公司仓库物资管理办法

发布 2019-08-13 09:01:57 阅读 5015

***公司仓库物资管理办法。

1.目的。为建立健全公司的库存物资管理制度,实现库存管理制度化、规范化、标准化,推动公司库存物资管理水平的提高,不断完善库存物资控制制度,特制定本办法。

2.适用范围。

本办法适用于大连港实业****及所属各单位、机关各部门、分公司、全资子公司(以下简称各单位)的物资库存管理工作。

3.物资仓库管理的规定。

3.1仓库内的设置要立足于方便生产、保证安全、物资入出库便利的原则。库房内要布局整齐、干燥通风、采光良好、符合文明生产要求。

3.2仓库内要设物资验收区、发放区,要有防火防盗的安全设施。

量高及特殊物资,要求采购员通知相关职能部门及申报单位技术人员和保管员一起参加验收,并在验收记录单上签字确认后办理入库交接。

4.1.2验收合格入库的物资要按公司规定建帐立卡、分类上架、四号定位、五五摆放并悬挂《料卡》正确标识。

4.1.3对验收不合格的物资由采购员、保管员负责办理退、换货手续并做好相关的记录。

如不能立即退货,保管员应单独存放,并做出标识,防止误用,并跟进退货时间至退回。物资退库比照入库程序办理。

4.2需直接送到工作现场的大宗物资在资料齐全、手续完全、质量数量符合要求的情况下,要一次**接清楚,验收完结后,采购员要出具《送货单》(供方提供)和《入库单》由仓库保管员签收,并按出库程序直接办理出库手续。

4.3未经验收的物资不得领用。

5.库存物资管理。

库存管理是衔接物资供给与消耗的中心环节,应本着保证生产、合理占用、杜绝积压、降低成本、提高效益的原则进行管理。

5.1库存物资要达到:仓库或其它存放物资的设施应符合物资储存保管、消防和环保要求,管理应健全严格的入库、发放、清查盘点和台帐管理制度,在帐、卡、物、资金四相符的基础上,达到合理分类、名称不错、编号不乱、材质不混、规格不串、数量不差的要求,并加强周转物资管理工作。

5.2库存物资要参照物资保管标准等有关规定进行保管和保养,保证物资保管达到“十不”:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆。

5.3建立库存预警机制,发现库存量过高或过低及时与领导通报信息,保证库存的资金占用率合理。

5.4物资**部和财务部每季度要定期对库房物资进行检查,对没有达到库存物资管理标准的保管员,下发整改通知书,凡没按期进行整改的按有关规定进行处理。

6.存货物资发放出库管理。

6.1物资出库必须遵守先进先出的原则,当面交接清楚,填写公司统一印制带有编号《出库单》。

出库单》一式四联,一联:①会计(财务入账),二联:②保管员(仓库留存),三联:③核算员(核算员保留),四联:④存根(整本交由财务部)。

出库单》因填写等原因作废时,要留存。

出库单》由物资**部统一印刷,由财务部统一发放、**和保管。

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