档案安全保密制度

发布 2023-11-08 02:00:03 阅读 8513

档案安全及保密制度。

一、档案室是机要室,除档案管理人员及档案负责人外,其余人员未经许可不得入内。

二、公司专兼职档案员必须严格遵守党和国家有关保密工作的规定,确保档案政治安全。

三、公司各类资料进入档案室,必须严格做好登记,认真履行档案借阅制度的相关规定,严防丢失、严防涉密文件的泄密事件的发生。

四、借阅、查阅涉密档案,一般不得复印、摘抄,如确属正常工作需要,需根据规定程序按手续办理。

五、利用涉密档案者负有保密的责任,不得将档案带走或转借他人,禁止携带档案外出。

六、涉密档案收回后要及时入柜加锁,不得在外存放。七、保密期限已满的档案,要及时解密,积极提供利用。八、档案室要定期清扫,保持卫生清洁、通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

九、档案室必须安装安全防火设施,严禁将任何火种带入室内,禁止在档案室内吸烟。每天下班前将门窗关好、锁好,发现问题及时向档案负责人报告,认真处理。

十、对库藏档案要定期进行检查,消除不安全因素。每年末要对档案进行一次清点核对,做到卷帐相符,对破损档案及时进行修补和复制。

企业档案安全保密制度

1.档案管理人员要严格执行党和国家的保密政策和保密制度,维护档案的完整与安全,保护党和国家及公司的秘密。2.档案人员要有强烈的事业心和责任心,正确处理好保密和利用的关系。3.档案库房的钥匙要有专人保管,无关人员不得随意进入。4.借阅保密档案必须履行必要的批准手续。借阅人要对档案的安全负责,防止失密。...

公司档案保密制度

第十二条如保密人员因工作调动或其它原因而长期离开岗位前,必须把自己经营的秘密文件全部移交清楚。移交时,要造册 清点 核对,并且要履行签收手续。第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。第十四条保密文...

人事档案保密制度

一 认真学习,严格遵守 保密法 等党和国家制定的有关保密工作的规定,确保 的安全。二 不准向无关人员提供或泄露人事档案内容 不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。三 不准通过 电子邮件 普通邮政等形式传递人事档案信息和档案材料。四 妥善保管尚未整理的档案材料,不准随意堆放 以免造成丢失和泄密...