做好幼儿园档案管理工作的几点体会

发布 2019-08-20 13:29:57 阅读 4790

幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证,是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”,是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。作为一名档案战线的老兵,在10年的工作实践中我充分认识档案工作的重要意义,坚持以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风,进取钻研的敬业精神,使我园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。

在二期课改不断深入,幼儿园开拓创新蓬勃发展的今天,我更是深切体会到了档案管理工作在学校可持续发展中的重要推进作用。下面,我谈谈做好幼儿园档案管理工作的几点体会。

一、敬业爱岗,以高度的热情投入档案工作。

我主管人事和档案工作。千头万绪的事务占用了我很多的时间和精力。但我总能在处理好繁杂事务的同时,尽心尽力地做好档案资料的收集、整理、分类、组卷、保管等工作。

首先,在工作中积极争取上级领导对档案工作的重视,确保档案设施设备的配备和完善,将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作计划中,根据年度目标对全园教工开展档案工作培训,强化条线人员职责,明确阶段性工作要求。

其次,依据幼儿园发展规划与重点工作,对归档类目进行补充和调整,并广泛听取档案网络组成员的意见和建议,确保过程性资料的完整和规范。

再次,充分发动园内档案网络组成员的作用,齐心协力做好档案资料的收集和积累工作,在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。

二、科学管理,让档案资料发挥最佳效应。

我在投入极大的热情做好资料归档的同时,非常注重档案资料的流转、借存方面的管理。在档案日常管理中,为了方便教师查找利用档案,我制订了相应措施,让档案资料充分发挥作用。

1、建立电子档案目录中心,方便教师检索查阅。

我园是上海市市级课改园,对教师的专业发展要求比较高,园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多,教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习,我与网络组成员一起制订了文书和教学档案的电子预立卷目录,并建立相应的文件夹,然后要求教师在上交相关资料时确保纸质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后,当教师需要相关资料时,就能随时查阅,及时调用,从而提高了档案资料的流转运作功能,为教师开展教学研究提供了优质的服务。

2、明确档案借阅操作流程,确保资料保留完整。

为了不断提升档案管理的功能和效益,我园在档案借阅、流转方面制订了明确的操作流程和管理制度。严格执行借阅利用登记制度、保管制度,并对各类档案制度定期进行调整和修改,及时向教工宣传解释,同时张贴在档案室醒目的位置,使管理制度成为全体教工的自觉行为。

幼儿园档案制度化管理,网络化推进的策略,使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。

三、规范服务,为幼儿园全面发展护航。

多年来,在教育局领导的指导和关心下,在不断加强业务学习的过程中我的档案管理水平不断提升,幼儿园档案管理工作也连年获得好评。在工作中,我坚持档案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。在幼儿园制订发展规划、讨论重大决策、接受工作检查时,做到精心准备,根据需要提供必要的档案资料,为推进幼儿园发展提供可靠的依据。

这是全面评估幼儿园整体办学水平的两次重大活动,需要提供大量的资料进行验证和说明。为了迎接复验和评审,我反复学习和对照评估的标准和要求,对各类资料进行了细致的分类和整理。为了方便专家查验资料,我精心设计了清晰明了的评估资料目录、一目了然的案卷标题。

在复验和评审过程中,我园呈现的档案资料不仅获得了市教育评估院专家的一致好评,而且也为顺利通过验收和评审奠定了基础。

作为一名基层幼儿园的干部,我在默默的耕耘中品尝着收获的喜悦,也在无私的奉献中感受着支持和理解的温馨。在新时期的学校管理和发展过程中,档案工作正显示出其独特的功能和价值,印证着一个个经典的轨迹。而我也将会在今后的工作中不断加强理论学习,为档案工作的规范管理、高效运作作出不懈的努力。

幼儿园档案管理工作及岗位职责

为了认真执行 中华人民共和国档案法 加强幼儿园的档案管理,明确各级领导和管理人员的职责,充分发挥各门类档案为本园工作服务的作用,特作以下规定 一 分管领导工作职责。一 按照工作分工 分管档案工作,熟悉档案工作方面的情况,并抓好档案管理工作 二 督促检查有关人员做好档案管理工作 三 做好档案人员经常性...

档案管理工作标准

4.5 对丢失 损坏档案和违反档案法规的人员,有权提出批评及处罚意见,并及时向领导汇报。4.6 对档案的保密负责。4.7 对档案的管理完整负责。4.8 对档案室的安全管理负责。5.任职资格。5 1 遵守职业道德,确保档案和档案机密的安全。5 2 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定...

幼儿园班级管理工作总结

时间飞逝转眼一学期过去了,我班是一个新的组合体教师 孩子 家长都是新的。但是大家都能较快的融入这个新的大家庭,共同商讨 一起游戏 互相配合共同完成各项班务工作。我班幼儿35人,男孩16人,女孩19人,这些孩子之间虽然存在着个体差异,但是通过一学年的幼儿园学习生活,每个孩子都有了很大的进步,为了更好的...

档案管理工作总结

本学期我负责学校的档案管理,现将本学期的工作总结如下 一 指导思想 本学期进一步加强了学校档案管理科学化 规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。二 主要工作。1 提高了档案管理认识,加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教育教学 党政管理和其他...

档案管理工作计划

丰立群。关注档案管理效能提升,在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精,并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴,结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电,勤读,勤做,勤思,勤写,在学习的基础上,增强档案管理笔记的归纳和创新。这是身为一个档案管理人...

秘书档案管理工作 档案的收集工作

1 含义档案的收集工作是档案工作的起点,是整个档案工作中极为重要的一个环节。档案收集工作就是按照规定,通过例行的归档制度和专门征集的办法,将分散在个人和职能部门的具有保存和利用价值的文件,分别集中到相应的档案管理部门的一项工作。归档是档案的主要 企业文件归档是指企业内部的各职能机构和所属单位,将各项...

如何做好人事档案管理工作

图书档案。叶慧婵。东莞市莞城房地产管理所。广东。东莞。摘要 档案管理工作是一项政策性 机密性 专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。对于人事档案管理工作也处于不断。的调整中。在市场经济快速发展的形势下,单位内部的人员流动 思维观念的转变等都对人事档案管理工作提出了更高的要求...

档案管理工作计划2019

档案管理。工。作。计。划。编制 日期 2016.7.26 档案管理工作计划。档案管理是科学化 系统化的管理工作,除了对专业方面的要求之外,对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。主要从以下几方面,谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作计划。1 档案室的建设。档案室是档案管...