（六）公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；
（七）反映公司经营和管理的专业文件材料，如投资项目、设备购买、**、重大课题、信贷、租赁等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；
（八）公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；
（九）公司及各部门、各子公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；
（十）公司及各部门、各子公司制定的规章制度等；
（十一）公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览**、录音、录像等文件材料；
（十二）公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；
（十三）公司及各部门、各子公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；
（十四）公司干部、工人、党员、团员名册、报表；
（十五）公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根；
（十六）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等；
（十六）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；
（十八）公司或部门、子公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；
（十九）公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；
（二十）公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
第一十二条同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有：
（一）同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件；
（二）有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件；
（三）同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。
第一十三条公司各单位、各部门应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向总公司办公室移交。
第一十四条各单位、各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。
第一十五条各单位、各部门向总公司办公室移交档案时，要严格履行移交手续。
第一十六条归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：
（一）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任免文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、**记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。
（二）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、**文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。
（三）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；
（四）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
（五）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。
（六）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
（七）本公司各部门及各子公司立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由公司办公室统一发给。
第一十七条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。
第一十八条确定公司档案保管期限的原则。
（一）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
（二）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
（三）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。
第一十九条公司办公室对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。
第二十条档案鉴定工作由办公室主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。
第二十一条档案材料鉴定小组审定，并经公司有关领导批准后，方可销毁。
第二十二条销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。
第二十三条公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到公司办公室填写档案借阅单，方可借阅。
第二十四条公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。
第二十五条借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。
第二十六条借阅档案的同志，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任批准。
第二十七条借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。
第二十八条借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，按本制度第七章第三十一条进行处罚。
第二十九条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。
第三十条公司各单位凡违反制度第三章第十三条，无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以通报批评。
第三十一条公司各单位凡违反本制度，泄露秘密，按《公司保密工作条例）进行处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的；视具体情况，对其单位领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评。
第三十二条公司各单位凡违反本制度第六章第二十七条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。
第三十三条公司各单位凡违反本制度第六章第二十九条，遗失档案的，应立即报告。因遗失档案，泄露秘密的，按《公司保密工作条例》进行处理。
第三十四条本办法由公司办公室负责解释。
第三十五条各子公司应根据本办法，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。
第三十六条公司以往的相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
***xx****。年月。
设备档案管理办法
沈阳广久企业集团设备档案。管理办法。为了统计核实集团所辖范围的设备总数，防止流失和遗漏，并且记述和反映设备从选型 购置 安装 运行 维修 技改到报废更新的全过程情况，特制定设备仪器档案管理办法如下 一 设备档案目录的内容。统一编号 设备名称 规格 型号 制造厂 始用时间 折旧年限 设备原值 安装地点...
交通档案管理办法
交通部 国家档案局。交办发 1992 89号。第一章总则。第二章档案管理体制机构任务。第三章档案干部的条件与职责。第四章档案的接收。第五章档案的管理。第六章档案的利用与公布。第七章进馆与移交。第八章奖励与处罚。第九章附则。第一章总则。第一条为加强交通系统档案管理，提高档案管理现代化水平，更好地为交通...
项目档案管理办法
连云港港疏港航道工程。一 档案工作总则。一 根据 中华人民共和国档案法 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 江苏省档案管理条例 江苏省重大建设项目档案验收办法 等有关法规与规定，结合本项目工程实际，制定本办法。二 本办法适用于参与连云港港疏港航道工程建设的所有单位。三 本项目档案是指在本项目...
培训档案管理办法
培训档案管理办法。一 目的。为适应教育培训工作科学化 制度化 规范化要求，进一步加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况，特制订本办法。二 适用范围。本办法适用于 各类培训班 含各类会议 竞赛等 档案的管理。三 档案内容。主要包括纸质档案和电子档案。一 纸质档案。1.档...
课题研究档案管理办法
附二 沁源县教育科技局。教育科研课题档案管理实施办法。为了加强对我县教育科研课题的科学管理，不断优化教育科研成果的有效转化，完善课题研究的档案建设，促进教育科研水平的提高，特制定本办法。一 课题承担单位的领导，应责成本单位档案工作人员或学校有关科室，督促 指导课题负责人 课题组建立研究档案，并在课题...
设备仪器类档案管理办法
西北大学现代学院设备仪器类档案管理暂行办法。第一章总则。第一条为了加强学院设备仪器类档案 以下简称设备档案 的管理，更好地为学院教学 科研 管理服务，根据 高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范 及我院档案工作实际，特制定本办法。第二条设备档案工作的基本原则。一 凡作为学院固定资产的设备 仪器...
03档案管理办法
3.1.8工伤 职业病 档案 指按国家文件要求与工伤及职业病有关资料。3.1.9 基建档案 与基建项目有关的图纸 预算审核 招标书 验收书等资料。3.1.10 重要辅助设施档案 消防设施 接地点关键部位 地下管线 通讯联络管线等资料。3.2 归档时间 3.2.1 设计文件，在产品鉴定定型后一周内。3...
航空工业基本建设档案管理办法
档字 2006 13号。第一章总则。第一条为加强航空工业基本建设工程项目 以下简称项目 档案的管理，根据 中华人民共和国档案法 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 基本建设项目档案资料管理暂行规定 和 中国航空工业总公司档案工作规定 制定本办法。第二条基本建设档案是指在工程立项 设计 工程施...