项目管理专员工作流程及工作职责学习了解

一、概述。

美国项目管理协会（pmi）对pmo的定义：pmo就是为创造和监督整个管理系统而负责的组织元素，这个管理系统是为项目管理行为的有效实施和为最大程度的达到组织目标而存在的。

我现在对项目管理的定义理解还比较浅显。目前理解项目管理专员的主要职责是为项目经理和项目团队提供管理支持、咨询、知识管理等支持服务，对项目整体进行跟踪、管理和控制，以保证项目的顺利执行实现项目目标和组织目标。

二、项目管理办公室的功能和职责。

我认为目前我们工作的功能和职责主要有以下3点：开发和维护项目管理标准和方法、项目历史文档管理以及提供项目管理支持服务。

2.1开发和维护项目管理标准和方法。

这方面包括组织架构的设计；标准、政策、程序的制定；项目管理的方法、技术和工具的研究；实施并维护项目管理标准、程序和方法。

2.2项目历史文档管理。

目管理办公室能提供一个集中的档案文件，这种文件系统地收集和保存了例如像教训和摸板此类的项目知识。代表性的领域包括项目实施的记录，例如：现状报告、变化分析等。

2.3项目管理支持。

项目支持通常包括大量的数据录入，而数据是项目控制活力的源泉。在有些案例中，关键项目的状态必须每天更新。了解可视室中的进度安排与修改的变更，以便对项目进行跟踪和管理控制，最终方便需要最新信息的主要干系人就能确切地看到项目“实时”所处的位置。

三、项目管理。

3.1项目管理流程。

项目管理的5大过程分别是：

1）启动过程，2）规划过程，3）执行过程，4）监控过程，5）收尾过程。

目前学习到的工作流程大致为：

立项这部分我需要了解项目的情况）

执行（主要工作范围）：

结项：结项报告（pm这部分主要核对资金和人力。

3.2项目管理你要了解什么。

1）、项目了解：首先你要了解项目立项时的一系列预算和规划，即立项报告。从中对这个项目进行初步了解，比如项目成员有哪些，大致的采购预算有多少，每个月的任务计划是怎样。

2）、项目跟进：通过与项目经理的沟通以及项目经理的周报、月报以及项目成员的工作日志，及时地了解整理这个月项目有哪些进展哪些，哪些任务变更，本月的采购金额统计、人力核算，从而整理每月的项目报告、项目结算、考核和考评。

3）、项目预算：通过之前立项时的采购预算以及后期与项目经理的沟通，预算出后3个月的项目采购计划和金额。

四、项目管理所需具备的素质和能力。

成为一名合格的项目管理专员，我任务应该要具备一下四个基本能力：

1、项目管理知识体系。

2、理解项目环境（这个还需要我后续多了解多认知）

3、通用管理知识与技能（这个我以前没有学习过，后续会边工作变学习）

4、优秀的沟通能力和协调能力（个人认为这个是最重要的）