2019年档案管理工作总结

发布 2019-05-20 08:23:37 阅读 2096

2011年度孟州支行档案管理工作总结。

2011年,我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署,严格按国家有关档案管理工作法律、法规和上级行档案管理工作规章制度,坚持统一管理原则,提高档案工作管理水平,做到档案管理与业务发展结合,充分发挥和利用档案资源使用价值。一年来,主要做了以下几项工作:

一、加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。

一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是明确分管领导和配合协作部门,按照有关规定要求,选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。

把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,作为综合管理部经理的重要职责,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,确保档案工作与业务经营工作同步发展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。

四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。

我们通过各处(室)、机关各部组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案管理工作环境。

二、强化档案标准化管理,努力提高档案管理工作质量。

一是初步建立了综合档案管理工作体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;二是规范操作流程,强化管理制度。

我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。

四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。截止2011年底,全行共有文书档案984卷、10999件,会计档案156386件,信贷档案559卷,人事档案146卷,基建档案2卷;销毁档案5278件。

三、建立健全了各项档案管理制度。

2011年,我们在认真学习《档案法》和《河南省档案管理条例》的基础上,按照《全省农行2011年档案工作要点》及《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定》,狠抓落实,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助,对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求,结合农行特点,统一制定了《档案管理制度汇编》,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的制度。

三是全面落实了各种登记制度,从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝了丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。

四、坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作。

我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。

二是重视档案库房设施的硬件建设,按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运**况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

五、强化奖励与惩罚

我们将档案管理工作纳入员工违规积分管理办法,通过对不遵守档案管理各项规章制度,不执行借阅手续,违规使用档案,出现档案损毁,泄密或造成经济损失等违规行为实行积分管理,以此来规范档案管理,使用行为,强化档案规章制度的贯彻落实。同时,规定对在全行档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强,有创新精神的档案工作人员也将进行表彰和奖励,提高大家工作积极性。

二○一二年二月八日。

2019年档案管理工作总结及2019年工作计划

2010年档案管理工作总结及2011年工作计划。2010年,我局档案管理工作在地委和行署的正确领导下,在局领导的指导下,认真学习,贯彻落实 中华人民共和国档案法 档案法实施办法 等相关法律法规,紧紧围绕强化档案职能,健全制度,强化措施,为我局档案管理工作走向规范化 制定化奠定了基础 一 高度重视,加...

2019年档案工作总结和2019年档案工作计划

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档案管理工作总结

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2019年档案总结

2014年档案工作总结。一 归档立卷工作。归档立卷工作是档案工作的生命线,只有细致 完整 系统的归档立卷才能实现档案的电子化 编研 参考咨询等后续工作。收集 整理2013年永久文书档案21卷,30年文书档案29卷,10年文书档案18卷,学生档案22卷,教学档案12卷,科研档案5卷,退休人员档案9卷,...

2019年档案整理工作总结报告

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学校档案管理工作总结

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03档案管理办法

3.1.8工伤 职业病 档案 指按国家文件要求与工伤及职业病有关资料。3.1.9 基建档案 与基建项目有关的图纸 预算审核 招标书 验收书等资料。3.1.10 重要辅助设施档案 消防设施 接地点关键部位 地下管线 通讯联络管线等资料。3.2 归档时间 3.2.1 设计文件,在产品鉴定定型后一周内。3...

档案管理工作标准

4.5 对丢失 损坏档案和违反档案法规的人员,有权提出批评及处罚意见,并及时向领导汇报。4.6 对档案的保密负责。4.7 对档案的管理完整负责。4.8 对档案室的安全管理负责。5.任职资格。5 1 遵守职业道德,确保档案和档案机密的安全。5 2 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定...