办公用品管理办法

发布 2019-07-20 21:59:17 阅读 7505

办公用品采购、使用管理制度。

第一条为加强公司办公用品管理,规范办公用品采购、使用、保管程序,物尽其用,杜绝浪费,特制定本管理制度。

第二条公司办公用品统一由综合办公室负责采购和管理。

第三条办公用品由综合办公室根据各部门业务特点和部门申报的计划核定后配置。并做到领用登记,定期盘存,帐物相符。

第四条各部门每半年向综合办公室填报一次办公用品“请购单”,由综合办公室统计汇总,统一编制《办公用品购置计划表》,预算购置费用,报公司主管领导审批后,按计划进行采购。300元以下,由综合办公室主任负责审批,300元至3000元以内由公司分管财务的领导审批,3000元以上由公司经理审批。公司日常办公用品,如稿纸、复印纸、文具等各种低值易耗品,可由综合办公室根据实际情况,据实购买。

第五条办公用品采购应由两人以上同时参加,采购时应严格按照批准费用和计划项目如实采购,并做到货比三家、价廉物美,保证质量,凭发票报销。大额度办公设施、办公用品在采购时,还应与供货商签订供货协议。到货后,应由综合办公室安排专人对所购物品进行清点、验收,并填写实物清单和办公用品登记表,做到专人保管。

第六条员工领用办公用品,需填写《办公用品领用登记表》。

第七条对配置到各部门的办公设施,综合办公室应建立《办公设施配置登记卡》,确定使用人,明确责任。如发生损坏、丢失现象,由责任人负责赔偿。当使用人在调离本公司或本部门时,由综合办公室为其办理财产移交手续。

第八条库存用品的存放必须按品种、规格、型号进行分类保管,并做好防火、防盗、防潮工作。

第九条本制度从2011年月日起开始执行。

附表一。甘肃常安新能源公司办公用品购置计划表。

部门:审批: 部门审核: 制表年月日。

附表二。甘肃常安新能源公司办公用品领用登记表。

主管部门审核制表年月日。

附表三。甘肃常安新能源公司办公设施配置登记卡。

主管部门: 审核: 制表年月日。

甘肃常安新能源公司办公设施配置登记卡。

主管部门: 审核: 制表年月日。

甘肃常安新能源公司办公设施(用品)台帐。

主管部门部门负责人采购人制表人年月日。

办公用品管理规定

第一条为了统一管理 控制办公用品以及节约开支,所有办公用品的购买与管理由综合部负责,特殊情况报综合部经理批准后方可自行办理。第二条综合部必须掌握办公用品在正常情况下每月平均消耗量,根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向综合部主管报告,在此基础上确定采购量与采购时间。如果原先使用的办公用品需要调整,如...

办公用品管理规定

1 总则。1 1为规范办公用品管理,特制订本规定。1 2本规定适用于公司范围内所有员工。2 计划。2 1办公用品是指公司员工因工作需要配备的笔 纸 订书机 文件夹 尺子 计算器等办公文具。不允许讲究奢华,更不可盲目攀比,应以节约为本,适用为准。2 2每月25日前,各部门将经过总经理 或常务副总 审核...

某公司贵重办公用品管理办法

贵重办公用品管理办法。归属体系 经营管理手册 行政系统分册。文件编号 行 总务014 撰写单位 行政中心总务部。版本 第一版。生效日期 2003年9月9日。机密等级 机密一般。合计页数 6正文页数 2 附件个数 3 制度正文目录 1 目的 为加强公司贵重办公用品的管理,特制定本管理办法。2 范围 2...

办公用品管理制度

为规范行政办公用品管理,特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则,不得利用职务之便 或利用 购买其他物品,办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理,以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记,以便于下...

办公用品管理制度

第一条 总经理办公室负责公司办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等物品的采购,保管,维护与发放。公司为员工配置设备,其财产权归公司所有,任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室,总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,经总经理批准后购置。第三条 公司对便...

办公用品管理制度

第1章总则。第1条目的。为规范办公用品的发放流程,让员工按照节约的原则领取 使用办公用品,特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。第2章办公用品的申请。第3条对于日常易耗品的申请,直接由申请部门填写 申请单 如下表所示 经主管领导签字确认后,到行政部登记领取。公司...

关于规范办公用品管理的通知

关于规范公司办公用品管理的通知。各部门 科室 为进一步加强分公司办公用品 办公设备管理,规范分公司办公用品 办公设备的采购与使用,特重申规范办公用品相关管理规定,现通知如下 一 办公用品 办公设备划分。一 办公用品 一般指办公易耗品,如打印用纸 a3 a4 铅笔 刀片 胶水 胶带 钉书针 签字笔 圆...

办公用品采购制度

办公用品采购管理。一 目的。1 为了加强办公室办公用品管理,规范采购流程,明确权责,节约成本,特制定本制度。2 办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品,包括 文具 纸张 办公室自动化耗材 福利 卫生清洁用品 办公桌椅及电脑等。二 权责。1 办公用品由行政人事部统一集中管理,统一采购,统一发放,统一...