社区档案管理制度

发布 2019-08-20 09:01:17 阅读 7579

一、档案工作在街办档案室直接领导下,由分管的领导具体落实,由兼职档案人员进行管理。

二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料,均由承办科室按文件材料形成规律,系统整理好后向档案室移交。

三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。

四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具,积极开发利用档案信息**,办理档案借阅,为各部门及来访群众做好服务工作。

五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。

六、与档案工作有关的重要工作会议,如基建工程竣工验收会,以及重要仪器设备的开箱验收,有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件材料收集不齐全的,档案部门不予验收、盖章,领导不签字,财务不报销。

七、对外出学习,开会人员获得的各类文件材料,回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。

八、档案室遵照上级档案部门的决定,对我社区档案工作实行统筹安排,组织协调,制定街办“档案工作管理办法”,档案保管期限表,档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度,提高档案科学管理水平。

社区健康档案管理制度

龙头山乡卫生院。一 设立健康档案资料室,以户为单位,一人一档的原则为家庭和。居民建立健康档案。二 健康档案要集中档案室保管,按行政村名和编号顺序存放,档案专柜存放,保持整洁 美观和规范有序,逐渐实行计算机化管理。三 责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人 困难群体 儿童 孕产妇 慢性病人进行分类专...

档案管理制度

1 目的。1.公司各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。2.行政部为文件的编制 发放,档案资料及图书资料的归档督促和日常管理工作的主要负责部门,各部门在工作活动中形成的各种有参考...

档案管理制度

为确保地产项目在工程建设中所形成的文字 语音 录像等各种质量 安全生产记录能够得到妥善地保存与管理,有效控制记录的标识 贮存 检索 保护 保存期限和处置。1 各区域公司应建立工程技术资料的分级管理体系,全面负责本区域项目资料的收集和管理工作,并领导各项目部编制本区域项目资料的记录清单以及相关制度的制...

档案管理制度

1 目的。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,根据 中华人民共和国档案法 和 工业企业档案管理规定 特制定本制度。2 适用范围。适用于公司文件 档案的管理。其构成包括计划 经营 劳动工资 人事 宣传 教育等方面档案。3 职责与分工。3.1行政部...

档案管理制度

1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术资料的形成积累和正确地整理 立卷归档工作。1.3 承担技术档案资料的接收 复制 借阅 发放和建档,提供技术资料为公司有关单位和技术人员服务。2 技术档案管理人员的职责 2.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完...

档案管理制度

为加强公司文书档案 声像档案资料的管理工作,保证文书档案 声像档案资料的及时归档及妥善保管,特制订本规定。一,立卷归档。1,立卷归档的职责。1 公司各部门均为立卷归档部门。公司行政部负责公司的立卷归档工作,各部门 各员工均要严格执行立卷归档制度,应归档的文件材料要妥善保存,及时归档编号,任何人不得以...

档案管理制度

为加强档案管理工作,提高档案工作质量,更好地为单位工作服务,根据 中华人民共和国档案法 及有关档案管理的规定,结合本局档案工作的实际,制定本制度。一 档案立卷归档制度。为了使本局的立卷归档工作顺利进行,完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料,供领导工作决策和各项工作服务,特制订本制度。1 凡是在...

档案管理制度

1.目的 按照 中华人民共和国档案法 的有关规定,制定本公司档案管理制度,保证公司档案管理活动的有效开展。2.范围 本制度适用于公司档案室 行政科 各文件归档部门及车间gmp文件管理人员管理的所有档案资料。3.责任 公司档案室 行政科 各部门文件档案管理员。4.内容 4.1对公司规定的应当立卷归档的...