办公用品管理制度

发布 2019-06-05 00:40:17 阅读 1483

第一条、总经理办公室负责公司办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等物品的采购,保管,维护与发放。公司为员工配置设备,其财产权归公司所有,任何人不得随意拆卸、外借。

第二条、公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室,总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,经总经理批准后购置。

第三条、公司对便携式办公用品进行统一管理(如笔记本电脑、扫描仪、照相机等),需要时到库房管理员处领取,用完及时入库,以方便统一调配。

第四条、领用要求:经办公用品管理员填写领用登记表或变更记录,记录领用时的详细配置、机器状况等,经双方核对签字后方可领取使用。

第五条、办公用品维修:计算机及其他设备在使用过程中如出现损坏,告知部门经理并与总经理办公室取得联系,经总经办核对不是人为所造成的,方可填写《维修申报单》,由总经理办公室负责安排维修。

第六条、备品仓库设专人负责,所有办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等都需根据《入库单》严格检查品种,数量,质量,规格,单价是否与进货相符,按手续验收入库,登记上账。

第七条、备品保管实行"三清、两齐、三一致"即材料清,账目清,数量清,摆放整齐,库房整齐,账卡物一致,做到日清月结。

第八条、出库需填写出库登记单,做好出库管理。在日清月结的条件下,月末对所有单据按部门统计,避免丢失。

第九条、各部门应严格按照办公用品的使用说明操作、保管,总经理办公室定期检查,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。

第十条、总经理办公室负责收回公司离职人员的办公用品和物品。

第十条、总经理办公室建立公司固定资产总账,对每件物品需进行编号,每年进行一次普查。

本管理规定一经发布,全体员工必须严格按照本规定执行。

办公用品管理制度

为规范行政办公用品管理,特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则,不得利用职务之便 或利用 购买其他物品,办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理,以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记,以便于下...

办公用品管理制度

第1章总则。第1条目的。为规范办公用品的发放流程,让员工按照节约的原则领取 使用办公用品,特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。第2章办公用品的申请。第3条对于日常易耗品的申请,直接由申请部门填写 申请单 如下表所示 经主管领导签字确认后,到行政部登记领取。公司...

办公用品管理规定

第一条为了统一管理 控制办公用品以及节约开支,所有办公用品的购买与管理由综合部负责,特殊情况报综合部经理批准后方可自行办理。第二条综合部必须掌握办公用品在正常情况下每月平均消耗量,根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向综合部主管报告,在此基础上确定采购量与采购时间。如果原先使用的办公用品需要调整,如...

办公用品管理规定

1 总则。1 1为规范办公用品管理,特制订本规定。1 2本规定适用于公司范围内所有员工。2 计划。2 1办公用品是指公司员工因工作需要配备的笔 纸 订书机 文件夹 尺子 计算器等办公文具。不允许讲究奢华,更不可盲目攀比,应以节约为本,适用为准。2 2每月25日前,各部门将经过总经理 或常务副总 审核...

办公用品管理办法

办公用品采购 使用管理制度。第一条为加强公司办公用品管理,规范办公用品采购 使用 保管程序,物尽其用,杜绝浪费,特制定本管理制度。第二条公司办公用品统一由综合办公室负责采购和管理。第三条办公用品由综合办公室根据各部门业务特点和部门申报的计划核定后配置。并做到领用登记,定期盘存,帐物相符。第四条各部门...

办公用品采购制度

办公用品采购管理。一 目的。1 为了加强办公室办公用品管理,规范采购流程,明确权责,节约成本,特制定本制度。2 办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品,包括 文具 纸张 办公室自动化耗材 福利 卫生清洁用品 办公桌椅及电脑等。二 权责。1 办公用品由行政人事部统一集中管理,统一采购,统一发放,统一...

关于规范办公用品管理的通知

关于规范公司办公用品管理的通知。各部门 科室 为进一步加强分公司办公用品 办公设备管理,规范分公司办公用品 办公设备的采购与使用,特重申规范办公用品相关管理规定,现通知如下 一 办公用品 办公设备划分。一 办公用品 一般指办公易耗品,如打印用纸 a3 a4 铅笔 刀片 胶水 胶带 钉书针 签字笔 圆...

某公司贵重办公用品管理办法

贵重办公用品管理办法。归属体系 经营管理手册 行政系统分册。文件编号 行 总务014 撰写单位 行政中心总务部。版本 第一版。生效日期 2003年9月9日。机密等级 机密一般。合计页数 6正文页数 2 附件个数 3 制度正文目录 1 目的 为加强公司贵重办公用品的管理,特制定本管理办法。2 范围 2...