会议管理制度

发布 2019-05-15 19:24:37 阅读 5613

第一章总则。

第1条为规范公司会议管理工作,提高会议质量和效率,特制订本制度。

第2条公司会议本着精简、高效、节俭的原则进行管理。

第二章职责划分。

第3条公司办公室负责统筹安排公司召开的会议和相关的准备工作。

第4条公司各部门承办管理职责范围内的工作会议,办公室予以配合。

第三章会议分类及要务。

第5条公司设立例会制度。

1. 经理办公会。一般一周召开一次,经理层组**员参加,办公室主任列席,根据需要通知有关部门负责人列席。

总经理秘书负责有关会务及会议记录。总经理主持,会议主要研究公司经理层组**员提出的议题(须经总经理审定后上会)。

2. 经济工作会议。一般一年召开二次,经理层组**员、各单位、各部门负责人参加,主要部署新年度工作。办公室牵头筹办。

3. 经济运行分析会。一般一季度召开一次,年初(年终)、年中的分析会可与经济工作会议合一召开。

经理层组**员和各单位各部门负责人参加,有关人员列席,由分管生产、基建的副总经理主持,主要是分析、部署季度生产(基建)工作。生产安全部牵头筹办。

4. 生产经营工作例会。一般一月召开一次,由分管生产、基建的副总经理主持,各单位各部门负责人参加。

主要是分析本月生产(基建)工作,安排下月生产(基建)工作。生产安全部牵头承办。

5. 生产经营调度会。一般一周召开一次,由生产安全部部长主持,各单位分管生产(基建)工作的负责人参加。主要分析、安排生产(基建)工作的顺利运行。

6. 部门工作会。一般一周召开一次,主要安排、检查部门工作,由各部部长主持。

厂矿例会待定。

第6条公司根据需要召开的非例行会议。

1.各种专题会。

2.部门协调会。

3.工作汇报会。

4.鉴定、评审、论证会。

5.工作研讨会。

6.其它。第7条各种非例行会议须报公司总经理或副总经理审批,归口到办公室统筹安排。

第8条公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须一会一报报批。

第四章会务工作。

第9条公司办公室负责公司会议的会务工作。明确部门筹办的会议,办公室应予协助或按照公司负责人的指令办理。

第10条除勿需变更时间的例会外,各种会议须提前至少一天书面或**通知到参会人员。

第11条会议议题和资料、文件,由承办部门准备,根据需要会前或会上发给参会人员。

第12条使用公司会议室召开的会议,提前一周报公司办公室统筹安排。会议室由办公室负责管理。

第13条除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议记录、资料由公司办会室整理、立卷、归档。

第五章附则。

第14条公司各种会议原则上在公司举办,确需在外召开的会议,必须报总经理批准。

第15条本制度条款和未尽事宜由公司办公室负责解释。

会议管理制度

xx集团会议管理制度。1 目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量 缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。2 适用范围 xx集团及其下属分公司。3 职责 3.1行政中心负责会议管理,重要会议在集团领导安排后由行政中心下文通知,并进行备案登记。3.2会务工作主要由行政...

公司会议管理制度

第一章总则。第一条本制度中会议指的是公司经营管理过程中因纵向 横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会 总经理办公会 公司产销计划会 部门例会 各种专项会议等。第三条制订本制度的目的是指导和规范公...

质量会议管理制度

1 目地 为了规范京鹏科技公司质量会议的管理,提高会议的整体质量,降低会议的综合成本,提高全体员工以及各类合格供方的质量意识,全面提高产品质量,加强质量管理工作,妥善处理产品的质量问题,规范公司的质量管理工作,维护京鹏品牌形象,特制定本制度。2 适用范围 本制度适用于京鹏科技公司涉及到产品质量的相关...

生产会议管理制度

1范围。1.1 为了确保生产活动顺利有效的运行,特制定本制度。1.2 本制度规定了交 会 碰头会 调度会 计划会 总结会的内容和要求。2 职责。2.1 生产副总经理。负责生产会议的领导工作,并对会议的效果负责。2.2 生产部。负责生产会议的准备和会议的组织工作,对会议的准备质量负责。2.3 各有关人...

公司会议管理制度 全

会议场地准备 会议前10分钟,行政主管负责将会议场地准备就绪,包括场地卫生 桌椅布置 空调等,特殊情况下需要投影 白板等及时安排到位。8 会议召开实施流程 会议就座 参会人员应准时到场,要求按会议室布局紧凑排座 人员统计 由行政主管就应到人数 实到人数 未到原因进行统计并向总经理汇报 标准口令 报告...

安全生产会议管理制度

化工企业安全生产会议管理制度。1 目的 为了加强部门之间安全工作的沟通和推进安全管理,及时了解公司的安全状态,特制定安全会议制度。2 适用范围 适用于本公司。3 职责 3.1公司主要负责人负责召开本单位的安全会议。3.2安全环境管理委员会负责召开每季度末安全会议及年度总结 表彰大会。3.3各部门定期...

3安全生产会议管理制度

湖北辉龙涂料科技 第一条为充分发挥各级安全生产管理部门的作用,做好对各单位安全生产状况的研究。分析及重大安全生产问题的对策制定,公司实行安全生产例会制度。第二条适用范围。本办法适用于公司车间以上部门。第三条会议内容以安全生产为主,具体包括以下三个方面。1 了解前段时间 前一班的安全生产 工艺情况,以...

酒店会议室管理制度

1.会议室 接待室是酒店举行会议 接待客户的场所,为加强管理,规范酒店会议室 接待室的使用。2.酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。3 酒店各部门如需使用会议室,要提前到酒店总经理办公室申请,在会议室使用登记簿上签字。4 接待室有专人负责引见 招待 接送来宾。5 任何员工不...