培训档案管理办法

发布 2019-08-21 13:41:37 阅读 2430

***培训档案管理办法。

一、目的。为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求,进一步加强培训档案的管理,及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况,特制订本办法。

二、适用范围。

本办法适用于***各类培训班(含各类会议、竞赛等)档案的管理。

三、档案内容。

主要包括纸质档案和电子档案。

一)纸质档案。

1.档案手册。

由封面、目录和内容组成。其中内容依次为:

培训通知、日程安排、学员名单(姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系**等信息)、班级组织、教师授课情况登记表(姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位)、教材使用情况(教材名称、主编、出版社)、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。

2.教学档案(原件)

1)培训班通知;

2)学员“两个带来”、培训体会等;

3)学员手册;

4)考试试卷样卷1份和学员试卷;

5)自编教材、讲义、教学参考书等各1本;

6)课时费酬金表复印件;

7)学员登记表或结业鉴定表;

8)教学情况调查表、测评表等;

9)退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表;

10)其它与培训管理相关的材料等。

二)电子档案。

主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件(教学计划、教学大纲、培训班管理制度等)和“两个带来”、培训体会、**、课件等教学资料,以及其他相关的材料。

四、培训档案的管理。

1.档案的收集和整理。

培训档案应按本办法规定的档案清单内容,由班主任负责收集、整理和组建,并于培训结束一周内,将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档,并履行档案移交手续。

会议和对口培训等参照上述清单,档案内容视具体情况而定。

其中,档案手册由班主任组建为word文档,经由教务科审核后由班主任印制成册,再交教务科管理员保存。

2.培训档案的保管。

1)培训档案由教务科设定专人负责管理。

2)档案保存按年度分类保管。

3)档案管理员根据档案移交内容,及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作,以及培训班(培训班名称、培训班类别、办班时间、人数)和师资情况登记(专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数)工作。

4)档案管理员要做好档案资料的备份工作。

3.培训档案的查阅和借阅。

严格履行查阅和借阅手续,并填写查阅借阅登记表。

4.档案的销毁。

没有保存价值的档案,经教务科负责人同意后处理,由档案管理人员登记造册,并在销毁清册上签字。

附录:培训档案(样本)

附录:培训班。

培训档案。培训人数。

培训时间。班主任。

说明:干部学院统一组织培训加盖分院公章,其它培训加盖承办科室公章)

干部学院河北分院。

***年**月**日。

档案目录。1. 培训通知及附件 1

2. 课程安排(课表) 17

3. 学员名单 19

4. 学员登记表 21

5. 教师情况登记表 63

6. 学员综合成绩单 65

7. 班级组织及研讨分组名单 67

8. 教学质量和学员信息调查汇总表 68

9. 专题研究报告 82

10. 培训班工作总结 99

档案材料格式要求。

一、标题。一般用2号小标宋体字或黑体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

二、正文。一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“一)”“1.

”“1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。**字体大小,据实际情况选用合适字号。

三、成文日期中的数字。

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

四、特殊情况说明。

当排版后所剩空白处不能容下署名,成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。

五、页边距设置。

上37mm,下35mm,左右26mm。

六、附件。如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。正文“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

设备档案管理办法

沈阳广久企业集团设备档案。管理办法。为了统计核实集团所辖范围的设备总数,防止流失和遗漏,并且记述和反映设备从选型 购置 安装 运行 维修 技改到报废更新的全过程情况,特制定设备仪器档案管理办法如下 一 设备档案目录的内容。统一编号 设备名称 规格 型号 制造厂 始用时间 折旧年限 设备原值 安装地点...

交通档案管理办法

交通部 国家档案局。交办发 1992 89号。第一章总则。第二章档案管理体制机构任务。第三章档案干部的条件与职责。第四章档案的接收。第五章档案的管理。第六章档案的利用与公布。第七章进馆与移交。第八章奖励与处罚。第九章附则。第一章总则。第一条为加强交通系统档案管理,提高档案管理现代化水平,更好地为交通...

项目档案管理办法

连云港港疏港航道工程。一 档案工作总则。一 根据 中华人民共和国档案法 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 江苏省档案管理条例 江苏省重大建设项目档案验收办法 等有关法规与规定,结合本项目工程实际,制定本办法。二 本办法适用于参与连云港港疏港航道工程建设的所有单位。三 本项目档案是指在本项目...

公司档案管理办法

六 公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台 广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料 撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本 七 反映公司经营和管理的专业文件材料,如投资项目 设备购买 重大课题 信贷 租赁等业务中产生的各种文件 资料 合同 样票等 八 公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料 包括...

课题研究档案管理办法

附二 沁源县教育科技局。教育科研课题档案管理实施办法。为了加强对我县教育科研课题的科学管理,不断优化教育科研成果的有效转化,完善课题研究的档案建设,促进教育科研水平的提高,特制定本办法。一 课题承担单位的领导,应责成本单位档案工作人员或学校有关科室,督促 指导课题负责人 课题组建立研究档案,并在课题...

设备仪器类档案管理办法

西北大学现代学院设备仪器类档案管理暂行办法。第一章总则。第一条为了加强学院设备仪器类档案 以下简称设备档案 的管理,更好地为学院教学 科研 管理服务,根据 高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范 及我院档案工作实际,特制定本办法。第二条设备档案工作的基本原则。一 凡作为学院固定资产的设备 仪器...

03档案管理办法

3.1.8工伤 职业病 档案 指按国家文件要求与工伤及职业病有关资料。3.1.9 基建档案 与基建项目有关的图纸 预算审核 招标书 验收书等资料。3.1.10 重要辅助设施档案 消防设施 接地点关键部位 地下管线 通讯联络管线等资料。3.2 归档时间 3.2.1 设计文件,在产品鉴定定型后一周内。3...

档案管理培训总结

参考。档案管理培训总结。转眼间,接受新员工培训到考试已有2个多月时间了,由于公司事先对新进员工的培训工作作了周密细致的培训计划。再加上培训期间领导们关心 及责任培训人细心的安排和新老员工积极的配合下,培训工作进行得紧张有序并取得很好的效果。为了使培训达到很好的效果,结合公司的实际情况,公司分阶段进行...