关于2011年档案整理工作的报告。
公司领导：在一个月（6月份）时间内，综合管理部组织完成了2011年文件整理、归档工作。从总体上看，公司档案管理工作取得一定成绩，也暴露出一些问题。现报告如下：
一、关键行动举措。
一）巩固观念、达成共识。
由于3-5月份工作重点在宣传画册上，综合管理部虽多次向各部门负责人及兼职档案整理人员提及与要求过，但迟迟未见行动。主要根源是相关人员的观念与认同感存在偏差，后经公司高层在会议中反复强调，综合管理部全程跟踪、督促，以身作则，宣导档案整理工作的重要性和必要性，逐渐达成共识。
二）层级负责制、全员参与。
形成公司高层重视，综合管理部主抓，各部门负责人协助，兼职档案管理员落实的层级负责制。过程中，重在全员参与，整理、筛选、分类2011年工作中的文件资料。
三）参照规范、认真完成。
同往年一样，依然以《企业档案工作规范》为工作守则，对照执行。涵盖文件收集、整理、分类、编目、扫描、入盒、上架的工作流程，逐步完成。共整理出989件。
其中，永久262件，长期395件，短期332件。
最终将目录添加进excel档案查询**，方便及时查找。如下表：
二、今年较往年取得的明显进步。
一）在综合管理部深入交流和示范带动下，各部门兼职档案整理人员工作能力有提升。
二）巩固、强调层级管理的责任制度。
三）文件鉴定、分类水平有改进。
四）重视执行档案文件借阅与归还制度。
三、工作中存在的问题。
一）员工平时收集、保存文件意识淡薄，工作中形成的文件或办理完毕的文件未随时存放或收集，随意放置，无法查找，影响了档案总体质量。
二）随着工作开展，涉及到文件资料越多、分类越细、部门越多，文件资料鉴定、分类、编目等专业性要求更高，工作能力仍需提升。
三）部门负责人对档案管理的认同度不够。
四、下半年档案工作的方向。
一）档案业务知识的学习和外出实地考察。
组织全员学习《企业档案工作规范》，知晓哪些文件属于档案归档范围；组织各部门相关兼职档案管理人员分别学习科技档案、人事档案、工程档案、文书档案的规范；联系到规范运行的档案室，组织外出考察学习。
二）档案管理体制的健全。
重点思考档案接纳、借出、归还、鉴定、销毁制度；做好档案柜日常管理。
三）提高档案资料的使用价值。
将档案文件同公司大事记的撰写工作结合起来，提供尽可能的帮助。同时，注意文件资料的借出和归还手续，保持档案文件的完整性。
四)执行档案文件不定期检查制度。
不定期检查档案柜文件的安全，存放的位置，文件盒内资料的完整性。根据实际，提出完善意见和建议。
特此报告。综合管理部。
二○一二年七月十三日。
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