文件收发管理规定。
1、目的。为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责；结合公司实际情况，制定本管理规范。
2、适用范围。
公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。
3、职责。公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行；
4、发文管理规定及流程。
4.1发文规定。
4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发；
4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐；
4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单；由总经理签字后，财务部执行盖章；
4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。
附表1：《发文流程图》
4.2发文字号编排。
4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：
公司简称的大写英文缩写（xdcj）+发布年号（四位数）+顺序号（三位数）；
以公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出；
4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：
4.3文件分类。
4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度；
4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排；
4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项；
4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工；传达重要精神或情况；
4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；
4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问；
4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准；
4.3.8批复：答复相关部门（单位）的请示；
4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法；
4.3.10函：相关部门（单位）之间的相互商洽工作、询问和答复问题或相关部门（单位）的请求批准和审批事项；
4.3.11会议纪要：记载和传达会议情况。
4.4发文格式。
4.4.1以公司名义、部门名义加盖公章发文：统一使用a4纸，适用范围及格式如下：
公司全称（宋体二号字，加粗，居中）
文号（宋体小三号字，居中）
标题（宋体三号字，加粗，居中）
称谓：（宋体小三号字，左对齐）
正文（宋体四号字，开头空格四格后按正常排版）
***正文）**
结语（根据文件类别运用不同的结束语）
落款（公司全称，宋体四号字，右对齐）
日期（中文数字年月日，宋体四号字，位于落款下方中位处）
空格）主题词：（宋体四号字，左对齐）
主送：抄送：
公司全称+发文部门年**月**日印发。
共印**份。
说明：1、 以上格式适用于第4.3文件分类的第1—5点；
2、 属第4.3.1的去除格式中的称谓，主题词以下的内容；
3、 文件中如不需涉及主送及抄送对象的可去除二项内容；
4、 以上文件形成均需执行文件呈批手续方可发出；
5、 附表2：《文件呈批表》
4.4.2以部门名义加盖公章发文：统一使用a4纸，适用范围及格式如下：
公司全称（宋体二号字，加粗，居中）
文号（宋体小三号字，居中）
主送\呈报：（收文人\部门\单位；宋体四号字，左对齐）
拟文：（拟文人\部门\单位；宋体四号字，左对齐）日期：**年**月**日。
主题：（事由\内容；宋体四号字，左对齐）
称谓：（宋体小三号字，左对齐）
正文（宋体四号字，开头空格四格后按正常排班）
***正文）**
结语（根据文件类别运用不同的结束语）
落款（行文部门，宋体四号字，右对齐）
日期（中文数字年月日，宋体四号字，位于落款下方中位处）
空格）主题词：（宋体四号字，左对齐）
抄送\抄报：
公司全称+发文部门年**月**日印发。
共印**份。
说明：1、以上格式适用于第4.3文件分类的第6—10点；
2、文件中如不需涉及抄送\抄报对象的可去除此项内容；
3、以上文件形成如对外发文均需执行文件呈批手续方可发出；
4、如需加盖公章文件，落款处需加公司名称；
4.4.3会议纪要格式：
***会议纪要（宋体二号字，加粗，居中）
会议时间：会议地点：
会议主题：
会议主持：
出席人员：
缺席人员：
会议记录：内容记录】：
一、会议议题。
二、会议发言（讨论）
三、会议决议。
会议结束。记录整理签发：
与会签名：5、收文管理规定。
文件的接收，应依如下原则接收：
5.1检查文件的文本及附件是否完整，做好签收登记；
5.2文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办；
5.3登记接收文件时应注意记录清楚来文单位，接收时间，主送部门等；
5.4文件接收后应及时送达相关人员传阅或办理；
5.5将最后处理过的文件分类、整理、及时归档保管。
附表3：《文件收发登记表》
6、附则：本规定由行政人事部负责拟订及相关解析，总经理审核批准后发布。
附表1：《发文流程图》
附表2：《文件呈批表》
中山市新地创建房地产开发****。
文件呈批表。
呈批经办存档部门：
附后：文件正文。
附表3：《文件收发登记表》
文件收发登记表。
20 文件收发管理制度
公室要负责督促收回，如继续使用，可办借阅手续。2.2发文处理。2.2.1公文种类及规则 根据公司实际，由企业制发的公文，一般有报告 请示 决定 通报 通知 会议纪要等，其中以请示 报告使用最为频繁。向上级有关部门汇报工作，反映情况，提出建议用 报告 向上级机关请求批示，批准，一般用 请示 请示 与 ...
信件 快递收发管理制度
北京索福特安全防护设备 为规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司信件 快递的收发工作及时 准确，特制定本制度。由行政人事部部前台具体负责本制度的实施执行，各部门应积极配合制度的实施。一 收件时，应首先对送到公司的信件 快递等进行确认，检查信件 快递包装是否完好无损，收件人是否是本公司...
报刊 信件收发管理制度
报刊 信件收发管理制度。物流园运营中心。为了规范运营中心，报刊 信件的管理，更好的为公司和员。工服务，保证所有报刊 信件第一时间及时到达收件人手中，特制定管理制度。一 大门岗保安人员负责公司报刊 信件接收传递工作，当值保安人员与邮递人员进行报刊 信件的交接 登记。详细记录报刊 信件的名称 数量，收件...
公司收发文管理制度
a 所有文件的签收 拆封 登记 传递 保管统一由行政部办理。b 所有外来文件由收件人登记，附上公文收 发 处理签交行政部负责人或公司领导决定对该公文的传递 归档。c 公司各部门 项目部 请示 报告等文件，由行政部登记，由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，呈送各有关领导审阅后按领导的批示交由相关部门...
收发室管理制度2
一 学校收发室是全校公用信件 外来包裹 收发的总窗口 二 为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工信件 包裹等的。签收 登记工作 三 收发员要认真负责，坚持原则，主动热情 工作时不得做与工作。无关的事 四 收发员对快递 包裹等要件，要造册登记，做到公文 信件 包。裹等无丢失，无差错 五 收发员不能...
电子文件归档管理制度
一 重要文件的电子文件与纸质文件同时保存，保证电子文件与纸质文件相符，并建立相互关联的标识 二 电子文件一旦定稿后，要即时将电子文件集中保存在符合安全要求的电子存储器中 三 电子文件积累工作要随时进行，并由各部门兼职档案人员负责收集 四 对于在网络系统中处于流转状态 对本单位有利用价值的电子文件要及...
目标管理制度的发布文件以及管理制度
中再生盱眙资源开发 废钢物流中心 废钢物流 2013 05号。关于贯彻落实安全生产目标管理制度的通知。各科室 车间 为进一步做好安全生产工作，落实本公司的安全生产各项目标，现制定 安全生产目标管理制度 并下发给你们，希你们认真贯彻落实。二 一三年一月八日。主题词 贯彻落实安全生产目标管理制度通知。抄...
公司文件档案管理制度
公司人事档案及技术档案管理制度。总则 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集 立卷 保管 借阅 统计 销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。适用范围 适用于公司各种文件 记录 档案资料的管理。一。文件的收集。公司需收集文件的范围 凡是公司在工作中形成或使用的 办理完毕 具有查考利用价...