收发室管理制度2

发布 2019-06-28 08:23:37 阅读 8638

一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、收发的总窗口;二、为了搞好收发工作,收发员要负责全校师生员工信件、包裹等的。

签收、登记工作;

三、收发员要认真负责,坚持原则,主动热情;工作时不得做与工作。

无关的事;四、收发员对快递、包裹等要件,要造册登记,做到公文、信件、包。

裹等无丢失,无差错;

五、收发员不能擅自私撤别人的信件、包裹、收藏别人的信件邮票,明信片等其他物品;

六、师生员工的信件、外来包裹、签收后,要及时公告或短信通知有。

关部门以及个人领取;

七、快递上面标明了“重要”或“请速递”的信件、包裹原则上不得。

过夜,因特殊情况没有及时领取得,应妥善保管;

八、领取邮件的人员,必须凭借单位的证明或个人的有效证件(身份。

证、工作证、学生证等)领取,无证明或证件的不得领取;九、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室;

十、工作时间(上午:下午:晚上:);十。

一、此办法只适用于本收发室。

学院后勤处2016年1月31日。

收发室工作制度

对 类地址不详的邮件,收发人员应立即帮助查阅,尽快核对后发给收件人,对无法查实的应尽早退回邮递人员按邮政部门有关规定处理。对因证件不全 地址不详等原因不予发放的邮件,受件人不得强行要求领取,更不得无理取闹。五 订阅制度。我校各单位 部门 由校宣传 部统一订阅,教职工个人 在校学生均可委托收发室订阅各...

文件收发管理制度

文件收发管理规定。1 目的。为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作,使公司文件资料的收发管理工作更加规范化 制度化,提高工作效率,并明确职责 结合公司实际情况,制定本管理规范。2 适用范围。公司所有文件资料,包括工程资料 图纸 内外部文件 函件等。3 职责。公司所有文件资料,由公司各职能部门专人...

信件 快递收发管理制度

北京索福特安全防护设备 为规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司信件 快递的收发工作及时 准确,特制定本制度。由行政人事部部前台具体负责本制度的实施执行,各部门应积极配合制度的实施。一 收件时,应首先对送到公司的信件 快递等进行确认,检查信件 快递包装是否完好无损,收件人是否是本公司...

报刊 信件收发管理制度

报刊 信件收发管理制度。物流园运营中心。为了规范运营中心,报刊 信件的管理,更好的为公司和员。工服务,保证所有报刊 信件第一时间及时到达收件人手中,特制定管理制度。一 大门岗保安人员负责公司报刊 信件接收传递工作,当值保安人员与邮递人员进行报刊 信件的交接 登记。详细记录报刊 信件的名称 数量,收件...

公司收发文管理制度

a 所有文件的签收 拆封 登记 传递 保管统一由行政部办理。b 所有外来文件由收件人登记,附上公文收 发 处理签交行政部负责人或公司领导决定对该公文的传递 归档。c 公司各部门 项目部 请示 报告等文件,由行政部登记,由办公室主任根据文件内容和性质阅签后,呈送各有关领导审阅后按领导的批示交由相关部门...

20 文件收发管理制度

公室要负责督促收回,如继续使用,可办借阅手续。2.2发文处理。2.2.1公文种类及规则 根据公司实际,由企业制发的公文,一般有报告 请示 决定 通报 通知 会议纪要等,其中以请示 报告使用最为频繁。向上级有关部门汇报工作,反映情况,提出建议用 报告 向上级机关请求批示,批准,一般用 请示 请示 与 ...

薪酬,考勤管理制度 2

湖南大源投资 桂阳蓉城之光城市广场人防工程建设指挥部文件。指挥部 2013 006号。薪酬管理制度。一 总则。第一条公司薪酬制度,按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。本制度所指的工资,是指每月定期发放的工资,不...

2照明安全管理制度

q jhdc 九寨沟水电开发有限责任公司企业标准。q jhdc 007 2011 207002 作业安全管理制度。第2部分 照明安全管理制度。2011 12 01发布2012 01 01实施九寨沟水电开发有限责任公司发布。目次。前言ii 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 ...