公司印鉴管理办法

发布 2019-08-13 05:46:57 阅读 2137

一、目的和适用范围。

为规范公司印鉴的管理,保证印鉴使用的严肃性,制订本办法。本办法适用于公司内部印鉴管理。

二、管理职责。

总经理办公室负责公司各类印鉴的综合管理,对公章的刻制和用印实施审核、监督。

三、公司印鉴类型。

一)公司公章、主要负责人章。

二)公司党委、工会、团委等公章及主要负责人章。

三)公司内部使用的部门章、部门主要负责人章。

四)财务业务专用的财务专用章(现金、银行、转账)、现金付讫章、银行付讫章、发票专用章、内部银行结算专章和银行预留印鉴(财务专用章、法定代表人章、财务负责人章)。

五)因工作需要的各类业务专用章,如合同专用章、出门专用章等。

四、刻制程序。

一)部门需刻制公章、业务专用章、公司领导及部门负责人章时,应填写业务申请单,经分管领导签署,报总经理办公室批准后,由总经理办公室安排刻制、备案。

二)同一类业务在不同岗位(或部门)需刻制同类印鉴时,须在印鉴上编上序号。

三)印鉴启用前要进行登记,包括印模(蓝印色)、领用时间、领取人与保管人,同时注明启用时间。

五、使用管理。

一)公司印鉴的使用管理。

1、使用公司印章的,用印部门应填写印鉴使用申请单,由经办人签字,部门负责人审核,经公司分管领导签字批准,由印章管理人员用印。公司分管领导出差时,由主持工作的公司领导批准。

2、使用企业法定代表人印章的,由使用部门填写业务申请单,经办人员签字,部门负责人审核,公司分管领导批准,印章管理人员用印。

3、使用公司印章和法定代表人印章的,必须要在专用登记本上进行详细的登记。

二)其它使用规定。

1、印鉴使用部门负责申请制作本部门章、本部门主要负责人章和因工作需要的业务专用章,并对其正确使用负责。

2、空白凭证不允许加盖印章,特殊情况必须用印的,在履行领导审批手续后,由印章管理人员对盖章的凭证逐页登记编号,留有存根,并实行核销制度。

3、印鉴管理人员对用印部门不符合规定的,有权拒绝用印。对用印有疑问时,应及时向有关领导核实后再决定用印。

4、公司部门章必须指定专人保管,规范使用、登记、审批管理。

三)对伪造、骗用、违规使用印章的部门和个人,要依法追究其责任。

六、停用管理。

一)公司各类印鉴停用,使用部门须填写业务申请单,报分管领导批准后,与印鉴同时交回总经理办公室。办理停用手续后,由总经理办公统一销毁。

二)印鉴老化字迹不清时,使用部门须填写业务申请单,报分管领导批准后,安排新印鉴的刻制、备案,旧印鉴由总经理办公室销毁。

印鉴使用申请单。

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