关于印发《广州市机关档案综合管理分类方案》和《广州市企业档案综合管理。
分类方案》的通知。
各区(县级市)档案局，市直各单位：
根据国家、省、市档案业务建设规范，结合我市档案工作实际情况，对广州市机关、企事业单位档案综合管理分类方案进行修订。现将修订后的《广州市机关档案综合管理分类方案》和《广州市企业档案综合管理分类方案》印发给你们（以下简称《分类方案》，我局2023年印发的《机关档案综合管理分类方案》、《广州市企业档案分类大纲（试行）》、广州市档案局关于改革文书立卷方法的通知》和2023年下发的《关于修改〈广州市机关档案综合管理分类方案〉等三个文件的通知》(穗档[2001]5号)等4个文件同时废止。请各单位根据本通知的《分类方案》，结合本单位的实际，制定完善本单位的分类方案。
已按原分类方案整理好的档案不需调整。该《分类方案》自印发之日起执行。
二o一o年三月二十九日。
广州市机关档案综合管理分类方案。
根据国家、省、市档案业务建设规范，结合我市档案工作实际情况，制定广州市机关档案综合管理分类方案。本方案适用于机关、团体、街道、管理型的企业和事业单位。
一、分类的方法：
全宗内的档案按其性质、类别通常分为九大类，大类采用英文字母作类目号，每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。一般分类使用到二级类目，个别选用到**类目。属类用阿拉伯数字作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、**类目。
文书档案根据广州市档案局《关于印发〈广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则〉的通知》（穗档〔2002〕4号），实行以件为单位归档，使用年度——机构（问题）——保管期限、保管期限——年度——机构（问题）、年度——保管期限——机构（问题）或年度——保管期限的方法分类。
一)各大类档案类目号：
文书档案类目号：a)
基建档案类目号：b)
设备档案类目号：c)
会计档案类目号：d)
审计档案类目号：e)
已故人员档案类目号：f)
声像档案类目号：g)
实物档案类目号：h)
业务档案类目号：i)
二)各级档案类目：
a文书档案。
b基建档案。
b1工程项目。
b2房屋产权。
b2.1 公有产权。
b2.2 房改产权。
b3房屋租赁。
c设备档案。
c1办公设备。
c2交通设备。
d会计档案。
d1报表。d2账簿。
d3凭证。d4工资册。
d5其它。e审计档案。
f已故人员档案。
g声像档案。
g1**档案。
g1.1 底片。
g1.2 **。
g2录音档案。
g3录像档案。
h实物档案。
i业务档案。
二、编制档号的方法。
一）文书档案：
归档文件应按照分类方案，在最低一级类目内编件号（顺序号）,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题（见式样）。
归档章式样。
二）基建档案。
b 1 . 1—1
案卷顺序号（第1卷）
二级类目号（建筑物）
一级类目号（工程项目）
大类类目号（基建档案）
三）设备档案。
c 1—1案卷顺序号（第1卷）
一级类目号（办公设备）
大类类目号（设备档案）
四）会计档案。
d 1—1案卷顺序号（第1卷）
一级类目号（报表）
大类类目号（会计档案）
五）审计档案。
e 1 . 1—1
案卷顺序号（第1卷）
保管期限 （永久）
一级类目号（审计项目）
大类类目号（审计档案）
六）已故人员档案。
按接收时间编案卷顺序号。
f—1案卷顺序号（第1卷）
大类类目号（已故人员档案）
七）声像档案。
按接收时间编案卷顺序号。
1、**档案。
1）底片。零散底片。
g 1 . 1—1（1）
底片顺序号（第1张）
案卷顺序号（第1册）
二级类目号（底片）
一级类目号（**档案）
大类类目号（声像档案）
成卷（袋）底片。
g 1 . 1 . 2003—008
案卷顺序号（第8卷）
**类目号（形成年度）
二级类目号（底片）
一级类目号（**档案）
大类类目号（声像档案）
2）**。g 1 .2.2008—1（1）
**顺序号（第1张）
案卷顺序号（第1册）
**类目号（形成年度）
二级类目号（**）
一级类目号（**档案）
大类类目号（声像档案）
3)录音档案：
g 2 — 1
案卷顺序号 (第1盒录音带)
一级类目号（录音档案）
大类类目号（声像档案）
4)录像档案：
g 3 — 1
案卷顺序号 (第1盒录像带)
一级类目号（录像档案）
大类类目号（声像档案）
八）实物档案。
按接收时间编案卷顺序号。
h 1 — 1
案卷顺序号 (第1件)
一级类目号（奖状）
大类类目号（实物档案）
九）业务档案。
i 1 — 1
案卷顺序号 (第1卷)
一级类目号（执法检查）
大类类目号（行政执法档案）
广州市企业档案综合管理分类方案。
根据国家、省、市档案业务建设规范，结合我市档案工作实际情况，制定广州市企业档案综合管理分类方案。本方案适用于生产型企业、科技事业单位。
一、分类的方法：
全宗内的档案按其性质、类别通常分为十一大类，大类采用阿拉伯数字作类目号，每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。属类用阿拉伯数字作类目号，从左至右称一级类目、二级类目、**类目。一般分类使用到二级类目，个别选用到**类目。
文书档案根据广州市档案局《关于印发〈广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则〉的通知》穗档〔2002〕4号，实行以件为单位归档，使用以年度——机构（问题）——保管期限、保管期限——年度——机构（问题）、年度——保管期限——机构（问题）或年度——保管期限的方法分类。
一）各大类档案类目号：
产品档案类目号： 0）
设备仪器档案类目号： 1）
基建档案类目号： 2）
科研档案类目号： 3）
企业档案分类方案 示范本
一 为加强xx企业档案管理，促进企业档案管理规范化 科学化 标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。二 本方案依据国家 企业档案工作规范 等档案法律法规制定。三 本方案规定了企业档案分类的原则和方法 档号标识及文件材料归档范围和保管期限表。四 档案分类原则是以本单位职能活动中形成的...
档案分类编号规定
1 目的。为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类 编号，达到科学管理，更好为公司生产经营 科技发展服务。2 适用范围。本规定适用于本公司档案的分类整理 组织案卷和档案柜存档管理。3 职责。档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类 组卷 编号 装订 填写分类目录，方便查阅 检索。4 档案...
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