据有关报道，在上海等沿海发达城市，大部分中小企业人均每年使用办公文化用品都在100元以上，办公用品如同日常生活中的柴米油盐，往往是必需但又容易被人忽视，使得企业在办公用品方面形成了一个成本黑洞。
在日常工作中，有必要考虑清楚，计算器、订书机、涂改液、便利贴、名片盒到底是不是公司所有员工的必需品，他们用的都是什么品牌的？在**买到的？是怎样统一采购吗？
其实办公文化用品完全没有必要购买诸如派克等“奢华”的品牌，而且如果统一采购和管理将为公司减少一大批费用。1.办公用品购置。
1）办公用品由行政事务部统一添购，各部门可提出需购买办公用品的品牌、型号等建议，并对使用情况进行反馈，由行政事务部、财务部共同审核决定购买各指定产品。
2）如需购置特殊办公用品，或者大量领用信封、包装袋、光盘等办公用品，提前1－2天通知相关部门。
3）网上批量采购，这种方式可以大量节约成本，在国外已被广为接受。据悉，进入中国的全球500强的企业有93%以上的企业已认可这种方式。
4）与其他企业联合采购。对于很多办公用品**商来说，公司采购的数量越多其索要的**会越低，所以与其他业务上的合作伙伴一起采购可以降低采购成本。2.办公用品的领用。
1）各部门可随时领用部门所需的办公用品，但每个部门都应有自己的办公用品清单。（2）领用人需在本部门的办公用品领用单上填写领用日期、产品、数量，并签字确认。3.超预算预警措施。
1）每月底由相关部门出具办公用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。（2）对于连续2月超过预算成本的部门，应由相关人员通知该部门负责人，并向其说明主要超预算的领用物品。
3）对于季度考核仍超预算的部门，相关部门应给出书面通知，并向总经理汇报该情况。
关于办公用品采购及领用制度
为规范公司办公用品的采购 入库 申请 发放等环节的管理工作，提高使用效率，节约办公经费，控制成本，根据公司实际情况，特制订本规定 一 办公用品的分类 按使用的性质分为易耗品和耐用品两类 易耗品主要指 圆珠笔 签字笔 铅笔 笔记本 固体胶 回形针 记事本 复印纸 笔芯 便签 橡皮 刀片 胶水 大头针 ...
办公用品采购流程通知
关于优化办公用品采购流程的通知。公司各部门 为了更加及时地满足各部门办公用品的需求，降低工作成本，进一步提高工作效率，现对公司办公用品采购流程进行做如下规定。一 自2012年6月1日起，各部门每月10 15日，根据需求上报本部门办公用品采购申请表 见附表1 当月15 30日为办公用品领取日。二 办公...
办公用品采购制度
办公用品采购管理。一 目的。1 为了加强办公室办公用品管理，规范采购流程，明确权责，节约成本，特制定本制度。2 办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品，包括 文具 纸张 办公室自动化耗材 福利 卫生清洁用品 办公桌椅及电脑等。二 权责。1 办公用品由行政人事部统一集中管理，统一采购，统一发放，统一...
办公用品管理规定
第一条为了统一管理 控制办公用品以及节约开支，所有办公用品的购买与管理由综合部负责，特殊情况报综合部经理批准后方可自行办理。第二条综合部必须掌握办公用品在正常情况下每月平均消耗量，根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向综合部主管报告，在此基础上确定采购量与采购时间。如果原先使用的办公用品需要调整，如...
办公用品管理规定
1 总则。1 1为规范办公用品管理，特制订本规定。1 2本规定适用于公司范围内所有员工。2 计划。2 1办公用品是指公司员工因工作需要配备的笔 纸 订书机 文件夹 尺子 计算器等办公文具。不允许讲究奢华，更不可盲目攀比，应以节约为本，适用为准。2 2每月25日前，各部门将经过总经理 或常务副总 审核...
办公用品管理办法
办公用品采购 使用管理制度。第一条为加强公司办公用品管理，规范办公用品采购 使用 保管程序，物尽其用，杜绝浪费，特制定本管理制度。第二条公司办公用品统一由综合办公室负责采购和管理。第三条办公用品由综合办公室根据各部门业务特点和部门申报的计划核定后配置。并做到领用登记，定期盘存，帐物相符。第四条各部门...
关于规范办公用品管理的通知
关于规范公司办公用品管理的通知。各部门 科室 为进一步加强分公司办公用品 办公设备管理，规范分公司办公用品 办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下 一 办公用品 办公设备划分。一 办公用品 一般指办公易耗品，如打印用纸 a3 a4 铅笔 刀片 胶水 胶带 钉书针 签字笔 圆...
办公用品管理制度
为规范行政办公用品管理，特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则，不得利用职务之便 或利用 购买其他物品，办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理，以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记，以便于下...