学药品 医用耗材采购管理办法

发布 2019-07-01 11:08:37 阅读 2317

西南政法大学医院药品、医用耗材采购管理办法。

第一章总则。

第一条为规范药品、医用耗材采购行为,有计划地合理使用经费,理顺关系,明确分工,增大透明度,以保证药品、医用耗材等采购的正常进行,特制订本办法。

第二条本办法所指的药品、医用耗材采购范围包括重庆市药品交易所网上平台所购买的药品、医用耗材和除此以外的所有需网下采购的药品、化学试剂、口腔耗材、医用耗材及医用器具等。

第二章组织领导。

第三条学校成立药品采购领导小组。药品采购领导小组下设药品采购工作组。药品采购领导小组由分管校领导、学校招标办、校医院、财务处、监察处组成,药品采购工作组由校医院领导和主要业务部门主任组成。

第四条药品采购领导小组职责:讨论决定药品采购中的重大问题(如重要谈判、**商选择等)。

第五条药品采购工作组职责:负责日常药品采购事务。

第三章采购流程。

第四条采购方式为线上采购与线下采购两种:

一)线上采购即按照《关于进一步做好公立医疗卫生机构药品和医疗器械采购工作的通知》(渝办发[2011]36号)、《关于印发重庆市基本药品采购实施办法(实行)的通知》(渝办法[2011]354号)要求,在其指定的重庆市药品交易所网上平台采购;

二)线下采购即无法在重庆市药品交易所网上平台购买到的药品、医用耗材由签约药品商供货采购。

第五条线下采购原则上采用定点采购和零星采购,定点采购**商一般选择签约药品商,新开源药品商必须通过学校药品采购领导小组决定。签约药品商的确定必须在“公开、公平、公正”的原则下进行,要认真考察药品商的营业执照、资信证明、供药能力等有关信息;零星采购只用于临时急需的药品、医用耗材的采购。

第六条在药品采购工作组得知签约药品商在部分药品、医用耗材资质到期,无法配送该品种药品、医用耗材时,需要求签约药品商提供相关证明函及新开源药品商的营业执照、资信证明等有关信息并上报药品采购领导小组讨论决定。

第七条药品采购工作组在药品采购领导小组统一领导下开展工作,一次性线下采购数量较大(一般指采购金额在2万元以上)的药品、医用耗材需由药品采购领导小组统一协调购买,一次性线下采购数量不到2万元的药品、医用耗材由药品采购工作组按照药品采购领导小组确认的签约药品商供货。购买大型医疗器具须上报药品采购领导小组;

第八条药品、医用耗材线下采购中重大谈判应该由药品采购领导小组:分管校领导、学校招标办、校医院、财务处、监察处共同参与决定。做到客观、公正的参与决策。

参与决策的人员要在结果上签字,以示同意。会后药品采购工作组根据商议结果确定药品供货商、供货期限、付款时间、付款方式、服务质量要求等内容。

第九条有下列情形之一的应当采取集体参加方式:

一) **商选择;

二) 其他应当由集体参加的采购事项。

第十条药品、医用耗材的不同种类、渠道、需求确定采购和验收方式。药品、医用耗材的采购由校医院各科室报送需求计划,再由采购人员具体分类后报送采购工作组签字确认,以示同意后方可进行采购。药品、医用耗材验收由校医院药品库房负责。

第十一条所有由药品经费购置的药品、医用耗材由校医院药品库房负责登记入账。

第十二条拓宽采购渠道,增加新的药品**商。购买大型医疗器具,尽可能的采用招投标的方式,但谈判过程应当有校监察人员参加,并实行明折明扣。

第四章验收管理。

第十三条验收是保证药品、医用耗材质量、数量的重要环节,必须认真组织。所有采购的药品、医用耗材应由校医院药品库房接收,校医院药品库房收到药品、医用耗材后,对照采购计划和送货清单逐一验收,并做好各项记录,对不符合质量要求的药品、医用耗材由验收人员当场退回。验收完毕后逐一将药品、医用耗材登记入账,验收人员签字。

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