小学档案室保密制度

发布 2019-08-20 08:22:17 阅读 7140

一、贯彻执行党和国家有关档案的保密规定,维护学生人事档案的安全,做好学生人事档案材料的保密工作。

二、学生人事档案管理人员要严格遵守保密制度,不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。

三、学生人事档案一般不外借。确因工作需要借阅时须经主管批准。

四、查阅、借阅档案必须履行有关手续。档案管理人员须向借阅人提出保密要求,借阅人不得随意翻看无关人员档案。

五、非档案管理人员不得随意进入档案室、阅档室,有人阅档时,无关人员须回避。

六、档案管理人员要加强档案法、保密法规学习,定期进行保密检查,确保学生档案的安全。

七、凡本校处室、教师相关人员,因工作需要,须经本单位领导批准,方可查阅。

八、外单位人员查阅本校学生档案,须持所在单位介绍信和本人工作证,报教导处批准,方可查阅。

九、查阅档案,只限在档案室内。组织、保卫部门需将档案借出时,要填写借阅单,经教导处主任批准,借阅时间一般不超过三天。

十、借阅者要爱护学生档案,阅档时严禁吸烟,严禁对档案材料进行涂改、圈划、批注、撤消、抽页等。

十。一、借阅者必须自觉遵守保密制度,不准泄露档案内容,要妥善保管档案,阅后及时送回档案室。

十。二、档案管理人员要认真检查被借阅过的档案,发现问题及时处理,确保档案安全、准确。

十。三、对学生档案中的相关材料,一律不提供复制、摘抄,管好学生档案。

十。四、档案管理人员认真做好毕生档案的整理、转递,要及时、安全、准确转递好毕生档案。

公司档案保密制度

第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册 清点 核对,并且要履行签收手续。第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。第十四条保密文...

档案安全保密制度

档案安全及保密制度。一 档案室是机要室,除档案管理人员及档案负责人外,其余人员未经许可不得入内。二 公司专兼职档案员必须严格遵守党和国家有关保密工作的规定,确保档案政治安全。三 公司各类资料进入档案室,必须严格做好登记,认真履行档案借阅制度的相关规定,严防丢失 严防涉密文件的泄密事件的发生。四 借阅...

人事档案保密制度

一 认真学习,严格遵守 保密法 等党和国家制定的有关保密工作的规定,确保 的安全。二 不准向无关人员提供或泄露人事档案内容 不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。三 不准通过 电子邮件 普通邮政等形式传递人事档案信息和档案材料。四 妥善保管尚未整理的档案材料,不准随意堆放 以免造成丢失和泄密...