贵重办公用品管理办法。
归属体系:××****经营管理手册――行政系统分册。
文件编号:××行—总务014
撰写单位:行政中心总务部。
版本:第一版。
生效日期:2003年9月9日。
机密等级:□ 机密一般。
合计页数:6正文页数:2
附件个数:3
制度正文目录:
1 目的:为加强公司贵重办公用品的管理,特制定本管理办法。
2 范围:2.1适用范围:××****各中心、各部门、下属各级子公司。
2.2发布范围:××****各中心、各部门、下属各级子公司。
3 名词解释:
3.1贵重办公用品:指公司购置的或接受厂商馈赠物品价值较大的、供公司所有部门公用的设备、器材、用具等(具体情况由总务部确认),凡列入个人保管公司固定资产帐目的设备、器材、用具暂不在此管理范围。
4 职责:4.1贵重办公用品管理工作统一由总务部负责;
5 作业内容:
5.1贵重办公用品借用流程。
5.1.1借用部门填写贵重办公用品借用审批单,详细填写使用部门、借用人、用途及归还时间等内容;
5.1.2由使用部门经理及所在单位或中心相关领导签字后,报总务部经理审批;
5.1.3总务部经理批准后,凭审批单到贵重办公用品管理员处登记、签字;
5.1.4贵重办公用品管理员交付贵重办公用品;
5.1.5使用完毕应立即交还给贵重办公用品管理员;
5.1.6贵重办公用品管理员验收,确定无损坏、配件齐全后,注销原登记,并签字确认。
5.2使用规定。
5.2.1贵重办公用品使用所需的耗材如胶卷、电池(机器自带的可充电电池除外)、摄像带等根据公司的物资采购流程办理;
5.2.2借用人要爱护公司贵重办公用品,不懂操作的要查看说明书或请教有关人员,避免出现野蛮操作或误用造成的损坏。
5.2.3贵重办公用品管理员要做好贵重办公用品保管的防火、防盗、防虫、防潮等工作;
5.2.4贵重办公用品管理员如有工作调整及调动,应做好工作交接,对贵重办公用品种类、数量、配件等认真核对,并由交出人、接收人、监交人三方签字确认。
一般情况下由总务部经理负责监交。
5.3奖惩规定。
5.3.1借用人无正当理由到期不归还或经有关人员催办仍不归还,公司将予以口头指导一次,行政扣2分处罚;
5.2.3凡借用贵重办公用品造成配件丢失的,对当事人给予口头指导一次,行政扣罚2分处罚,并由当事人负责赔偿;
5.2.4凡造成贵重办公用品设备损坏者,给予当事人书面指导一次,行政扣罚5 分处罚,给予当事人所在部门经理口头指导一次,行政扣罚2分处罚,并由当事人及所在部门负责赔偿维修费用;
5.2.5凡造成贵重办公用品设备丢失者,给予当事人决定日指导一天,行政扣罚10 分;给予当事人所在部门经理书面指导一次,行政扣罚5 分处罚,并由当事人及所在部门负责赔偿(按设备折旧后的净值);
6 注意事项:(无)
7 附件:
7.1贵重办公用品借用流程。
7.2贵重办公用品借用审批表。
7.3贵重办公用品借用登记表。
办公用品管理办法
办公用品采购 使用管理制度。第一条为加强公司办公用品管理,规范办公用品采购 使用 保管程序,物尽其用,杜绝浪费,特制定本管理制度。第二条公司办公用品统一由综合办公室负责采购和管理。第三条办公用品由综合办公室根据各部门业务特点和部门申报的计划核定后配置。并做到领用登记,定期盘存,帐物相符。第四条各部门...
办公用品管理规定
第一条为了统一管理 控制办公用品以及节约开支,所有办公用品的购买与管理由综合部负责,特殊情况报综合部经理批准后方可自行办理。第二条综合部必须掌握办公用品在正常情况下每月平均消耗量,根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向综合部主管报告,在此基础上确定采购量与采购时间。如果原先使用的办公用品需要调整,如...
办公用品管理规定
1 总则。1 1为规范办公用品管理,特制订本规定。1 2本规定适用于公司范围内所有员工。2 计划。2 1办公用品是指公司员工因工作需要配备的笔 纸 订书机 文件夹 尺子 计算器等办公文具。不允许讲究奢华,更不可盲目攀比,应以节约为本,适用为准。2 2每月25日前,各部门将经过总经理 或常务副总 审核...
办公用品管理制度
为规范行政办公用品管理,特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则,不得利用职务之便 或利用 购买其他物品,办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理,以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记,以便于下...
办公用品管理制度
第一条 总经理办公室负责公司办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等物品的采购,保管,维护与发放。公司为员工配置设备,其财产权归公司所有,任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室,总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,经总经理批准后购置。第三条 公司对便...
办公用品管理制度
第1章总则。第1条目的。为规范办公用品的发放流程,让员工按照节约的原则领取 使用办公用品,特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。第2章办公用品的申请。第3条对于日常易耗品的申请,直接由申请部门填写 申请单 如下表所示 经主管领导签字确认后,到行政部登记领取。公司...