7 档案管理制度

投资管理****。

资料档案管理制度。

第一条为保障企业的正常经营的档案管理工作，有效地保护和利用投资档案，特制订本制度。

第二条、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条企业各部门、员工都有保护档案的义务。

第四条档案工作由企业执行合伙事务人统一领导，办公室负责接收、收集、整理、立卷、保管，并监督各部门的档案管理工作。

第五条办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第六条整理办法：（一）方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷；（二）步骤：

1.收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷；2.

整理：根据分类和成立时间整理；3.立卷：

区分不同价值确定保管期限分永久、长期、短期。

第七条过程管理：（一）属于企业保管的档案：企业各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季第一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有；（二）属于部门保管的档案：

在每季第一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

第八条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门安全生产档案的管理工作。

第九条销毁：须报执行合伙事务人批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

第十条企业档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关分类及编号要求操作。

第十一条在业务中对外签署的各种涉及安全生产的经济合同按《合同管理规定》处理。

第十二条借阅：因企业需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得将档案随意外带，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第十三条企业所有有价值的档案如：文件、报表、考核记录等必须备份。

第十四条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。

第十五条对存入电脑的有关的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。备份盘与源盘应分开存放。

第十六条有下列行为之一，据情节轻重，给予50-200扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

一）毁损、丢失或擅自销毁档案；

二）擅自向外界提供、抄摘档案；

三）涂改、伪造档案；

四）未及时上报归档或管理不善的档案管理者；

五）未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。第十七条本制度经投委会会议通过，自颁布之日起实行。

第十八条本制度由企业综合事务部负责解释和修改。