技术文件管理办法

发布 2019-05-30 20:57:17 阅读 8914

5.2.4 如审查员与编制者双方意见分歧时,由批准人员或直接领导仲裁。

5.3 技术文件的分发与**。

5.3.1 对新品试制过程中不定型的产品,可以绘制发放试制图以供临时生产使用,发放的试制图纸,盖试制印章。

5.3.2 对于试制图纸,待试制项目完工验收后,资料管理员需按图纸发放记录将所发放的试制图纸全部收回,存档。

5.3.3 产品标准图(正式图纸)为经评审后可批量生产的产品图纸。产品标准图发放时需加盖蓝色技术研发部发图专用章。

5.3.4 外协产品的设计图纸经评审后,发放时需加盖红色“受控”章。

5.3.5 由于变更版次等原因而作废的图纸,资料以管理员按旧版图纸的发放记录通知各使用部门将作废的图纸交回,重新领用新版图纸。

5.3.6 图纸发放填写《文件发放与**记录》

5.4 技术文件的修改。

5.4.1 产品图样、技术文件需更改时,应填写图样、(文件)更改清单,经技术部门负责人批准后,方可进行更改。

如果在原图上进行更改,应做更改标记。如需重新发放图纸,新图纸的版次必须与原版次进行区分。

5.4.2 修改后的产品图样、技术文件必须重新履行设计(编制)、校对、审核**把关手续,图样与文件的更改,不得降低产品质量,也不得违背设计任务书和有关标准的规定。

5.4.3 更改后的图样与文件应正确、完整、统一,并保持清晰。

5.4.4 图纸更改后,更改责任人应负责通知资料管理员将作废图纸换出,并销毁作废图纸。需保留的作废图纸,加盖作废保留印章。

5.5 技术文件的管理与归档。

5.5.1 产品图样底图、归档复印图、技术文件以及外部单位提供的图纸或资料应由资料管理员统一归档管理。

5.5.2 底图的归档应符合下列要求。

a) 清晰、无破损、污渍和褶皱;

b) 标题栏应填写完整,签署齐全;

c) 设计文件齐全;

d) 图样按产品、部件明细表或目录成套归档。

5.5.3 底图归档应予登记,建立台账。

5.5.4 底图一般不得出借,当因设计更改或重新复印等原因,必须出借时应填写借阅申请单,经负责人批准后方可借阅。

5.5.5 资料室内必须保持清洁,应做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。

5.6 技术文件的管理与存档。

5.6.1 技术文件是公司进行生产和各项管理工作的共同技术依据,必须加强管理,各部门应制定一名专职或兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复印、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整、准确清晰、统一等。

若暂时未指定资料员,则由部门部长暂时**。部门部长和资料员负责本部门技术文件的保密、发放和归档。

5.6.2 各部门的资料管理人员如对所保管技术文件保管不善,如丢失或违反本制度时,应提出批评,情节严重时应予以相应处罚。

5.7 技术文件的保密。

5.7.1 任何部门、个人不得擅自打印、复印技术文件,不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、u 盘、软盘等拷贝出。

5.7.2 为了保证技术文件的保密性,除按正常程序办理外,任何人不得私自向外人转让和借出技术资料,一经发现要上报公司给以严肃处理。

5.7.3 若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件,公司将根据有关保密规定给予处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。

5.8 产品图样和技术文件的销毁。

5.8.1 **的技术部的所有作废图纸,做好**登记以作为销毁清单凭证,由技术部部长签审“图纸销毁清单”后销毁。

5.8.2 销毁的纸质文件必须经由碎纸机或烧掉,光盘等文件锤击粉碎销毁。

六、记录。文件发放与**记录》

编制日期。审核日期。

批准日期。

技术变更管理办法 修订

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