公室要负责督促收回，如继续使用，可办借阅手续。
2. 2发文处理。
2.2.1公文种类及规则：根据公司实际，由企业制发的公文，一般有报告、
请示、决定、通报、通知、会议纪要等，其中以请示、报告使用最为频繁。向上级有关部门汇报工作，反映情况，提出建议用“报告”，向上级机关请求批示，批准，一般用“请示”、“请示”与“报告”不应并用，抄往上级机关为抄报，送往平级或下属单位为抄送，但不可广泛抄送，引用公文要注明发文机关、时间、标题及文号；
2.2.2公文格式与签发：
凡以企业名义制发的公文。起草一律使用公文纸，正式文件统一用红头格式印发，公文起草、审修、签发应用钢笔，不得使用铅笔及圆珠笔，发文号由公司办公室统一编制。
3.公文管理：
3.1为保证收文不丢失，每月末公司办公室要核对收文情况；
3.2公文办理完毕。公司办公室人员要根据公文立卷、归档有关规定，做好平时立卷，年终立卷归档，交公司中心档案室保存以备查阅；
3.3没有存档价值的文件，经鉴定，填好销毁目录交分管领导签字后批。
准统一销毁，“三密”文件安规定到指定地点销毁，做到不丢失，不漏销。
文件收发管理制度
文件收发管理规定。1 目的。为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化 制度化，提高工作效率，并明确职责 结合公司实际情况，制定本管理规范。2 适用范围。公司所有文件资料，包括工程资料 图纸 内外部文件 函件等。3 职责。公司所有文件资料，由公司各职能部门专人...
信件 快递收发管理制度
北京索福特安全防护设备 为规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司信件 快递的收发工作及时 准确，特制定本制度。由行政人事部部前台具体负责本制度的实施执行，各部门应积极配合制度的实施。一 收件时，应首先对送到公司的信件 快递等进行确认，检查信件 快递包装是否完好无损，收件人是否是本公司...
报刊 信件收发管理制度
报刊 信件收发管理制度。物流园运营中心。为了规范运营中心，报刊 信件的管理，更好的为公司和员。工服务，保证所有报刊 信件第一时间及时到达收件人手中，特制定管理制度。一 大门岗保安人员负责公司报刊 信件接收传递工作，当值保安人员与邮递人员进行报刊 信件的交接 登记。详细记录报刊 信件的名称 数量，收件...
公司收发文管理制度
a 所有文件的签收 拆封 登记 传递 保管统一由行政部办理。b 所有外来文件由收件人登记，附上公文收 发 处理签交行政部负责人或公司领导决定对该公文的传递 归档。c 公司各部门 项目部 请示 报告等文件，由行政部登记，由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，呈送各有关领导审阅后按领导的批示交由相关部门...
收发室管理制度2
一 学校收发室是全校公用信件 外来包裹 收发的总窗口 二 为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工信件 包裹等的。签收 登记工作 三 收发员要认真负责，坚持原则，主动热情 工作时不得做与工作。无关的事 四 收发员对快递 包裹等要件，要造册登记，做到公文 信件 包。裹等无丢失，无差错 五 收发员不能...
电子文件归档管理制度
一 重要文件的电子文件与纸质文件同时保存，保证电子文件与纸质文件相符，并建立相互关联的标识 二 电子文件一旦定稿后，要即时将电子文件集中保存在符合安全要求的电子存储器中 三 电子文件积累工作要随时进行，并由各部门兼职档案人员负责收集 四 对于在网络系统中处于流转状态 对本单位有利用价值的电子文件要及...
目标管理制度的发布文件以及管理制度
中再生盱眙资源开发 废钢物流中心 废钢物流 2013 05号。关于贯彻落实安全生产目标管理制度的通知。各科室 车间 为进一步做好安全生产工作，落实本公司的安全生产各项目标，现制定 安全生产目标管理制度 并下发给你们，希你们认真贯彻落实。二 一三年一月八日。主题词 贯彻落实安全生产目标管理制度通知。抄...
公司文件档案管理制度
公司人事档案及技术档案管理制度。总则 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集 立卷 保管 借阅 统计 销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。适用范围 适用于公司各种文件 记录 档案资料的管理。一。文件的收集。公司需收集文件的范围 凡是公司在工作中形成或使用的 办理完毕 具有查考利用价...