计划管理办法

发布 2019-07-06 08:34:37 阅读 5316

计划管理暂行办法。

1. 目的。

为了充分发挥计划管理的职能,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,使公司各项工作有条不紊的开展,有效承接公司战略,全面完成公司的各项目标,特制定本办法。

2. 适用范围。

本办法适用于**公司各部门。

3. 职责。

本办法由综合管理部拟定、修订;分管领导审核,总经理批准,综合管理部发行。由综合管理部负责解释并组织实施。

4. 管理流程与控制要求。

4.1计划分类。

4.1.1按执行周期分为年度计划、月度计划。

a、年度计划:是指以年为单位,在公司发展战略与年度经营目标的基础上,为确保年度目标顺利达成制定的计划。年度计划要明确指导思想、年度目标、经营方针、年度核心工作任务及具体的人、财、物的组织,是全年工作的总纲,具有规划性、指导性与强制性(详见附件一:

年度计划模版)。

b、月度计划:是指以月度为单位,在年度计划的基础上制定出来的计划,是具体的、可执行的计划,是要进行全面考核与严格控制的计划。各部门负责人于每月月底向综合管理部提交月度计划初稿(详见附件二:

月工作计划模版)。

4.1.2 按计划所涵盖的范围分为公司计划、部门计划与岗位计划。

a、公司计划是指以公司为单位,以董事会工作思路为依据,根据公司业态发展状况在一定时期内明确公司各部门工作目标、工作任务、组织分工与完成时间的计划。

b、部门计划是指以公司各部门为单位,以公司计划为依据,在一定时期内明确部门工作目标、工作任务、组织分工与完成时间的计划。

c、岗位计划:是指以岗位(部门内办事员以上岗位)为单位,以部门计划为依据,在一定时期内明确岗位工作目标、具体工作任务及详细行动步骤的计划。

d、各部门月度工作计划即为该部门负责人月度岗位计划;但公司负责人的月度岗位计划不能是其所辖部门月度计划的算术式累加。

4.2 月度计划管理。

4.2.1月度计划管理对象。

a、实行月度计划管理的对象为公司各部门负责人、各部门办事员级及以上管理岗位人员。具体的月度计划审核与月度工作总结的考核权限详见附件三。

b、暂不实行计划管理的人员:副总级及以上公司领导;返聘人员;办事员级以下岗位人员。

4.2.2 月度计划拟定要求。

a、工作计划必须按统一的格式拟定(详见计划模板)。

b、工作计划事项内容上要求紧扣三个方面:一是要紧密承接年度工作计划,月承接量不少于20%;二是要紧扣部门(岗位)职责,不能漏项;三是公司会议决定及上级安排的工作事项。

4.3.3工作计划拟定时应思路清晰、定位清楚,同时必须明确计划**中各模块内容。

4.2.3 月度计划审批流程。

4.2.3.1部门月度工作计划的制订:

a、每月28日12:00前各部门将下月计划统一报综合管理部,由综合管理部分送相关领导审批。

b、审批过程中,上级或上上级认为需要调整相关计划的(含修改、新增等),与计划制定部门负责人沟通确认;部门负责人、上级、上上级领导签字后,计划于29日下达。

c、经批准的部门月度计划是部门负责人月度考核的基本依据。各部门负责人不再另行制订个人的月度计划。

d、部门月度计划批准后,部门负责人自留1份,上级、上上级各1份,总经理存全套,综合管理部存全套。

4.2.3.2员工个人月度计划的制订:

a、每月29日由各部门负责人组织本部门员工,结合调整的工作任务(如有),讨论确定各岗位员工下月工作计划。部门负责人签字后报综合管理部;由综合管理部分送相关领导审批。

b、审批过程中,其上上级认为需要调整相关计划的(含修改、新增等),与计划制定部门负责人、计划制定人本人沟通确认;上上级领导签字后,计划于30日下达。

c、经批准的员工个人月度计划是该员工本月度工作开展的依据,也是对其月度工作考核的基本依据。

d、员工个人月度计划批准后,本人自留1份,上级、上上级各1份,综合管理部存全套。

4.2.4月计划的跟进实施:

a、公司各部门应保证和维护工作计划的科学性、严肃性,应严格按照工作计划的要求开展工作。工作计划下发后,各部门应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。

b、综合管理部负责跟踪检查各部门重点工作的执**况,对各项重点工作予以跟进、协调及提供各种支持,必要时申请召开董事会或总经理办公例会予以推进。

4.2.5 月度计划考核流程。

a、当月最后一日,各部门负责人按要求如实填写《月度计划考核表》中“(计划)完成情况自评”栏,对月度工作计划完成的时间、数量、质量进行总结后交综合管理部;由综合管理部汇总各部门月度工作完成情况,分送相关领导,启动月度工作考评。

b、当月最后一日,员工按要求如实填写《月度计划考核表》中“(计划)完成情况自评”栏,对月度工作计划完成的时间、数量、质量进行总结,员工所在部门负责人根据《月度计划考核表》中明确的评分标准对员工进行评分后交综合管理部,由综合管理部汇总、分送所有员工的上上级审定月度计划考核成绩。成绩的审定须在次月5日前完成。

c、部门负责人的最终审定分数出来之后,才能开始其它员工的评分,部门负责人各项工作任务完成情况的得分作为员工对应的各项工作任务的评分参考依据。

d、月度计划考核成绩由综合管理部汇总、制表送总经理、董事长签署意见后,由综合管理部于8日前将考评结果予以公布、存档。

e、综合管理部负责对工作计划、总结的报送及时性组织考评;月计划及总结每推迟一天提交,月度考核最终分扣0.5分。

f、月度考评结果与年度绩效考核方案挂钩,具体挂钩方案详见绩效考核实施办法。

4.3 年度计划控制流程(详见附图)

5 附件。1、 附件一:年度工作计划版式。

2、 附件二:月度工作计划/总结模版。

3、 附件三:月度计划审核与月度总结考核权限表。

附图:年度计划控制流程。

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