西南交通大学科学技术研究档案管理办法。
第一章总则。
第一条为规范和加强学校科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，充分发挥我校科研档案的社会经济效益，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，特制定本办法。
第二条科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
第三条我校科研档案管理的归口部门是校档案馆；指导备案部门是科技处；档案审查、鉴定部门是归档人所在的二级单位。
第四条我校科研档案管理一般实行项目建档制。
第二章管理原则。
第五条协同发展原则。二级单位须把科研档案管理工作列入本单位科研工作范围，在经费、库房、设备、人员配备上给予保证。对科研人员的考核，应将本人在科研文件材料的形成、积累、立卷和归档的情况作为内容之一。
第六条集中统一管理原则。校档案馆统一管理全校科技档案。
第七条 “四同步”管理原则。（1）下达计划任务与提出归档要求同步；（2）检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；（3）验收、鉴定科技成果与验收、鉴定科研档案材料同步；（4）上报登记、评审科技成果与档案部门出具科研课题归档情况的证明材料同步。
第三章档案归档。
第八条科研文件材料的归档范围主要包括：
（一）科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件；
二）研究实验阶段：经过整理的具有使用保存价值的实验记录、测试和观测的数据资料和各种实物标本及样品等，包括各种载体的重要原始记录，仪器设备的总体外型**或运行录象，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等，实验中取得成功的材料以及失败和中断试验的材料。
（三）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，**，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料等。包括研究成果的鉴定、评价、同行评议意见，扩大试验和推广使用的材料。
（四）成果和奖励申报阶段：发表和未发表的**、专著的手稿和打印稿；成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。
（五）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户包馈意见等。
六）项目申请书、研究计划任务书、说明书、开题报告、工作方案、合同协议书、来往文件、重要会议记录，及国内外调研材料。
第九条相关二级单位和项目负责人要按照科研程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。
第十条实行科研项目负责人主持立卷归档责任制。每项科研项目（包括中断或取得负结果的项目）完成或某部分结束后，项目负责人要对所形成的科研文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。
第十条科研文件材料应在科研项目完成后及时归档；研究周期长的项目，可分阶段归档。归档的科研文件材料必须是原件（定稿），根据需要可复制若干份。
第十一条凡归档的科研文件材料，要做到审查手续完备，制成材料优良，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订整洁。
第十二条与校外单位共同承担的科研项目，由我校主持的，我校负责收集整理全部科研文件材料归档；由外单位主持的，我校负责整理部分的科研文件材料归档。
第十三条凡符合上述归档要求的科研文件材料，由项目负责人提供一套完整材料，经项目所在二级单位提交科技处登记备案后移交档案馆。
第十四条科研文件材料的立卷、保管与利用，由档案馆按照相关法律和办法规定执行。
第四章附则。
第十五条本管理办法由科技处和档案馆负责解释。
第十六条本办法自公布之日起施行。
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