岗位职责及流程

发布 2019-06-07 23:31:17 阅读 2482

一、 坚决执行中心各项规章制度,服从分配,听从指挥,切实履行岗位职责,努力完成本职工作。

二、 按时参加召开的各种会议和学习活动,遵守秩序,不无故缺席。

三、 严格遵守纪律,不迟到、不早退、不旷工、不擅离职守,坚持“来签到、去签退”制度。不经同意不得随意调班和替班。坚守工作岗位,不得串岗、聚众谈天闲聊。

工作时间不准干私活,不准打私人**,不准大声喧闹,不准看与工作无关的书籍等。上班确因需要外出时,必须请示,经批准后方可外出。

四、 上岗要统一着装,仪容整洁,精神饱满,仪表大方。

五、 午间在规定地点用餐,班前不准饮酒和吃带有刺激性气味食品。

六、 家长或学员来访时的接待和服务必须做到站立服务、微笑服务,举止有理,语言文雅,动作明快,以主动、热情、周到、适度、可靠的服务,赢得家长及学员的信任。接待服务时必须说普通话,并使用标准礼貌用语。

七、 不断提高自身的业务能力,熟悉中心的各种课程及收费等。

八、 在课程咨询过程中要善于观察并掌握家长及学生的心理,针对不同的家长及学生运用不同的方式进行咨询讲解,努力达到最好的咨询效果。

九、 服从安排,配合协作,互相关心,融洽相处,不得滋事生非,影响团结和工作。因错误受到批评时不得在家长、学生及员工面前申辩、吵闹或表现抵触、不满情绪,避免造成不良后果。

十、 凡拾到客人遗失的物品,不论价值大小,都要设法归还失主或上交,登记暂存,不得据为已有。

十。一、不得让家长、学员及无关人员进入前台咨询区域,前台咨询人员要予以监督及更正。

十。二、不得有意损坏中心声誉,不得有意破坏公共财产。

十。三、牢固树立安全意识,提高警惕,防火、防盗、防事故发生。

前台咨询。1、熟知课程设置及费用。

前台咨询人员必须熟悉中心的课程设置及其收费。我中心是以个性化“一对一”vip辅导为主营项目,课程设置及上课时间安排主要根据学生本身的需求去制定。各阶段的学习费用不同(详见收费标准)。

所有工作人员均没有打折的权限,如果家长及学员因所报课时长而提出打折的请求,要向领导及时汇报,经领导书面审批后,按照审批**收取费用。其他打折的请求需婉言拒绝。

vip新学员都有1小时的试听时间(此试听为半价收费试听,收费标准按各阶段标准执行)。学员确定试听并缴费后,需通知教务,由教务安排试讲教师及试听时间。接到教务通知后,通知学员。

学员的试听期间由前台咨询负责,试听结束,确定课程并缴费后,所有手续交教务,由教务录入学员信息后交教学部门,由教学部门安排辅导员负责学员的学习。

2、新学员来电接听。

⑴接听**时要注意使用礼貌用语,如“您好,威尼外语”、“请您”、“谢谢”等。

⑵了解家长及学员的需求,并在来电咨询记录中详细记录信息(学员姓名、学校、年纪、需要补习的科目及知识点、住址、****)。注意:有的家长的来电使用的是单位**,所以在接听**时如看到所显示号码不是手机号码,要请家长或学员留下手机号码或家庭**号码,以便我们及时反馈信息。

⑶告知家长及学员中心的教学特色:“一对一”个性化授课+学习心理调节+学习辅导员全程跟踪。具体细节要根据不同学员的不同状况灵活掌握应对方式。

(要求前台咨询人员全方位提高专业技能,掌握更多的相关信息。如学校的课程进度、学习要点、考试中的常见错误、保持良好心态等)。

⑷在咨询过程中,有的家长可能会问我们的教师都是**的。对于这个问题的回答要注意,不能直接告知家长或学员,我们的教师都是哪个学校的。首先,请家长谅解,并告知家长及学员,我们的授课教师都是重点学校或示范学校的骨干教师,再者,教育部门有不允许在职教师所以不便透露教师的信息。

⑸如感觉家长及学员有意报名,请家长及学员确定时间来访。

3、新学员来访接待。

⑴从家长及学员进门开始就要注意使用礼貌用语,如“您好”“请”“请您”“谢谢”等。

⑵引导家长及学员就坐、倒水,然后进入正常咨询程序(同2-⑵⑶

4、老学员来电接听。

⑴前台咨询人员接听老学员的来电后,应该请家长稍等,并马上通知该学员的辅导员来接听**。

⑵如果该学员的辅导员暂时无法接听(因跟课等原因),需要了解家长为何事来电(询问课程时间、学生学习状况、请假等),并做好详细记录,告知家长,会第一时间通知辅导员回电了解详情。如事情紧急,可打断辅导员正在进行的工作。

⑶如果该学员的辅导员无法接听(因休息等原因),需要了解家长为何事来电(询问课程时间、学生学习状况、请假等),及时通知教务、教学等相关人员,并做好详细记录。如果事情紧急,可立即给该学生的辅导员打**联系,如果事情不紧急,在辅导员上班后,及时将来电记录告知。

5、老学员来访接待。

⑴课程未结束的学员及家长来访时,前台负责引导,请家长或学员就坐,然后立即通知该学员的辅导员,由该学员的辅导员负责接待工作。原则上要求,这种接待必须由学生的辅导员负责接待。如果该辅导员休息,则由前台咨询负责接待,问清家长及学员来访事由,联系教务、教学等相关人员解决,并做好详细记录,在辅导员上班后,及时将来访记录告知。

前台咨询人员无权打折,如家长有打折的要求要征求领导意见,经领导书面审批后,按审批**收取费用。

由于前台咨询处没有存放现金的条件,费用收取后,应当立即上交财务。

6、试听。⑴新学员的试听由前台咨询处负责,前台主管安排专人负责。在新学员确定要试听并交费或确定交费后(试听费用必须在上课之前缴纳),通知教务,由教务安排授课教师及课程时间。

课程时间确定后,通知家长及学员。并填写新学员试听表,转教学部,由教学部安排辅导员跟课,了解上课情况。下课后与教务配合完成后续工作(教务询问授课教师,确定该学员的程度及需要补习的课时;前台咨询人员询问学员,确定是否对该授课教师满意。

询问完后,前台咨询人员要先与教务沟通,了解授课教师对课程设置的意见,并告知学员是否对试讲教师满意)。如果学生满意,就可促使其根据授课教师初步制定的课时交费。在学员交费后,将学员详细信息交予教务,完成新学员试听的工作。

如果学员不满意试讲教师,要向家长学员说明情况,征求家长学员的意见,是否重新安排教师试讲,确定后立即通知教务。

⑵课程时间安排的注意事项:告知家长,我们的教务会尽量按照家长的要求去安排上课时间。但是,家长上午说,下午就要上课或马上就上课的状况不能承诺、也无法承诺。

要给教务留有一定的时间来联系授课教师、安排课程。

⑶将授课教师、学员引领至上课地点,注意空调、白板笔等的准备工作;课程结束后,注意关闭空调、照明,**白板笔等,并将上课区域简单整理(椅子排放整齐、黑板擦干净、整理杂物等)。

7、收费。⑴试听费:学员确定试听后需要缴纳试听费用,或试听课前缴纳,原则是确定缴费后安排试听课程。

家长缴费后,要给家长出具收据,收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。

⑵辅导费:试听结束,学员确定报名,根据教师的意见及学生的需求计划课时及课程安排,需要家长缴费后上课。家长缴费后,要给家长出具收据,收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。

前台咨询人员无权打折,如家长有打折的要求要征求领导意见,经领导书面审批后,按审批**收取费用。

由于前台咨询处没有存放现金的条件,费用收取后,应当立即上交财务。

8、续费。⑴学员续费的接待工作由辅导员负责,与家长、学员协商确定所续课时后,引导家长至前台咨询处缴费,费用由前台咨询收取。家长缴费后,要给家长出具收据,收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。

⑵学习辅导员无权打折,如家长有打折的要求,需向领导请示,经领导书面审批后,将审批文件交前台咨询处,请前台咨询处按审批**收取费用。

⑶由于前台咨询处不具备存放现金的条件,费用收取后,应当立即上交财务。

9、退费。⑴如果学员需要退费,由辅导员配合教务计算学员的剩余课时,上报财务,经财务核准后退出费用,由前台咨询处退给家长或学生。

⑵家长亲自办理退费时,可以直接办理,需要了解退费的原因,并详细记录。

⑶学生办理退费时,需要与家长确定其真实性后办理,并了解退费原因,详细记录。

10、优惠制度。

⑴报班10小时以上(含8小时),赠送学习工具包。

报班20小时送1小时;报班40小时送小礼品。

报班45小时以上,必须由领导审批确定。

11、**回访、通知。

⑴未报班家长、学员的**回访:根据招生及品牌宣传的需要,根据实际情况对曾咨询但未报班的家长及学员进行定期回访(具体的回访时间由领导根据招生情况定制)。回访过程中注意礼貌用语及表达技巧,询问学生现阶段的学习情况、心理状态等,并询问有无培训需求。

回访过程及学生的情况需要做记录。

⑵因组织集体活动及其它事宜,需要通知已报班学员及家长的。需要相应部门提出申请,经领导审批后,由前台咨询人员进行回访。

12、工作交接。

⑴休息、调休、临时外出的工作交接:需要将自己手头未完成的工作书面总结后,以书面交接给其它咨询人员来完成后续工作,到岗后要及时了解所交接工作的进程,如工作尚未结束,则需继续跟进。

⑵长假的工作交接:如因病、事假或休假,需将未完成并且在休息过程中仍要进行的工作详细记录,以书面形式交接给前台主管,由前台主管安排接替人员。

⑶离职工作交接:将未完成的工作详细记录,以书面形式交接给前台主管。

13、工作总结。

⑴每日咨询工作中的问题汇总,对以后的咨询工作会有很大帮助。

⑵每月咨询学员数据汇**计。

⑶每月工作总结及建议。

14、心理调适。

⑴报班学员(赠送)

⑵单独做心理调适(收费)

15、工作中要注意的问题。

新学员试听:新学员的试听由前台咨询处负责,前台主管安排专人负责。在新学员确定要试听并交费或确定交费后(试听费用必须在上课之前缴纳),通知教务,由教务安排授课教师及课程时间。

课程时间确定后,通知家长及学员。下课后与教务配合完成后续工作(教务询问授课教师,确定该学员的程度及需要补习的课时;前台咨询人员询问学员,确定是否对该授课教师满意。询问完后,前台咨询人员要先与教务沟通,了解授课教师对课程设置的意见)。

如果学生满意,就可促使其根据授课教师初步制定的课时交费。在学员交费后,将学员详细信息交予教务,完成新学员试听的工作。

⑵报班20小时以下,只出具收据,无学员教学计划表;报班20小时以上(含20小时),出具收据及学员教学计划表。

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