文印档案室管理制度

发布 2019-08-21 02:34:17 阅读 7427

文印档案室是打印、制作和存放学校文件、档案资料的重要场所,为加强对学校文件资料和设备的管理,保证工作正常运转,特制定本制度。

1.文印档案室人员要有强烈的组织纪律性和责任心,有较强的服务意识,热情待人、礼貌服务。

2.保持文印档案室的卫生、整洁,做好电器安全和防霉、防虫、防鼠、防火、防盗的各项措施。下班后关好门窗、电源。

3.档案室内严禁吸烟,严禁将易燃、易爆、易腐物品带进档案室。

4.激光打印机、彩喷打印机、油印机、数码摄像机、数码照相机等所有电子设备由文印档案室工作人员专人操作使用。

5.要严守保密纪律,不得将打印的文件、资料给无关人员阅看及向外泄露文件资料内容。

6.要熟练掌握打字、复印和油印技术,确保印制的质量和效率,节约纸张和耗材。

7.下班前,要检查所有门窗是否关严,检查灯是否关闭。周末及假期要切断文印档案室电源。

文印点管理制度

1 文印员须提前半个小时进入文印室,着装大方 整洁 整理打扫文印室卫生,清洁办公桌椅和文印设备,保持工作环境的美观 舒适,及时处理废物 垃圾,不得影响服务单位和公司形象。2 上班时间不做与本职工作无关的事情,不得上网聊天 看电影或玩游戏,否则,接到投诉和发现一次,扣工资200元 次,扣考核分10分,...

公司文印工作管理制度

公司文印工作管理制度。第一条文印工作由办公室管理,凡需要打印 复印的文件 材料,一律交由办公室按轻 重 缓 急有序地安排。第二条打印 复印的文件 材料要进行登记,记载所打印文件的时间 名称 标题 字数 页数 份数,以备查考并作为考核打字员的工作实绩依据。第三条打印复印应励行节约,要从工作需要出发,一...

档案室上墙制度

档案室工作制度。一 档案室 库 由专人管理,未经工作人员许可,不得擅自进。入档案室。二 严格执行档案室查阅 借阅 归还登记制度,个人不得私自。保管档案。三 档案室保管工作要做到四不 不散 不乱 不丢 不坏。四 档案阅览室及档案室 库 内严禁吸烟,严禁在其周围堆放。易燃易爆物品。五 档案室 库 要保持...