外贸服装公司采购流程

发布 2019-07-17 08:50:17 阅读 1994

6.以上步骤完成后可开始计算物料准备出订购单,计算物料时需预算好做测试办和pp办的物料并在订购单上注明送货时单独包装。当确认客批核样办ok后开始订购(订购物料一般先订购生产时间较长的中道物料《纽扣,拉练,唛头等》然后订购前道物料《线,里,朴等》最后才订购后道物料《衣架,胶袋,纸箱等》)如有特殊物料在未批核的情况下需提前订购,跟单应书面签字通知方可订购。 出单前一定要再次核对资料确认无误,没有超costing(如有超需跟单签名确认才可订)后方可fax或email给**商。

(不排除因为货期问题,提前要求**商备料)

.关于朴,里布,拉练,一定要有版房主管签字确认的mini唛架及拉练尺寸表才可订购。关于cod物料一定要跟单签字确认才可出订购单给**商。

8.给**商的订购单一定要在fax或email之后**确认收到并要求fax或email确认回货期。份完整的cod订购单包括采购部主管签名, ,跟单签字等(拉练尺寸表,唛架).

.如有物料是用存仓,一定要拿批核纸与实办核对并由仓务部同事签字确认数量方可不订。

10.追回订购物料一定要在交货期前5天向**商查询是否已备好货,如不能按期交货一定要书面通知跟单并cc给主管协助解决。

关于物料时间问题,按以往做法如下,前提各项产品选择2-3家**商,尽量采取滞纳30%的质保金,开裁完毕,成衣出柜后结算。制订严格的合同条款,例如超期每天扣款几个点,和承担因货期问题所造成的损失(如承担空运费用,客户索赔)

11.回厂后的物料由仓务部核查无误后发给工厂。送货单订在订购单之后按布组放入file存档。

12.如需补订物料需按公司要求开回补料单并尽量配合完成,如不能配合需通知各部门主管协商解决。

备注:1)如不能按正常步骤完成一定要请示部门主管决定。

2)如有不明,一定要查询清楚方可下单, 决不能存在侥幸心理。

3)自己解决不了的问题一定要在不影响货期的情况前请示部门主管协助解决,切记不可拖到出事而无法挽救。

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