关于颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知。
劳力字［1992］33号颁布时间：1992.06.09
各省、自治区、直辖市及计划单列市劳动（劳动人事）厅（局）、档案局、***有关部门：
为了加强企业职工档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的要求，实现档案管理的科学化、规范化、制度化，使企业职工档案工作纳入全国档案工作管理体系，更好地为社会主义现代化建设服务，现颁发《企业职工档案管理工作规定》，请遵照执行。
企业中由国家任命的干部，其档案管理，仍按国家有关规定执行。国家机关、事业单位和人民团体中的工人档案管理，参照本规定。
附：一、企业职工档案卷皮、档案袋样式和规格（略）二、转递企业职工档案材料通知单及存根(略)
劳动部国家档案局2023年6月9日。
企业职工档案管理工作规定第一章总则。
第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责。
第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：（一）保管职工档案；
二）收集、鉴别和整理职工档案材料；
三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；
四）登记职工工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；
六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；（七）定期向企业档案室（馆）移交档案；（八）办理其它有关事项。第三章档案的内容。
第九条企业职工档案的内容和分类：（一）履历材料；（二）自传材料；
三）鉴定、考核、考察材料；
四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；（五）政审材料；
六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；
九）招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；
十）其他可供组织参考的材料。第四章档案的收集、保管和销毁。
第十条职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
第十一条立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
第十二条企业职工档案材料统一使用16开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。第十四条档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格实行统一的制作标准（见附件一）（附件略）。
第十五条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
第十六条职工档案管理单位应建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
第五章档案的提供利用。
第十七条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：
一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。（二）查阅、使用企业职工档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查阅。（三）档案除特殊情况外一般不借出查阅。
如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或企业授权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。
四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。
五）各单位应制定查阅档案的制度。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定。
严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
六）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的领导批准后才能复制办理。
第六章档案的转递。
第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门，职工被**、**，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。第十九条转递档案应遵守下列规定：
一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”（见附件二）（附件略）的项目登记，并密封包装。
三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。
四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期1个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。第七章附则。
第二十条本规定由劳动部负责解释。
第二十一条本规定自下达之日起执行。各省、自治区、直辖市和***各部门可结合实际情况制定实施办法或细则。
章名】附件一：企业职工档案卷皮、档案袋样式和规格。
一、档案卷皮（卷面、卷底各一页）
、卷皮规格：长２７．厘米，宽２０．厘米；左边设三个装订线眼，眼距（从眼中心算起）８．厘米；线眼中心距左侧边沿１．５厘米，上下线眼中心距上、下边沿均为５．４厘米。
、卷面标签：由装订线处向左设“标签”两个，供填写编号、姓名、籍贯用。规格为：上下高６．５厘米，左右长９厘米。两个“标签”距卷面上、下边沿各为６厘米，并与卷面装订线相连接。
、卷皮材料：一般可采用三百克的单面白板纸加包布面，或只用布包边角，也可以用纸裱糊，但不宜过厚，以减轻档案重量。
、卷皮颜色：应采用浅色，如浅黄、乳黄色等，不要用大红、大绿，或黑、兰、紫等深色。卷面上的字，一律用正红色。５、卷面项目：“企业职工档案”、“姓名”。
、字体与距离：“企业职工档案”用楷体（７２磅），字与卷面上边沿距离为７厘米；“姓名”用大一号宋体，与卷面下边沿相距５．５厘米。
、卷面里页印“注意事项”：
１）注意保密，不得遗失，不得让无关人员翻阅。（２爱护档案，不要涂抹、勾画及乱加批注。
３）卷面与材料不得拆散，不得随意增加或抽出材料。二、档案袋。
、规格：长３０厘米，宽２３厘米，厚（折叠部分）２．厘米。２、材料质量：可根据条件选用较好的牛皮纸。
、袋面项目：“企业职工档案袋”、“姓名”、“制作单位”。
、字体和字的颜色与档案卷面同。“单位”在“姓名”下边。
章名】附件二：转递企业职工档案材料通知单存根。
字第＿＿＿号兹将等同志的。
档案材料转去，请按档案目录｜｜清点查收，并将回执及时退回。｜｜
年月日｜｜－
档案材料｜｜
姓名｜转递原因｜（份）｜
你处于年月日转来字号｜｜回。
等同志的档案共卷，材料共份，已全｜｜｜部收到，现将回执退回。｜｜收件人签名收件机关盖章｜｜执｜｜｜
年月日｜｜｜
注）通知单规格为２４开或１６开纸；为便于复写，此页（存根）可用薄纸印制。
转递企业职工档案材料通知单。
字第＿＿＿号兹将等同志的档。
案材料转去，请按档案目录｜｜清点查收，并将回执及时退回。｜｜
年月日｜｜－
｜档案材料｜｜
姓名｜转递原因｜（份）｜
你处于年月日转来字号｜｜回。
等同志的档案共卷，材料共份，已全｜｜｜部收到，现将回执退回。｜｜收件人签名收件机关盖章｜｜执｜｜｜
年月日｜｜｜
档案管理工作标准
4.5 对丢失 损坏档案和违反档案法规的人员，有权提出批评及处罚意见，并及时向领导汇报。4.6 对档案的保密负责。4.7 对档案的管理完整负责。4.8 对档案室的安全管理负责。5.任职资格。5 1 遵守职业道德，确保档案和档案机密的安全。5 2 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定...
档案管理工作总结
本学期我负责学校的档案管理，现将本学期的工作总结如下 一 指导思想 本学期进一步加强了学校档案管理科学化 规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。二 主要工作。1 提高了档案管理认识，加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教育教学 党政管理和其他...
档案管理工作计划
丰立群。关注档案管理效能提升，在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精，并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴，结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电，勤读，勤做，勤思，勤写，在学习的基础上，增强档案管理笔记的归纳和创新。这是身为一个档案管理人...