公司设备采购流程

发布 2019-07-03 01:46:57 阅读 1920

***公司。

设备采购工作方案。

一、 为完善设备能源部设备采购达到规范,特制订以下采购方案,设备能源部负责:技开公司的生产设备、后勤保障设备、办公设备,以及上述设备的备配件。

二、 技开公司完成上述设备采购工作的参与部门:设备能源部、财务部、公开办、生产管理部。具体工作由设备能源部牵头。

三、 设备采购工作流程与施行准则将严格遵照我国相关法律、法规,遵照茅台集团以及本公司的公开、公平、公正和廉洁自律等相关规定。

四、 设备采购方式:根据不同的采购物,采用比选、竞争性评判和单一**三种方式。

1. 比选方式是指参与部门收集相关信息,约谈若干家相对符合要求的**商,综合技术、质量、**、售后服务等因素,最终比选一家**商谈判签约;

2. 竞争性评判方式是指设备能源部发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;**商按采购文件要求编制、递交应答文件,参与部门综合评分后,与得分最高的**商谈判签约;

3. 采用单一**方式必须满足下列三种情况:只能从唯一**商处采购的、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他**商处采购的、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原**商处添购,且添购金额不大过原合同采购金额百分之十的。

在上述情况下,可与该唯一**商谈判签约;

五、 设备采购工作流程。

1. 第一阶段:购置计划审批阶段。

2. 第二阶段:购置实施阶段。

3. 合同履行以及善后阶段。

六、 设备采购工作施行的5r原则:

适价、适质、适量、适时、适地。

1. 适价。

**永远是采购活动中的敏感焦点,我们将依据设备的种类、是否为长期购。

买、是否为大量购买及市场供求关系等因素,多渠道获得**,将不同**。

商**中的条件转化一致后进行比较 (俗话“货比三家”),只有这样才能得。

到真实可信的比较结果。

经过比价环节后,筛选出**最适当**商进行面对面地议价,随着进一步的。

深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给**商,而且可进一步“杀价”。

经过上述比价议价二个环节后,买卖双方确定均可接受的**,便可作为日。

后的正式采购的合同**。

2. 适质。

采购设备品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的。我们将依据设备的。

特质,从我们同行业或者所购设备的上下游设备**商等多种渠道求证,辨。

识优质**商及其优质设备,避免劣质设备造成我司人力、物力、财力、信。

誉等方面的损失。

3. 适时。

所购设备的适时交付使用,事关技开公司相关设备使用部门的正常营运,设。

备能源部将扮演协调者与监督者的角色,促使**商按预定时间交货。

4. 适量。

批量采购,虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生。

产需要,我们将按经济订购量采购,不仅要监督**商准时交货,还要强调。

按订单数量交货。

5. 适地。

在保障质量、**的前提下,选择近距离**商来实施采购。因为近距离供。

货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成。

本,今后的售后服务也有保障。

七、 设备采购工作的自律。

遵照我国相关法律、法规,遵照茅台集团以及本公司的公开、公平、公正和。

廉洁自律,将始终贯穿整个设备采购工作。确保每一台设备到我公司后都能正常工作。

设备能源部。

二〇一四年六月九日。

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