1. 目的。
集中统一管理本公司的文书档案，使文书档案能正确、全面反映本公司的工作面貌，维护档案的完整、安全，便于档案的查考与利用。
2. 管理机构。
2.1 文书档案由总经理办公室(秘书科)负责管理。
2.2 各部门设一名兼职文书(秘书或办事员)负责本部门的文件收集及立卷归档。
3. 文书档案归档范围。
凡是在工作中形成的，能反映本公司主要职能活动的（包括**、录音、录像及证书等)及今后具有查考价值的文件材料均应属文书档案归档。
4. 立卷归档。
4.1 立卷归档的文件必须由各部门兼职文书收集齐全，按文件材料的自然形成规律和特点，保持文件有机联系，分类整理立卷。
4.2 归档部门对同一问题，同一案件，同一会议的文件应收集完整，有序排列：批复在前，报告在后；正件在前，附件在后；打印稿在前，原稿在后。
归档手写材料须用钢笔，字迹清晰，打印件所用纸张须整齐划一，以保证案卷质量。
4.3 每一案卷要填写卷内目录，卷内需说明的情况应由立卷人填写备考表，并签名，备考中检查人应由部门主管领导签字。
4.4 各职能部门，应在每年第一季度起将办理完毕并具有保存价值的，上一年度的文件材料集中到一级部门，向档案室移交并办移交手续。
5 档案室职责。
5.1 负责本公司文书档案的接收、整理、保管和统计，编制案卷目录。
5.2 帮助各部门兼职文书正确立卷，按期归档。
5.3 负责文书档案的借阅、咨询，协助有关部门做好档案利用工作。
5.4 上交或销毁档案前按规定手续进行检查、审批、登记。
6. 各部门兼职文书职责。
6.1 负责本部门各类归档材料和相关资料的收集，做好收发文登记，确保归档材料的完整。
6.2 负责本部门立卷归档工作，编制目录，按时向档案室移交，办理归档手续。
6.3 执行档案管理制度，负责提供本部门档案的信息。
7. 档案整理与保管。
7.1 文书档案的整理应按分类规则整理，问题连贯，年代清楚，全宗内案卷应按照年代－类别－问题的特征分类排列编号。
7.2 对不同保管期限的文件分别立卷，标明每一案卷的标题内容。
7.3 文书档案保管期限分永久、长期、短期三种。分别在案卷封面上标注。
8. 档案借阅利用。
8.1 公司各部门因工作需要可借阅利用与本业务工作有关的档案，向档案室办理借阅手续，借阅其它部门的重要档案，须经主管部门或领导同意。
8.2 外单位调阅档案，应持有单位介绍信、写明调阅的档案名称，并经主管领导批准。
8.3 绝密档案，须经公司领导批准，在档案室查阅。
8.4公司内部档案借阅时间，一般不超过一星期，如因需要应作说明可办续借手续。
8.5 借阅档案应妥善保管，保持档案的完好、无损，不准涂改、拆卷、抽页剪裁，不泄密、不转借与遗失。未经许可不得擅自转抄、复印。
9. 档案鉴定销毁。
9.1 从当前和长远利用档案的需要出发，根据档案的历史和现实价值确定不同的保管期限，便于保管和利用。
9.2 原则上每年进行一次初次的鉴定，一般在组卷工作完成时对当年档案进行鉴定，确定保管期限。
9.3 对超过保管期限的需要处理的档案，应由领导、专业人员和档案人员组成的档案鉴定小组进行综合评审和鉴定。
9.4 鉴定后，对需销毁的档案，应提出申请，经审核确认，报上级主管部门批准。
10. 存档文件。
无。11. 评审与更改。
该程序文件由总经理办公室每年进行适用性评定，并在需要时进行修改。
12. 分发。
上海大众各。
一、二级部门。
13. 附件。
文书档案档号编制。附件。
档案管理规定
12 重要的电子文件，应另外形成纸质文件材料归档保存。二 管理要求。1 坚持 以防为主 防治结合 方针，落实档案 十防 即防盗 防水 防火 防潮 防尘 防鼠 防虫 防高温 防强光 防泄密 工作。2 存放档案有专用柜，排架方法要科学和便于查找。3 存放胶片 磁带等需用特制的密封盒 胶片页夹和影集等，按...
档案管理规定
云南骨伤科中等专科学校档案管理办法。第一章总则。第一条为了加强对学校各类档案的综合管理，有效地保护和利用档案，为教学 科研和学校党政管理等各项工作服务，根据 中华人民共和国档案法 及其 实施办法 等法律 法规，结合学校实际，特制订本办法。第二条学校档案是指云南骨伤科中等专业学校已形成的对学校和社会具...
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秘书档案管理工作 档案的收集工作
1 含义档案的收集工作是档案工作的起点，是整个档案工作中极为重要的一个环节。档案收集工作就是按照规定，通过例行的归档制度和专门征集的办法，将分散在个人和职能部门的具有保存和利用价值的文件，分别集中到相应的档案管理部门的一项工作。归档是档案的主要 企业文件归档是指企业内部的各职能机构和所属单位，将各项...
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文书档案归档范围及保管期限表
归档范围和文书档案保管期限表。一 党务工作 党务 工会 共青团 1 党务。1.1党员代表大会 党委 党支部 会议及其他有关会议。1.1.1会议通知 报告 换届选举结果 决议 通报 纪要等永久。1.1.2发言 简报 小组会议记录10年。1.2党务综合性工作。1.2.1工作计划 总结 重要专项活动工作报...
软件开发标准档案管理规定
档案管理规定。文件修改控制。1.目的。2.适用范围。3.职责。3.1 项目管理部门。3.2 各职能部门。4.规定内容。4.1 材料形成。4.2 整理组卷。4.3 档案的管理。4.4 档案的借阅。5.引用文件。5.1 东北大学产品生产与科技开发类档案管理办法 1997年。附录一 档案卷封皮标签式样 档...
档案管理标准
备案号 贵州 股份 企业标准。2010 08 20发布2010 09 20实施。贵州 股份 发布。贵州 股份 企业标准。1 目的与范围。为了加强公司会计档案管理。统一会计档案管理制度，特制定本标准。本标准适用于贵州 股份 及其子公司。2 引用标准和文件。中华人民共和国会计法 中华人民共和国档案法 会...