办公用品采购制度

发布 2019-07-03 02:34:37 阅读 1558

办公用品采购管理。

一、目的。1、为了加强办公室办公用品管理,规范采购流程,明确权责,节约成本,特制定本制度。

2、办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品,包括:文具、纸张、办公室自动化耗材、福利、卫生清洁用品、办公桌椅及电脑等。

二、权责。1、办公用品由行政人事部统一集中管理,统一采购,统一发放,统一**处理。

2、行政主管负责办公室用品的采买及日常管理发放。

三、申购流程。

1、行政主管对日常办公用品实行登记管理,如需采购,需要进行申购。

2、行政主管提出申购需求,需做到货比三家,物美价廉,确保质量,并编制预算明细,填写《办公用品申购单》,报总经理审批。

3、采购人员到财务部填写借款申请,领取采购现金,实施采购。

4、凡是一次性采购金额在500元以上者,需要两人外出采购。

5、节假日福利采购,也遵循以上流程。

四、办公用品管理领用。

1、办公用品采购回后,由行政人事部统一验收入库,并填写入库单,属于固定资产的,由财务部登记造册。

2、办公用品由行政人事部统一保管、发放。圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品,各部门可直接到行政人事部领取。原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

4、计算器、**机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需本部门经理签字同意,经综合部经理审批准外,领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由总经理批准,并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定),如有丢失的须按原价扣还。

五、本制度自下发之日起执行。

兰德行政人事部。

附表一:办公用品申购单。

附表二:办公用品领用登记表。

附表三入库单。

办公用品采购流程通知

关于优化办公用品采购流程的通知。公司各部门 为了更加及时地满足各部门办公用品的需求,降低工作成本,进一步提高工作效率,现对公司办公用品采购流程进行做如下规定。一 自2012年6月1日起,各部门每月10 15日,根据需求上报本部门办公用品采购申请表 见附表1 当月15 30日为办公用品领取日。二 办公...

关于办公用品采购及领用制度

为规范公司办公用品的采购 入库 申请 发放等环节的管理工作,提高使用效率,节约办公经费,控制成本,根据公司实际情况,特制订本规定 一 办公用品的分类 按使用的性质分为易耗品和耐用品两类 易耗品主要指 圆珠笔 签字笔 铅笔 笔记本 固体胶 回形针 记事本 复印纸 笔芯 便签 橡皮 刀片 胶水 大头针 ...

办公用品采购领用的流程规定

据有关报道,在上海等沿海发达城市,大部分中小企业人均每年使用办公文化用品都在100元以上,办公用品如同日常生活中的柴米油盐,往往是必需但又容易被人忽视,使得企业在办公用品方面形成了一个成本黑洞。在日常工作中,有必要考虑清楚,计算器 订书机 涂改液 便利贴 名片盒到底是不是公司所有员工的必需品,他们用...

办公用品管理制度

为规范行政办公用品管理,特制订本制度。1.采购办公用品应以 节约高效 为准则,不得利用职务之便 或利用 购买其他物品,办公用品由两个以上的人进行采购 以便于相互监督。2.采购的办公用品应及时入库并做好入库处理,以便于以后的盘点工作顺利进行。3.办公用品管理员应及时对已领用完毕的物品进行登记,以便于下...

办公用品管理制度

第一条 总经理办公室负责公司办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等物品的采购,保管,维护与发放。公司为员工配置设备,其财产权归公司所有,任何人不得随意拆卸 外借。第二条 公司各部门将所需办公用品报至总经理办公室,总经理办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,经总经理批准后购置。第三条 公司对便...

办公用品管理制度

第1章总则。第1条目的。为规范办公用品的发放流程,让员工按照节约的原则领取 使用办公用品,特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。第2章办公用品的申请。第3条对于日常易耗品的申请,直接由申请部门填写 申请单 如下表所示 经主管领导签字确认后,到行政部登记领取。公司...

办公用品管理规定

第一条为了统一管理 控制办公用品以及节约开支,所有办公用品的购买与管理由综合部负责,特殊情况报综合部经理批准后方可自行办理。第二条综合部必须掌握办公用品在正常情况下每月平均消耗量,根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向综合部主管报告,在此基础上确定采购量与采购时间。如果原先使用的办公用品需要调整,如...

办公用品管理规定

1 总则。1 1为规范办公用品管理,特制订本规定。1 2本规定适用于公司范围内所有员工。2 计划。2 1办公用品是指公司员工因工作需要配备的笔 纸 订书机 文件夹 尺子 计算器等办公文具。不允许讲究奢华,更不可盲目攀比,应以节约为本,适用为准。2 2每月25日前,各部门将经过总经理 或常务副总 审核...