采购标准操作规程 原版

发布 2019-07-03 02:43:17 阅读 9051

标准操作规程。

一、目的。1、确保采购之物品的品质能达到公司及客户之要求。

2、确保采购之物品的交期与数量能有效适时地配合公司之需要,保障营运作业之正常运行。

3、确保采购**之合理,降低库存,提升企业竞争力。

二、范围。适用于磐基对外采购的所有物品。本流程所称物品为公司进行库存管理的实物。

三、政策。1、采购人员直接从事对外业务的接洽,要认识本身即是公司的代表,因此应注重礼仪与诚信并维持操守,时时谨记公司的经营理念和采购方针。

2、业务处理以正确迅速为主,并须和相关部门及**商保持密切的联络与协调。

3、订购、交货及其他重要业务必须和有关单位互相沟通,落实清楚。

4、处理业务不但需依据各种法令的规定进行,同时依照廉政协议相关规定执行。

5、各部门有责任遵守本制度。

四、程序。1、采购申请单管理制度;

1.1采购申请单由行政部统一印刷,各部门至行政部领用并依单号做管理。

1.2申请单编号分类编辑规则如下:

工程部:wpgc00001- wpgc***依顺序类推)

保洁部:wpbj00001- wpbj***

安管部:wpag00001- wpag***

名品客服:wpmp00001- wpmp***

物业客服:wpwy00001- wpwy***

营运部:wpyy00001- wpyy***

行政部:wpxz00001- wpxz***

人力资源部:wprz00001- wprz***

法务部:wpfw00001- wpfw***

档案室:wpda00001- wpda***

财务部:wpcw00001- wpcw***

信息部:wpxx00001- wpxx***

招商中心:wpzs00001- wpzs***

发展中心:wpfz00001- wpfz***

漳浦地产:wpzp00001- wpzp***

阳光百合:wpyg00001- wpyg***

1.3以上为采购申请单公司库存使用完毕后实施。

1.4要求各部门必须遵守以上规定并执行。

2、采购流程:

3、流程说明:

1)需求部门填写《采购申请单》(**一),详细注明品名、规格和用途等,经部门主管及中心总经理审核后送采购。

流程要求:应提前七天申请,送行政部经理。

2)各单位申请的采购申请单时务必在“其他说明”栏填写以下内容:

预算部门:**

预算年月:**年**月。

预算项目:**

预算金额:**

已报支金额:**

3)总资产管理员对《采购申请单》申请采购物品进行总仓库存确认,如有库存总资产管理员进行库存调拨确认,可调拨时进入调拨程序,无库存状态进入采购程序。流程时限:当天完成,送行政部经理。

4)采购专员操作采购作业流程:参考固定**商分类和**报备,非固定**商应提交三家货款比较。

流程时限:三个工作日内完成(特殊物品及招投标除外),送采购主管。

5)采购主管审核签署意见。流程时限:当天完成,送行政部经理。

6)行政经理审核签署意见。流程时限:当天完成,送人力行政中心副总。

7)人力行政中心副总审核签署意见。流程时限:一个工作日完成,返回采购,送财务部。

8)财务部预算审核后,《采购申请单》返回采购。

流程时限:一个工作日完成,报送总经理批准。

9)总经理核准,批准采购时,《采购申请单》白联财务部联送财务备案,蓝联采购部联、黄联请购部门联返回采购专员。不同意采购时,《采购申请单》

退回购需部门。流程时限:两个工作日内完成,一般情况下周三报批,本周内核准完成。

10)采购专员根据《采购申请单》分**商别生成《订购单》向**商采购叫货或市场零星购买。严禁将不同的《采购申请单》合并生成一张《订购单》作业。(《订购单》一式三联,仓储联/财务联/采购联各一联)

流程时限:一般两个工作日内完成(特殊物品及招投标除外)。

11)到货后,采购专员及总资产管理员协助部门资产管理员进行货物验收确认。

入库,不合格货物退回**商。流程时限:到货当天完成验货。

12)总资产管理员查收“到货单”及《采购验收领用单》(**二)至财务作帐,并注明采购申请单号;(《采购验收领用单》一式四联,总仓库/财务/采购/使用部门各一联)

流程时期:两个工作日内完成。

13)采购专员根据《采购申请单》、《订购单》、《采购验收领用单》与**商核对后,进行发票跟踪、发票**审查、进入请款及报销程序。定期每周二前提交至财务部,并注明要求之付款期限。

流程时限:1周/次,每周二前。

14)财务付款:

a.有签约**商依照合同付款条件安排付款;

b.零星采购需报销或转帐的部分务必在采购申报的同一周内支付完成;

五、备注。本规定即日起试行三个月,试行期间仍具法律效用。若在运行过程中发现各项管理业务、制度和办法有不完善的,将及时补充或修订,具体修改结果依公司公告为准。

六、附件。1、采购流程。

2、采购申请单。

3、订购单。

4、采购验收领用单。

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