1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
1.3 承担技术档案资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为公司有关单位和技术人员服务。
2、技术档案管理人员的职责：
2.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动的为执业项目提供技术资料。
2.2 科学地管理公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计等工作。
3、遵守公司保密制度：
3.1严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
3.2保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。
第六条技术档案的鉴定和销毁：
1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为一年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为三年。
2、凡要销毁的技术档案，必须造册登记，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止泄密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
第七条技术档案的保管和借阅：
1、对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
2、认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底前面检查、清理一次，做到公司发文簿与文印档案室存档资料一致。并于12月31日以前整理出检查报告，交部门负责人审查。部门负责人根据检查报告的结果，对出现的问题勒令本部门专职档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。
3、做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、放火、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。
4、技术档案的保密制度：
4.1 公司职工必须严守机密，维护技术档案安全。凡借阅重要的档案，要有部门负责人批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。
4.2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施做妥善处理。
4.3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术资料。
5、技术档案的借阅：
5.1 凡本公司技术人员、工作人员，因需要都可借阅技术档案。有管理人员填写《档案借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经档案管理人员检查后，方可办理注销手续。
5.2 技术档案和各种图书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。
5.3 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到后期需继续使用的，应办理续借手续。
如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其期限归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作**）报技术负责人审查，总经理批准后，送公司财务会计部，对档案借阅人进行处罚。
事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的1/2至全额退回。
5.4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方用共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
如发现问题或有损坏者，及时向公司领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术负责人审查，总经理批准后，送公司财务会计部，对档案借阅人进行处罚。
第八条技术档案的复制和技术资料的发放：
1、凡归档的技术档案资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份档案发放后，应及时复制补充完整。
2、因工作原因，需要发放各自使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的档案应编制《档案发放清单》，发放清单由档案编制部门填写，部门负责人批准后交文印档案室。文印档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。
其他需要档案单位或个人，应提出申请，填写《档案领用申请单》，经档案编制部门负责人确认，公司领导批准后，可签名领取。
3、发放各使用场所的档案资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新档案，原破坏或污损档案资料由档案室**后报废处理。凡使用者无法提供原档案资料，而要求文印档案室重新发放时，档案使用者应承担重新发放档案的资料费用，其金额按复制资料的实际**核算，由档案管理员报部门负责人确认，总经理审批后，送交公司财务会计部。
第九条技术档案和受控技术档案的更改：
1、当档案编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应由更改通知单。对用户提供的档案资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。
修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。
2、技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的档案受控场所，以保证档案的使用得到有效控制。
3、为防止各使用场所的受控档案失控，各类受控技术档案自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。需重复使用时，经档案归口管理部门审查后，盖上“确认”印章，审查人员签字认可后方可再次使用。
档案管理制度
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为确保地产项目在工程建设中所形成的文字 语音 录像等各种质量 安全生产记录能够得到妥善地保存与管理，有效控制记录的标识 贮存 检索 保护 保存期限和处置。1 各区域公司应建立工程技术资料的分级管理体系，全面负责本区域项目资料的收集和管理工作，并领导各项目部编制本区域项目资料的记录清单以及相关制度的制...
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1 目的。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，根据 中华人民共和国档案法 和 工业企业档案管理规定 特制定本制度。2 适用范围。适用于公司文件 档案的管理。其构成包括计划 经营 劳动工资 人事 宣传 教育等方面档案。3 职责与分工。3.1行政部...
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档案管理制度
为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据 中华人民共和国档案法 及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。一 档案立卷归档制度。为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。1 凡是在...
档案管理制度
1.目的 按照 中华人民共和国档案法 的有关规定，制定本公司档案管理制度，保证公司档案管理活动的有效开展。2.范围 本制度适用于公司档案室 行政科 各文件归档部门及车间gmp文件管理人员管理的所有档案资料。3.责任 公司档案室 行政科 各部门文件档案管理员。4.内容 4.1对公司规定的应当立卷归档的...
物业档案管理制度
为了加强物业档案科学化 规范化 标准化的管理，充分发挥物业档案在物业管理活动中的作用，更好地为物业管理服务，根据 中华人民共和国档案法 以及有关法律 法规 规章特指定档案管理制度。1.公司应加强对所辖物业档案管理工作的领导，把物业档案管理工作列入物业管理工作的重要内容。2.设立相应的档案管理部门，配...
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第一章 目的 第一条。设备档案是设备制造 使用 管理 维修的重要依据，为保证设备维修工作质量 使设备处于良好的技术状态，提高使用 维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管 修 用服务的职能，特制定本制度。第二章 管理职责 第二条。设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是...