二、 收集资料。
收集资料是很重要的一环，需要收集的资料包括岗位名称、工作职责、所对应的流程、工作环境、做好职责的客观条件、主观条件、关键绩效指标等。收集的资料应该能够回答下列问题：
1、岗位基本信息：岗位名称是什么？
2、上下级汇报情况？
3、岗位存在的目的及意义是什么？
4、岗位职责是什么？该岗位的核心职责是什么？依据岗位职责所对应的流程是什么？
5、做好该岗位的标准（即工作成果）是什么？如做不好，承担责任的形式是什么？
6、做好该岗位的客观条件（知识、技能、心理、身体、证书、特殊要求等）是什么？做好该岗位的客观条件（人、财、物的要求）是什么？
7、该岗位具有什么样的决策权？
8、该岗位的晋升渠道是什么？
9、该岗位应该遵循什么样的制度？
岗位分析一般才有从战略、流程入手或从现有岗位入手；
从战略、流程入手：首先我们收集到公司战略、组织结构图、流程、制度等文件。如对人力资源部进行岗位分析，人力资源部的使命和定位是什么？
人力资源规划是什么？人力资源部有哪些职责？设置了哪些岗位？
各岗位之间的流程是否舒畅？做好各岗位的客观条件和主观条件是什么等。
从现有岗位入手：收集资料方法优缺点比较：
通用性岗位一般采用访谈法、实践法、调查问卷法相结合；中高层管理岗位、专业性岗位一般采用访谈法和调查问卷法。
项目小组成员必须用按照方案要求收集岗位的全部信息，如中途遇到什么问题，须及时向项目组长反馈，以便协调，保证按计划完成。
三、分析资料。
资料汇总、整理后，由项目小组成员分析该岗位在组织中存在的价值是什么？所承担的目标是什么？职责什么？
所对应的流程是什么？做好的标准是什么？做好的客观条件是什么？
主观条件是什么？关键业绩指标是什么等，通过分析，并进行必要的判断，从而得出对岗位的全面、准确和有条理性的认识。
四、撰写岗位说明书。
撰写岗位说明书的步骤：
1、先由项目小组成员或岗位担当者编制“岗位说明书”初稿，并经项目小组讨论审核，确保完整无误。
2、人力资源部将初稿通过复印、电子邮件等有效方式发给该岗位的担当者、直接上级确认职责是否完善，并征求建议。
3、根据反馈建议对岗位说明书进行修改，形成标准版岗位说明书，并经项目小组成员审核通过。
4、人力资源部将标准版岗位说明书送总经理审批。
5、将审批的岗位说明书后发布，并予以执行。
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