系:××****经营管理手册――行政系统分册。

文件编号:××行—总务014

撰写单位:行政中心总务部。

版本:第一版。

生效日期:2003年9月9日。

机密等级:□ 机密一般。

合计页数:6正文页数:2

附件个数:3

制度正文目录:

1 目的:为加强公司贵重办公用品的管理,特制定本管理办法。

2 范围:2.1适用范围:××****各中心、各部门、下属各级子公司。

2.2发布范围:××****各中心、各部门、下属各级子公司。

3 名词解释:

3.1贵重办公用品:指公司购置的或接受厂商馈赠物品价值较大的、供公司所有部门公用的设备、器材、用具等(具体情况由总务部确认),凡列入个人保管公司固定资产帐目的设备、器材、用具暂不在此管理范围。

4 职责:4.1贵重办公用品管理工作统一由总务部负责;

5 作业内容:

5.1贵重办公用品借用流程。

5.1.1借用部门填写贵重办公用品借用审批单,详细填写使用部门、借用人、用途及归还时间等内容;

5.1.2由使用部门经理及所在单位或中心相关领导签字后,报总务部经理审批;

5.1.3总务部经理批准后,凭审批单到贵重办公用品管理员处登记、签字;

5.1.4贵重办公用品管理员交付贵重办公用品;

5.1.5使用完毕应立即交还给贵重办公用品管理员;

5.1.6贵重办公用品管理员验收,确定无损坏、配件齐全后,注销原登记,并签字确认。

5.2使用规定。

5.2.1贵重办公用品使用所需的耗材如胶卷、电池(机器自带的可充电电池除外)、摄像带等根据公司的物资采购流程办理;

5.2.2借用人要爱护公司贵重办公用品,不懂操作的要查看说明书或请教有关人员,避免出现野蛮操作或误用造成的损坏。

5.2.3贵重办公用品管理员要做好贵重办公用品保管的防火、防盗、防虫、防潮等工作;

5.2.4贵重办公用品管理员如有工作调整及调动,应做好工作交接,对贵重办公用品种类、数量、配件等认真核对,并由交出人、接收人、监交人三方签字确认。

一般情况下由总务部经理负责监交。

5.3奖惩规定。

5.3.1借用人无正当理由到期不归还或经有关人员催办仍不归还,公司将予以口头指导一次,行政扣2分处罚;

5.2.3凡借用贵重办公用品造成配件丢失的,对当事人给予口头指导一次,行政扣罚2分处罚,并由当事人负责赔偿;

5.2.4凡造成贵重办公用品设备损坏者,给予当事人书面指导一次,行政扣罚5 分处罚,给予当事人所在部门经理口头指导一次,行政扣罚2分处罚,并由当事人及所在部门负责赔偿维修费用;

5.2.5凡造成贵重办公用品设备丢失者,给予当事人决定日指导一天,行政扣罚10 分;给予当事人所在部门经理书面指导一次,行政扣罚5 分处罚,并由当事人及所在部门负责赔偿(按设备折旧后的净值);

6 注意事项:(无)

7 附件:

7.1贵重办公用品借用流程。

7.2贵重办公用品借用审批表。

7.3贵重办公用品借用登记表。

办公用品管理办法

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1 总则。1 1为规范办公用品管理,特制订本规定。1 2本规定适用于公司范围内所有员工。2 计划。2 1办公用品是指公司员工因工作需要配备的笔 纸 订书机 文件夹 尺子 计算器等办公文具。不允许讲究奢华,更不可盲目攀比,应以节约为本,适用为准。2 2每月25日前,各部门将经过总经理 或常务副总 审核...

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为规范行政办公用品管理,特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则,不得利用职务之便 或利用 购买其他物品,办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理,以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记,以便于下...

办公用品管理制度

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