采购监督管理办法

发布 2019-08-13 12:51:37 阅读 3530

5.2.4采购**的确定。

采购**的形成受多种因素变量的影响,物资产品质量等级、材质配置、技术配置、交货条件、税率额度等原因,都会使同样一种物资产品的采购**不同。什么样的性价比对企业最有利是监督的关键点。

5.2.4验收物资质量与数量。实际到货的物资数量与质量存在短缺和质量不能满足要求的情况,这需要验收人员把关。验收人员责任心和质量检测标准的把握成为监督的控制点。

5.2.5货款的结算。采购合同签订并开始执行后,采购货款何时支付、支付金额大小、以何种方式支付是一个复杂的决策过程。货款结算及支付流程的有效执行是监督的控制点。

5.3物资采购监督要重点关注核心人员

5.3.1要从制度上规范采购人员的行为。

对采购员实行采购物资质量保证制度,对采购物资的质量实行"谁采购、谁负责",对采购过程实行透明作业。严防采购人员有意无意地将不应该透露的采购信息提前透露给**商,编写采购审核表带有明显的倾向性,任由申购部门自行上报其需求数量和品目等,导致一些不必要的采购需求,也给**商的推销游说大开方便之门;不顾具体情况、实际用途,盲目攀比,追求名牌,造成“不求最好,但求最贵”的现象,未将应当进行招标采购的项目擅自缩小金额分批采购,为个人目的拒签或延迟签订采购合同等。

5.3.2要从管理体制上加强对采购决策者的监督。

实行统一采购、统一管理。实行集体决策原则,接受监督检查,重点确定采购的质量、性能、**,尽量减少物资采购中可能造成的损失。对于重大物资、设备采购要经流程审核,方可付诸实施。

建立落实责任制,将采购中的敏感问题纳入问责细则中,建立"部门主管负总责,采购经办各负其责"的机制。

5.3.3要对采购人员形成长期有效的思想教育培训机制。

进行警示教育,通过案例教育,以案明纪,以实例为诫,让相关的采购管理人员清醒地意识到贪心的可怕后果。培养出廉洁自律,拥有良好的职业操守。提高采购人员的业务素质和自我约束的自觉性。

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