3.1.8工伤（职业病）档案：指按国家文件要求与工伤及职业病有关资料。
3.1.9 基建档案：与基建项目有关的图纸、预算审核、招标书、验收书等资料。
3.1.10 重要辅助设施档案：消防设施、接地点关键部位、地下管线、通讯联络管线等资料。
3.2 归档时间
3.2.1 设计文件，在产品鉴定定型后一周内。
3.2.2 工艺文件、工装文件，在试制定型后一周内。
3.2.3 设备资料在安装调试完正式投产使用后一周内。
3.2.4 财务资料于次年2月份前。
3.2.5技改项目在工程竣工交接验收后一周内。
3.2.6人事档案在员工被录用后一周内，工种变换两天内。
3.2.7文书资料于次年6月30日前。
3.2.8合同（协议）资料次年1月末。
3.2.9 工伤档案次年1月末。
3.2.10消防设施、接地点关键部位、地下管线、通讯联络管线等资料在竣工一周内。
3.3 归档要求。
3.3.1 各部门在归档前，必须按系统整理卷、册、袋盒，保证归档资料的准确、清晰、完整。
3.3.2 各部门在归档时必须填写明细一式两份（归档部门保留一份，档案管理员保留一份），经部门负责人签字，交档案管理部门审核后归档。
3.4 保管。
3.4.1 档案管理员要按归档范围进行分类、编号建立台帐。
3.4.2 档案存放要有序，并设有明显的标识，方便查找。
3.4.3 档案管理员要经常检查档案的保管质量情况，发现问题要及时补。
救和解决。3.4.4 决定重新复制描作废的底图加盖“作废”字样印章，重新复制描后的底图经设计人员审核后存档，盖有“作废”字样的底图要与重新复制新描底图分开存放。
3.4.5 归档底图需要修改，凭《技术决定修改通知单》方可修改。
3.4.6 档案室应设置防火防盗、防虫设施，库房湿度保持在50-60%之间。
3.5 借阅。
3.5.1 档案一律不得外借，特殊情况须经人力资源处长批准，密级以上须经总经理批准方可借阅。
3.5.2 内部借阅档案时，必须填写借阅单，由借阅部门负责人签字后方可借阅。
3.5.3 借阅档案要妥善保管，严防丢失，不能转借拆散、涂改、抽换和损坏等，归还时保管员要认真核查。
3.5.4 借阅期限不得超过一周（具体时间由档案员确定），到期必须归还，如需要继续借用应办理续借手续。
3.5.5需要提晒底图复制时，必须持按规定签批的《技术文件复制发放通知单》晒图单档案管理员方可提图。
3.6 销毁。
3.6.1 档案管理部门根据档案保存期限，定期组织归档部门对已超期保管或失去价。
值的档案及时鉴定销毁。
3.6.2 鉴定需要销毁的档案，必须填写销毁单。
3.6.3 销毁档案由两人以上进行监销，监销人要按销毁单认真清点，经审查无误后方可销毁，并在销毁单上签字。
4 附则。4.1本办法由人力资源处负责起草和解释。
4.2 本办法22023年1月1日起实施。
03档案室管理规定
修改记录。0 1佛山市奥园置业投资 于2004年04月编写 0 1佛奥集团 行政中心于2006年06月第01次修改 0 2佛奥集团 行政中心于2007年01月第02次修改。0 3佛奥集团 行政中心于2008年05月第03次修改。0.3 天佑城物业经营管理 于2009年03月01次进行修订。1.0 目...
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