12．重要的电子文件，应另外形成纸质文件材料归档保存。
二）管理要求。
1．坚持“以防为主、防治结合”方针，落实档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。
2．存放档案有专用柜，排架方法要科学和便于查找。
3．存放胶片、**、磁带等需用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜内。
4．每年定期进行库藏档案的清理、核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案要及时进行修复。库藏档案因移交、作废、遗失等注销账卡时，要查明原因并保存记录。
5．档案专用库房必须具有良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。库房温湿度要符合国家档案管理有关规定的要求。
三）保密要求。
1．非经公司分管领导批准，不得复制和摘抄密级档案。
2．档案收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
3．完善档案库房管理，提高安全保密意识，库门、门窗、装具必须按档案保密要求使用铁、钢结构材料定制。严格按照档案密级确定借阅范围。借阅者必须维护档案机密的安全，不得扩散，不得将涉密档案带出档案室，对泄密、失密者按国家有关法律法规和公司保密规定严肃处理。
四）查询借阅。
1.根据借用者身份、借用目的、查档范围等，依据公司保密及其他有关管理规定，决定可否借用查阅。
2.借阅档案资料需履行登记、签字手续。对保密档案需请示公司分管领导批准后方可借阅。
3.公司董事长、总裁、副总裁借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
五）销毁管理。
1．档案保管期限分永久、长期（16－50年）和短期（15年以下）三种。
2．鉴定工作应在公司领导指导下进行，对鉴定后失去保存价值的档案，须编造销毁清册，报分管领导审批后销毁，严禁擅自销毁档案。鉴定间隔时间三年。
3．销毁档案必须由分管领导指派两人进行，销毁前应仔细核对清册，销毁后由销毁人签字。销毁档案应遵守保密标准，档案未完全销毁时，监销人员不得离开销毁现场。
六、附件。一）
二）七、表单。
档案管理规定
云南骨伤科中等专科学校档案管理办法。第一章总则。第一条为了加强对学校各类档案的综合管理，有效地保护和利用档案，为教学 科研和学校党政管理等各项工作服务，根据 中华人民共和国档案法 及其 实施办法 等法律 法规，结合学校实际，特制订本办法。第二条学校档案是指云南骨伤科中等专业学校已形成的对学校和社会具...
业务档案管理规定
业务资料管理规定。为提高公司档案管理水平，进一步加强业务资料归档的标准化和规范化建设，根据 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 制定本规定。一 业务资料归档责任主体。综合业务部负责制定业务资料管理标准，对各业务部门资料归档工作进行指导 检查和培训，各业务部门负责各类专业性和具体性业务...
文书档案管理规定
1.目的。集中统一管理本公司的文书档案，使文书档案能正确 全面反映本公司的工作面貌，维护档案的完整 安全，便于档案的查考与利用。2.管理机构。2.1 文书档案由总经理办公室 秘书科 负责管理。2.2 各部门设一名兼职文书 秘书或办事员 负责本部门的文件收集及立卷归档。3.文书档案归档范围。凡是在工作...
学生档案管理规定
中国环境管理干部学院学生档案管理规定。第一章总则。第一条学生档案是反映学生在校期间的政治思想 品德作风 学识水平等内容的重要文件，档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了适应新形势下毕业生档案管理工作的需要，进一步提高毕业生档案的管理水平。做好档案材料的收集归档工作，为国家...
软件开发标准档案管理规定
档案管理规定。文件修改控制。1.目的。2.适用范围。3.职责。3.1 项目管理部门。3.2 各职能部门。4.规定内容。4.1 材料形成。4.2 整理组卷。4.3 档案的管理。4.4 档案的借阅。5.引用文件。5.1 东北大学产品生产与科技开发类档案管理办法 1997年。附录一 档案卷封皮标签式样 档...
档案管理标准
备案号 贵州 股份 企业标准。2010 08 20发布2010 09 20实施。贵州 股份 发布。贵州 股份 企业标准。1 目的与范围。为了加强公司会计档案管理。统一会计档案管理制度，特制定本标准。本标准适用于贵州 股份 及其子公司。2 引用标准和文件。中华人民共和国会计法 中华人民共和国档案法 会...
档案管理软件
档案局 馆 档案资源库。建。设。方。案。珠海泰坦软件系统 贵州办事处 贵州兴泰科技 2013年3月。一 概述。darms系列超越2000文件档案资料综合管理系统 是文档一体化管理软件，主要用于处理单位日常公文的收发 办理 借阅 查询和立卷归档以及对档案 资料进行系统管理与开发利用等。完全符合国家档案...
档案管理培训总结
参考。档案管理培训总结。转眼间，接受新员工培训到考试已有2个多月时间了，由于公司事先对新进员工的培训工作作了周密细致的培训计划。再加上培训期间领导们关心 及责任培训人细心的安排和新老员工积极的配合下，培训工作进行得紧张有序并取得很好的效果。为了使培训达到很好的效果，结合公司的实际情况，公司分阶段进行...