2023年档案工作目标完成情况自查报告

发布 2019-06-22 05:16:37 阅读 9071

都江堰市投资促进局。

2023年档案工作目标完成情况的自查报告。

市档案局:2023年,我局档案工作在市档案局的精心指导和支持下,在局领导的重视和关心下,紧紧围绕全局中心工作,深入学习实践科学发展观和创先争优活动,认真落实市档案局和本局档案工作部署,较好地完成了本年度档案工作任务,为我局投资促进工作的开展创造了必要的条件。

一、完善体系,领导重视。

局领导非常重视档案工作,把它放在重要的议事日程中,作为一项重要工作加以实施。为了适应新形势下的档案工作,由我局副局长谭晓秋分管,配设了档案管理员一名。配备了档案室、档案专用缝纫机、档案管理软件紫晶文档软件、档案柜和文书档案制作专用器具等档案设备,大大改善了档案工作环境和条件。

局领导还常常亲自督促、检查和关心档案资料的收集、保管和运用等方面的工作,使档案工作上了一个新的台阶。

二、健全制度,规范管理。

档案工作及其管理,是为单位领导的决策,为所属各科室提供资料依据的重要环节。我局档案室严格按照国家档案管理的有关规定开展工作。从建立健全档案管理制度着手,制定了《档案管理制度》对档案的立卷归档,档案的保管,档案的保密,档案的鉴定、销毁,档案的查借阅,档案人员岗位责任制,档案统计制度及电子文件档案管理作出了明确的规定,由于制度完善,领导带头遵守,使档案管理有了一个按章办事,坚持制度的氛围,使我局档案管理工作迈上了有章可循、科学管理规范的新层次。

三、收集资料、做好档案归档工作。

为保证档案资料收集的完整性和规范性,我局领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,要求档案管理员充分做好档案资料收集的准备工作。在收文工作中,建立了收文归档专卷,对收文中涉及我局的重要性文件及时进行分类保存;在发文过程中,建立了发文专卷对纸质红头文件按文号分类进行保存归档;对**资料的保管方面,及时收集我局的各项会议**、活**片等并注明时间地点人物等**信息;对设备档案的保管方面,及时保存我局购买的大型设备的说明书及相关安装盘,方便以后维修损耗的设备。特别重视对人事卷宗的归档保存,对每一位职工的个人档案妥善保管,对涉及单位上人事方面的文件及时归档保存,这些都为来年的档案工作制作进行了准备。

截止今年5月已经完成了对2023年度的档案归档工作,2023年文书档案共计13卷,其中永久3卷,30年8卷,10年2卷。2023年文书档案共计306件,其中永久95件,30年156件,10年55件;**档案1册。

四、加强档案资料检索利用。

为了使档案利用更方便高效,我局对2023年档案资料编制了全目录索引,包括归档文件目录、设备档案目录、**档案目录,并装订成册。同时,所有索引信息录入紫晶文档管理软件系统,提高检索速度,全面健全检索体系。

五、加强档案资料保管保护工作。

配备了档案室,所有档案资料进档案室,专柜专放,专人保管。定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保证档案的整洁性和完整性。

5月30日,市档案局对我局档案工作进行了检查,查看了我局档案室和文书档案。检查组对我局档案工作取得的成绩给予了充分肯定,也提出了改进意见和新的要求。为此,我局针对检查组提出的具体意见,逐一纠正落实到位,确保档案工作更上新台阶。

2023年,我局档案工作在市档案局的关心和支持下,取得了一定的成绩,档案工作上了一个新台阶。但仍有缺点存在,如档案管理工作不够细致等,在今后的档案工作中要更加细致、完善,争取在新的一年里把档案工作推向一个新的台阶,更好地为投资促进工作服务。

二〇一一年十一月十八日。

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