学校档案管理制度

发布 2019-08-20 08:17:57 阅读 5766

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:

1、成立档案资料工作领导小组。由有关人员专管,校长具体负责,学校有关人员协助工作。

2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。由专任教师整理、装订、归档。

4、学校教导档案包括教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由教导主任或资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、放光、防盗,确保档案安全。9、积极提供利用,严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得泄密。11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

学校档案管理制度

一 档案建立。一 建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析 总结 部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确 可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集 分析 筛选 整理 立卷 归档等建档工作。二 有条件的学校建立档案资料室,由文...

档案管理制度

1 目的。1.公司各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。2.行政部为文件的编制 发放,档案资料及图书资料的归档督促和日常管理工作的主要负责部门,各部门在工作活动中形成的各种有参考...

档案管理制度

为确保地产项目在工程建设中所形成的文字 语音 录像等各种质量 安全生产记录能够得到妥善地保存与管理,有效控制记录的标识 贮存 检索 保护 保存期限和处置。1 各区域公司应建立工程技术资料的分级管理体系,全面负责本区域项目资料的收集和管理工作,并领导各项目部编制本区域项目资料的记录清单以及相关制度的制...

档案管理制度

1 目的。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,根据 中华人民共和国档案法 和 工业企业档案管理规定 特制定本制度。2 适用范围。适用于公司文件 档案的管理。其构成包括计划 经营 劳动工资 人事 宣传 教育等方面档案。3 职责与分工。3.1行政部...

档案管理制度

1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术资料的形成积累和正确地整理 立卷归档工作。1.3 承担技术档案资料的接收 复制 借阅 发放和建档,提供技术资料为公司有关单位和技术人员服务。2 技术档案管理人员的职责 2.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完...

档案管理制度

为加强公司文书档案 声像档案资料的管理工作,保证文书档案 声像档案资料的及时归档及妥善保管,特制订本规定。一,立卷归档。1,立卷归档的职责。1 公司各部门均为立卷归档部门。公司行政部负责公司的立卷归档工作,各部门 各员工均要严格执行立卷归档制度,应归档的文件材料要妥善保存,及时归档编号,任何人不得以...

档案管理制度

为加强档案管理工作,提高档案工作质量,更好地为单位工作服务,根据 中华人民共和国档案法 及有关档案管理的规定,结合本局档案工作的实际,制定本制度。一 档案立卷归档制度。为了使本局的立卷归档工作顺利进行,完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料,供领导工作决策和各项工作服务,特制订本制度。1 凡是在...

档案管理制度

1.目的 按照 中华人民共和国档案法 的有关规定,制定本公司档案管理制度,保证公司档案管理活动的有效开展。2.范围 本制度适用于公司档案室 行政科 各文件归档部门及车间gmp文件管理人员管理的所有档案资料。3.责任 公司档案室 行政科 各部门文件档案管理员。4.内容 4.1对公司规定的应当立卷归档的...