一、重要文件的电子文件与纸质文件同时保存，保证电子文件与纸质文件相符，并建立相互关联的标识；
二、电子文件一旦定稿后，要即时将电子文件集中保存在符合安全要求的电子存储器中；
三、电子文件积累工作要随时进行，并由各部门兼职档案人员负责收集；
四、对于在网络系统中处于流转状态、对本单位有利用价值的电子文件要及时捕获，集中存储在存储器中；
五、各部门形成和收集的电子文件于次年的三月份以前移交单位档案人员集中整理，并建立数据库，于六月低前完成归档工作；
六、采取有效措施保证电子文件存储安全、可靠、防止失散；
七、保证电子文件的真实性、完整性和有效性；
八、电子文件要制作备份，脱机保存，防止因各种故障丢失电子文件；
九、归档时要收集与电子文件有关的数据、软件等条件一同归档保存；
十、定期检查电子文件管理情况，发现的问题要及时处理，避免造成档案损失；
十。一、为了便于档案人员管理，电子文件数据归档时不加密。
十。二、电子文件要经过严格检测，经过杀毒处理才能归档保存。
十。三、用于档案管理的电脑不能上网，并要建立防火墙，一般情况下不能使用其实磁盘，以免感染病毒。
文件材料归档制度
为了完整 系统地保存本单位在工作活动中形成的各类文件材料，提高归档文件材料的质量，特制订文件材料归档制度。1 凡反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。2 凡需归档的文件材料都应字迹工整 图象清晰，禁止使用圆珠笔 红水笔 彩色蓝墨水笔起草，签批 科技档案有关资料除外 以便长期保管...
文件收发管理制度
文件收发管理规定。1 目的。为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化 制度化，提高工作效率，并明确职责 结合公司实际情况，制定本管理规范。2 适用范围。公司所有文件资料，包括工程资料 图纸 内外部文件 函件等。3 职责。公司所有文件资料，由公司各职能部门专人...
目标管理制度的发布文件以及管理制度
中再生盱眙资源开发 废钢物流中心 废钢物流 2013 05号。关于贯彻落实安全生产目标管理制度的通知。各科室 车间 为进一步做好安全生产工作，落实本公司的安全生产各项目标，现制定 安全生产目标管理制度 并下发给你们，希你们认真贯彻落实。二 一三年一月八日。主题词 贯彻落实安全生产目标管理制度通知。抄...
电子归档管理办法
帕克公司项目部电子文档归档管理办法。为加强公司电子文档的管理，确保公司项目部电子文档资料的完整性 准确性和安全性，根据公司项目部的实际情况现对电子版资料进行归纳整理，并从归档内容 归档频率 归档时间 查阅权限等方面做出规定，具体内容如下 一 项目监理部电子文档归档要求。1 归档内容 01 监理规划及...
公司文件档案管理制度
公司人事档案及技术档案管理制度。总则 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集 立卷 保管 借阅 统计 销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。适用范围 适用于公司各种文件 记录 档案资料的管理。一。文件的收集。公司需收集文件的范围 凡是公司在工作中形成或使用的 办理完毕 具有查考利用价...
20 文件收发管理制度
公室要负责督促收回，如继续使用，可办借阅手续。2.2发文处理。2.2.1公文种类及规则 根据公司实际，由企业制发的公文，一般有报告 请示 决定 通报 通知 会议纪要等，其中以请示 报告使用最为频繁。向上级有关部门汇报工作，反映情况，提出建议用 报告 向上级机关请求批示，批准，一般用 请示 请示 与 ...
住院电子病历书写管理制度
八 住院电子病历运转流程。一 若患者入院后 包括出院后 需补充或修改患者相关信息者，患方须填写 患者基本信息补充 修改 申请单 经病房主管医师 主管 同意签名后，持申请单到病案科审批同意后盖章，并将申请单归入病历，由病案科复印出院病历后，修改相关信息，在修改处加盖病案复印章以示修改。患者出院后24小...
8计量标准文件集管理制度
热工实验室计量标准文件集管理制度。批准。审核。编制。神华神东郭家湾电厂。一 计量标准文件集主要是建立计量标准的文字资料 是生产和科研的重要依据 是实验室工作的标准，必须认真 妥善保管。实验室计量标准文件集的管理由各项目负责人负责。二 计量标准文件集应当包含以下文件 1 计量标准考核证书 如果适用 2...