为了使公司支出得到有效控制，耗用维持在较低水平并在制定的通用程序下被统一管理，特制定本制度。
一、 目的。
为规范以下行为：
1．所有资产、消耗品和重要仪器设备的采购；
2．对所购物品使用和库存情况持续分析以达到有效使用和最小投入；
3．有完整的相关资料。
二、 范围。
公司内部所有部门对于固定资产、低值易耗品和仪器设备的采购都必须遵循本程序。
三、 职责。
1．采购商品或劳务必须符合采购规定条款，提出请示并必须获得批准。
2．采购必须遵照采购程序，以**合理、质量合格、保持与**商的良好关系、确保合理的库存控制和监督、原材料保管等。从经过批准的**商处定货，和**商进行**谈判，并将相关资料及时送到财务部门进行支付；
3．仓库管理人员有责任接收、检查材料并签署或保存相关资料；
4．了解产品情况，掌握相关材料数据，有效控制原材料质量。
四、 相关定义。
合理的订货量：计算过的采购和库存可使成本降到最低。采购成本包括管理和控制成本，如请求、需求、购买、接受、仓储和支付。
库存成本为总采购量的百分比，包含废品、利息、仓储费用和其他费用。
安全储存：需要计算的最小量库存量，在满足需求、购买和接受环节以进行补充。建议安全存储量为30天的供给，依据月平均使用量，但必须根据市场情况进行调节。
五、 采购决定和要求。
1．所有物品的采购应获得最佳的**，并参考如下采购方式：
1）长期购买协议。
2）大批量购买承诺。
3）按时送货时间安排。
4）日常需求。
2．购买存货和非存货选择**商应根据选择条款；
3．决定常用商品的订货数量需参考库存量并与需求相符以满足月销售计划；
4．每天应逐行检查库存商品文件以决定需补给商品。如果有下列情况，需加以注示：
1）在库产品数量之和等于或少于最小于计划量或安全存储量；
2）补充进货的量为上次进货量的50％；
3）每月按照生产计划变更采购需求。变化依照每月的制造计划。
5．审核过的需求量应与**商**及计划采购总量相比较。
6．对于非常用库存项目，包括消耗品和工程部分，需分开项目填写采购**。 采购需求表应按下列项目填写并批准，并附相关资料：
1）项目全名，如有可提供型号；
2）工程图和规格；
3）类型、分类、等级需要；
4）需求数量；
5）需求日期；
6）需求部门；
7）推荐**商并了解是否适用；
8）质量管理系统需求；
9）特别运输需求；
10）根据收货情况的特别检验要求。
六、 安排订单。
1．请购应按照存量管制基准、用料预算，并参考库存情形填写请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经本单位主管审核后送采购部门；
2．**与需用日期相同的物品材料，可一单多方提出请购；
3．特殊情况需紧急请购办理时，可在请购单备注栏注明原因；
4．日常办公用品可填写请购单，由行政部门统一购买。
七、 批准权限。
参照财务制度中关于费用审批授权限度。
八、 采购程序。
1．任何采购均需填写采购订单。采购订单必须填入所有适当信息，经批准并存档；
2．质量检验要求认定应作为采购意见记录在采购单上；
3．经手人必须检查采购订单的准确性。经手人在检查采购订单，确定无误后在上面签字；
4．采购订单可以通过**、传真、网络或邮寄的方式传给供货商。
九、 采购单据保存与核对。
1．当采购订单被批准，采购和财务单据复印件将被保管直到商品送达；
2．物品应根据验收单入库，**商应提供产品名细单和验收单。
3．采购应与收货单及财务文件相吻合，在验收单据和购买需求文件齐全的情况下可以付款；
4．对于分批运输的商品，采购订单将被复印，并和验收单一起交财务付款。原始采购单据应被保存直至全部商品到达。
十、 **品质复核。
1．**复核。
1）采购部门应经常调查主要材料市场**，建立**商资料，作为采购及**审核的参考。
2）采购部门应对企业内各公司事业部所列重要材料提供市场**资料，作为材料存量管制及核决**的参考。
2．品质复核。
采购单位应对企业内所使用的材料品质予以复核，并形成完整资料备查。
十。一、未尽事宜，需报总经理进行修订。
十。二、公司对本制度有最终解释权。
五 采购管理办法
五 企业采购管理办法。2001年12月26日通过 第一条为规范投总系统企业采购的管理工作，提高采购工作透明度，降低成本费用，依据有关国有企业经营 财务管理规定，特制定本办法。第二条企业采购必须遵循公开 公平 公正 讲究效益与效率 勤俭节约和优质的原则。第三条本办法所指企业采购包括海沧投资总公司系统内...
采购招标管理办法
第一章总则。第一条在当前市场经济条件下，针对变化复杂的物资市场，为维护公司利益，加强物资的 管理，规范物资采购工作，依照国家有关法律文件特制定本办法。第二条公司所有原材料 物资 零部件 办公用品 机器设备的采购及其它批量物资的招标投标活动，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。第三条为强化对招标工...
物资采购管理办法
陕西德源府谷能源 三道沟煤矿。拟稿人 审核人 审定人 物资 部。2011年 11月16日。物资采购管理办法。为加强物资管理，规范物资采购行为，保证陕西德源府谷能源 三道沟煤矿生产物资 降低生产成本和工程造价，更好的为煤矿生产服务，特制定本办法。一 范围 本办法规定了陕西德源府谷能源 三道沟煤矿物资采...