现金管理办法

发布 2019-07-28 16:32:17 阅读 9408

1、 现金收支必须坚持“收有凭、支有据”堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。

2、 除出纳外,公司任何个人不得代表公司接受现金。

3、 出纳不准以白条冲抵现金,现金收支要坚持做到日清月结,不得跨期、跨月处理现金账务。

4、 出纳不得擅自将公司现金借给个人或其企业,不得谎报用途套取现金,不得利用银行账户代其他企业或个人存入或支取现金。不得保留帐外**。

5、 公司指定特定人员以其名义开设四大行的银行卡,作为收取现金的渠道,由出纳保管,并在公司备案,其他任何银行卡不得作为收取现金的渠道。

第12条有关现金支付的规定。

1、 对于需支付现金的业务,会计必须审查现金支付的合法性和合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计不得办理。

2、 办理现金付款手续时,会计应认真审查原始凭证的真实性与正确性,审查其是否符合企业规定的审批手续,审核无误后填制现金付款凭证。

3、 支付现金后,出纳要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳个人章,并及时办理相关账务手续。

4、 任何个人不得以任何理由私借或挪用**。公司员工因公借款需填写《借款单》或委托他人填写《借款单,》

5、 公司对每个员工的借款上限另行通知会计,会计备案,任何员工的借款不得以任何理由超过公司上限规定。

6、 办理现金报销业务时,经办人要详细记录每笔业务开支的实际情况,填写《支出凭单》

7、 支付个人的零时工资、顾问费等时,出纳应根据有挂规定、公司领导的批示以及经过审核的《支出凭单》,由经办人、收款人签章后付现金,同时办理代扣个人所得税手续。。

8、 应采购地点不确定、交通不便、银行结算不便且生产经营急需或特殊情况必须使用大额现金(1000元以上)时,由经办人员向总经理提出申请,总经理同意后。准予支付现金。

9、 总经理的借款单及支出凭单,须经总工同意后,方可办理,其余人员的借款单及支出凭单,须经总经理同意后,方可办理。如无法及时签字,**同意,后补签。

第5章现金保管。

第13条、现金保管的责任人为出纳,少量备用金可放在出纳抽屉,其余均应放入保险柜。

第14条、出纳提取现金时,应先填写《现金提取单》,会计批准后提取。

第6章现金盘点与监督管理。

第15条每月会计结账日后,应编制现金核对记录表,由总经理、会计、出纳三方签字,以确保帐帐相符。出现问题应查找原因并及时解决。

第16条公司召开股东会时,由会计进行汇报解释。

第7章附则。

第17条本办法经董事会签字批准后实施。 任何个人无权修改。

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