行政总监岗位职责

发布 2019-05-30 20:44:17 阅读 9767

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执**况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执**况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

行政部总监岗位职责

1 基本要求。1 人品优 形象好 气质佳,忠诚可靠,正直正派,勤奋踏实,能忠于全体股东 2 具有本科及以学历,获得学士及以上学位,英语获得公共四级以上证书,工商管理 法律 行政管理 企业管理 人力资源管理等相关专业 3 在大型国有企业 民营企业或外资企业有五年以上工作经历,两年以上行政人事经理任职经...

行政及财务总监岗位职责

1.副总经理的一切行为要对企业负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属部门职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致,在重大问题上必须同总经理保持一致。2.负责督促管理制度的有效执行,保证公司内部管理体系统完整和平稳运行 3.负责公司印章管理 合同审计和一般事务的处理 4.负责公司各部门出差人员的管理...

营销总监岗位职责

岗位名称直接上级职责描述1 公关营销。2 根据酒店的经营发展战略与目标,组织制订并监督执行公关 营销等相关。制度与。规章制度与。策略的。策略。建立。3 了解掌握国内外市场动态和潜在客户需求,制定公关活动与营销方案 1 领导组织酒店的对外宣传工作,督促公关活动按计划展开,达成酒店公关目标。2 公关 营...

生产总监岗位职责

技术部门的生产卡,合理安排生产,产品出现质量问题扣2分质检部。并对产品的产量 质量及时性负责。不能及时提供产品扣2分总经理。2 设备主任应对车间设备的正常对设备没有建立档案和维修计划,使用负责,对每台设备建立档案和对设备维修不及时扣2分企管部。维修计划,监督工段对设备的保养对工段监督不力扣2分。和维...

设计总监岗位职责

本人从事设计工作十几年任部门管理也有六年之久,算不上管理的最好但也笼络了很多的人心。总结一些小经验供大家分享。1 负责设计部项目的组织实施,执行项目设计的规划 分配工作及规则制定 合理优化组内人员工作分配,主要是按其组员特长分配工作,有利于提高工作效率,减少无必要的加班 2 负责对本部门组员进行定期...

运营总监岗位职责

1 在董事会领导下,贯彻执行董事会决议,负责领导 管理本公司全面工作 2 负责组织编制本公司年度 季度总体经营规划,制定营销策略 措施,并安排组织实施 3 负责公司年度 季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批 4 负责安排行政 财务 业务副总经理工作,明确其职责 权限 并监督 5 组织协调...

采购总监岗位职责

采购总监隶属于区域经理,采购总监是各部门采购经理的上司,采购总监岗位职责主要是负责主持采购部的工作,采购总监岗位职责是要调查公司需要的商品种类,采购总监的岗位职责还有很多,以下是采购总监岗位职责的具体描述。1.采购总监负责主持采购部的全面工作,提出与公司相关的采购计划,上报给总经理,进过总经理审核后...

生产总监岗位职责

职务描述。职务名称 生产总监。直接上级 总经理。直接下级 生产科科长 生产厂厂长 产品部经理 品质部经理。本职工作 负责公司产品的研发 生产和质量工作。工作责任。一 业务职责。1 参与制定公司的生产战略。根据生产战略制定生产组合策略和生产规划,经批准后组织实施。2 负责公司生产安全和产品质量安全的领...